3.6 Адресация ячеек

В Excel используются три типа адресации ячеек: относительная, абсолютная, смешанная:

• Относительные адреса – при копировании формул они перестраиваются в зависимости от направления. Записываются в виде С5, К8.

• Абсолютные адреса – остаются без изменений при копировании формул. Записываются в виде $C$5, $K$8.

• Смешанные адреса – при копировании формулы изменяется только строка или только столбец. Записываются в виде $B5, B$5.

Рассмотрим следующий пример (рисунок 4).

Рисунок 4 Пример адресации ячеек

В ячейку С2 запишем формулу =А2*В2. При копировании формулы из С2 в С3 получим следующую формулу: = А3*В3. Таким образом, относительные адреса ячеек А2 и В2 автоматически заменяются на новые адреса А3 и В3.

При копировании формул абсолютный адрес сохраняется неизменным. Запишем в ячейку D2 формулу =$A$2*$B$2; при копировании формулы из D2 в D3 получим следующую формулу =$A$2*$B$2, то есть абсолютный адрес ячеек A2 и В2 при копировании не изменился.

При наборе формулы с абсолютными или смешанными ссылками вместо набора знака $ можно нажимать клавишу F4.

3.7 Использование функций в вычислениях

Функция - это специальная, заранее заданная формула. Функции можно использовать сами по себе или в качестве составных частей сложных формул. Значения, над которыми функции выполняют операции, называются аргументами. При вводе функции сначала пишется ее имя, затем список аргументов в круглых скобках. Отдельные аргументы внутри скобок разделяются ; . В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки, текст, логические значения, формулы и другие функции. Аргумент функции, который сам является функцией, называется вложенным (допускается до 7 уровней вложения).

Чаще всего применяется функция суммирования: =СУММ (аргументы). Для ее ввода служит кнопка Автосуммирование. Бегущей линией выделяется интервал ячеек, которые процессор предпологает просуммировать. Если предложенный интервал неверен, то его можно откорректировать, отметив мышью нужный.

Во всех остальных случаях (более 300) функции могут набираться в ячейке или могут быть построены на основе применения Мастера функций, который вызывается по команде Вставка ► Функция либо с помощью пиктограммы на стандартной панели инструментов или в строке формулы.

Рисунок 5 Первый шаг Мастера функций

При использовании Мастера необходимо отметить ячейку, где должен появиться результат, затем щелкнуть по кнопке Мастер функций, после чего откроется диалоговое окно. Работа Мастера функций состоит из двух шагов. На первом шаге выбирается категория функции и название. В левом окне расположены категории функций, показанные на рисунке 5.

На втором шаге (рисунок 6) устанавливаются аргументы, которые могут набираться в соответствующих окошках или непосредственно указываться мышью на рабочем листе.

Если аргументов несколько, как, например, для функции суммирования, то они указываются в различных полях второго шага Мастера функций, либо набираются в ячейке рабочего листа и разделяются точкой с запятой.

Рисунок 6 Второй шаг Мастера функций

4 Содержание работы

Рассмотрим основные приемы создания таблиц на примере таблицы, представленной на рисунке 7.