- •3.1 Основные понятия Excel
- •3.2 Работа с листами рабочей книги Excel
- •3.3 Ввод и редактирование таблицы
- •3.4 Оформление таблицы
- •3.5 Автозаполнение
- •3.6 Адресация ячеек
- •3.7 Использование функций в вычислениях
- •4.1 Оформление заголовка таблицы и названий столбцов
- •4.2 Ввод данных и редактирование таблицы
- •4.3 Оформление таблицы
- •4.4 Сохранение созданной таблицы на диске
- •7.1 Задания на оформление таблиц
- •7.2 Задания на абсолютные и относительные ссылки
- •7.3 Задание на ввод и копирование формул
- •Варианты заданий для формирования таблиц
- •Приложение б Коды ошибок, выдаваемых при неправильном вводе данных в ячейку
- •Варианты заданий для формирования таблиц
- •Приложение б Коды ошибок, выдаваемых при неправильном вводе данных в ячейку
3.4 Оформление таблицы
Для более наглядного представления данных в созданной таблице, ее разделяют на область заголовка, подножия и т.д., используя приемы форматирования. Все действия по оформлению выполняются с использованием команды главного меню Формат ► Ячейки (рисунок 2), с помощью команды Формат ячеек… контекстного меню или с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование. Предварительно оформляемый фрагмент необходимо выделить.
рисунок 2 Окно диалога Формат ячеек
Вкладка Число содержит поле Числовые форматы со списком используемых форматов — общий, числовой, денежный, финансовый и др. В поле Образец отображается числовое значение в соответствии с выбранным форматом. Кроме того, для каждого выбранного формата появляются дополнительные поля, уточняющие вид числового значения. Также для форматирования числовых значений панель инструментов Форматирование содержит кнопки Денежный формат, Процентный формат, Формат с разделителями, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность.
Вкладка Выравнивание содержит поля, позволяющие установить требуемый вид выравнивания по горизонтали (по правому или левому краю, по центру, по ширине и др.), по вертикали (по нижнему краю, по центру, по высоте, по верхнему краю), требуемую ориентацию надписи (под любым углом к горизонтали). Также панель инструментов Форматирование содержит кнопки выравнивания содержимого ячейки По левому краю, По центру, По правому краю, Объединить и Поместить в центре.
Вкладка Шрифт содержит поля, позволяющие установить требуемый тип шрифта, его размер, начертание (обычный, курсив и др.), различные варианты подчеркивания, цвет, верхний индекс, нижний индекс и др. Большинство из перечисленных функций также можно выполнить с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Форматирование.
Вкладка Граница содержит поле Линия, в котором выбирается тип линии и цвет линии; поля Все и Отдельные, в которых с помощью мыши указывается, к какой части выделенного диапазона относится выбранный тип линии — к внешней границе всего диапазона, ко всем внутренним границам ячеек или к границам отдельной ячейки (рисунок 2). Также для обрамления таблицы и выделения цветом отдельных ее элементов панель инструментов Форматирование содержит кнопки Границы, Цвет шрифта и Цвет заливки.
Для быстрого форматирования таблицы можно применить команду Формат ► Автоформат и выбрать желаемый вид оформления таблицы.
3.5 Автозаполнение
Автоматически в режиме заполнения могут быть введены: числовые последовательности (1 2 3 4… 3 5 7 9…), дни недели (Понедельник вторник … Ср чт…), месяцы (Январь февраль… ), даты, временные данные, текстовые последовательности (Таблица 1 Таблица 2…) и пользовательские списки. Числа и даты образуют при заполнении ряды в арифметической прогрессии с шагом, который вычисляется в виде разности двух соседних значений.
Технология автоматического заполнения следующая.
набрать первое значение ряда в ячейке;
набрать следующее значение ряда в соседней ячейке (в случаях, когда нужно указать шаг прогрессии).
Замаркировать две ячейки со значениями ряда.
В правом нижнем углу выделенной области встать на маркер заполнения – курсор примет вид черного "крестика" (рисунок 3).
Нажать левую кнопку мыши и буксировать в направлении заполнения ряда, а затем отпустить мышь.
Рисунок 3 Вид курсора при автозаполнении
Заполнение с помощью команды Правка ► Заполнить ► Прогрессия используется для заполнения ячеек рядами более разнообразного вида, например, чисел в арифметической или геометрической прогрессиях.
При применении технологии автоматического заполнения к ячейке, содержащей формулу, произойдет ее копирование с соответствующим изменением.