1.4. Работа с образцами
Вид презентации будет лучше, если оформить все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задать для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режиме работы с образцами (меню Вид → Образец → выбрать элемент презентации).
Для слайдов в меню предназначены две команды – Образец слайдов и Образец заголовков. Вторая команда применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов.
При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец. Можно установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент.
Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всей презентации.
Основные приемы создания и оформления новой презентации приведены в прил. 1.
1.5. Создание и применение шаблонов презентаций
1.5.1. Разработка презентации на основе готового шаблона
Шаблон презентации содержит элементы фонового оформления и параметры форматирования заголовков, текста, графические вставки, а также дополнительные установки как для первого, так и для последующих слайдов. Используя шаблоны, можно быстро и легко создать презентацию, лишь редактируя его содержание.
В группе полей выбора Создание выберите Из шаблона оформления. В диалоговом окне Дизайн слайда → Шаблон оформления → Применить шаблон оформления мышкой щелкните нужный вариант оформления.
На титульном листе введите тему презентации. На всех оставшихся листах вместо текста «по умолчанию» введите свой текст, при необходимости меняя макет слайда и его содержимое в открытом окне Разметка слайда.
Рис. 1.1. Смена слайда
1.5.2. Разработка собственного шаблона
Настройка пустой презентации открывается по командам меню Создать слайд или Формат → Разметка слайда. В открывающемся окне мастера пользователь выбирает макеты текста и макеты содержимого.
Начните с выбора фона слайда: цвет, текстура или рисунок из файла (Фон → Применить ко всем).
Введите собственную разметку слайда – Вид → Сетка и направляющие, т. е. задайте границы для расположения графики и текста. Перемещение направляющей с нажатой клавишей Ctrl добавляет новую направляющую. При демонстрации направляющие не показываются (как спецсимволы MS Word).
Установите способ перехода слайдов по команде Показ слайдов → Смена слайдов (рис. 1.1).
Возможный вариант эффекта подбирается в окне Применить к выделенным слайдам. Нужный эффект можно просмотреть по команде Просмотр.
В окне Смена слайда выберите: пункт автоматически после и установите время перехода; нажмите кнопку Применить ко всем слайдам. Для автоматического перехода слайдов при демонстрации в окне диалога Показ слайдов → Настройка презентации выберите по времени.
По завершении установки необходимых параметров необходимо просмотреть презентацию и сохранить ее.
Основные приемы создания и оформления презентации по шаблону приведены в прил. 2.