Лабораторная работа № 1 Создание презентаций в программе PowerPoint

Цель: приобрести навыки работы в приложении PowerPoint пакета Microsoft Office при создании презентаций для представления различной экономической информации.

  При открытии приложения PowerPoint появляется главное окно программы и диалоговое окно Создание презентации, содержащее информацию, которая позволяет нам создавать новые и редактировать уже созданные презентации. Существует несколько путей создания презентаций:

 с использованием Мастера автосодержания;

 с использованием шаблона оформления;

 просто создание пустой презентации.

Кроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей презентации.

1.1. Создание презентации с помощью Мастера автосодержания

Чтобы воспользоваться помощью Мастера автосодержания, необходимо выбрать соответствующую селекторную кнопку и нажать кнопку ОК в представленном выше окне (Файл → Создать → Выбор пути создания).

В результате на экране последовательно будут появляться пять диалоговых окон, в которых можно задать основные характеристики презентации. Наиболее важным является второе окно Мастера автосодержания – окно выбора типа презентации.

Например, тип Продажа продукта, услуги или идеи. В содержании можно рассказать о преимуществах продукта, услуги или идеи, сравнить их с конкурентами и т. д. Если же в этом окне подходящей темы не нашлось, нужно нажать кнопку Другой, чтобы получить список шаблонов презентаций.

В третьем окне выбирается способ выдачи презентации и указывается, нужен ли раздаточный материал.

В четвертом окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда, можно ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т. п. Эта информация будет размещена на титульном слайде.

Наконец, в пятом окне PowerPoint сообщает, что предварительная работа по созданию презентации завершена (нажать кнопку Готово). Выполнить сохранение созданной презентации.

1.2. Создание презентации из шаблона оформления и с помощью новой презентации

Шаблон презентации (Файл → Создать → Создание презентации → → Из шаблона оформления или Формат → Оформление слайда на уже открытом слайде) помогает рационально построить доклад, не забыв при этом никаких важных деталей.

Если никакой стандартный вид презентации не подходит, ее можно разработать, создав новую презентацию и добавляя к ней новые слайды, определяя их оформление, содержание и т. д.

1.3. Представление информации на экране

PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику – можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.

 Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.

 Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

 Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Также в этом режиме можно переставлять слайды.

 Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.

 Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран.

 Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.