Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лек4_орг_док.doc
Скачиваний:
20
Добавлен:
16.11.2019
Размер:
169.47 Кб
Скачать
  1. Перечень ключевых понятий: устав, уставы, инструкция, положение.

Толковый словарь (глоссарий):

Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обще ств гр аждан, их взаимоотношения друг с другом, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Уставы - это сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики.

Инструкция - это правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организаций, должностных лиц и граждан.

Положение - правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.

Штатное расписание правовой акт, который закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы.

Структура и штатная численность правовой акт, в котором указывают все структуры подразделения должности и количество штатных единиц каждой должности.

  1. Контрольные вопросы:

  1. Для чего составляются организационные документы?

  2. Что такое устав? Из каких разделов состоит его текст?

  3. Что такое положение? Какие бывают положения.

  4. Что такое инструкция? На какие группы делятся инструкции?

  5. Перечислите реквизиты организационных документов.

  6. Что закрепляет штатное расписание? Как его оформляют?

  7. Кто подписывает и утверждает структуру и штатную численность предприятия?

  8. Когда считается организация созданной?

  9. В каком документе определяется фонд заработной платы?

  10. Какой документ обсуждается на собрании трудового коллектива?

  11. Какие организационные документы утверждаются руководителем предприятия?

  12. На основании какого документа разрабатывают Структуры организации и определяется её штатная численность?

  13. в каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?

  14. При поступление граждан на работу с какими документами их должны ознакомить?

  1. Структура Организационных документов

Наименование Организации

Автора Документа (8)

Гриф Утверждения (16)

УТВЕРЖДАЮ

НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА (10)

Дата (11) номер (12)

___ ___________200__ № ____

Место составления или издания (14)

Заголовок к тексту (17)

ТЕКСТ (20)

  1. Заголовок

    1. к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа: устав (чей?).

  2. Дата организационного документа будет дата утверждения.

  3. Организационные документы могут утверждаться

    1. руководителем организации или структурного подразделения путем проставления грифа утверждения на самом документе или распорядительным документом (или иным документом, например, протоколом собрания).

    2. Утверждение организационных документов другим документом может проводиться и вышестоящей организацией.

  4. Текст

    1. составляется компетентными лицами, которые назначаются администрацией или по собственной инициативе.

    2. Организационные документы это сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики. Текст делится на главы и разделы, которые нумеруются многоуровневыми списками.

  5. Подписывают

    1. организационные документы авторы проекта (лица, составившие текст).

  6. Согласование

    1. осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, с юридической службой (юрисконсультом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующих определенное направление деятельности организации.

  7. Организационные документы действуют

    1. до их отмены или замены новыми. Особенностью организационных документов является то, что в них можно вносить изменения и дополнения в том случае, когда нет необходимости перерабатывать весь документ.

    2. В случае реорганизации деятельности разрабатываются новые организационные документы, которые проходят установленный порядок согласования и утверждения.

Отметка о наличии приложений (21)

Подпись (22)

Наименование должности

________________________

И.О. Фамилия

Гриф согласования (24)

На последнем листе документа или на отдельном листе.

Идентификатор электронной копии документа (30)

7