Урок № 4. Организационные документы.

Урок № 4. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ. 1

1. Понятие термина "организационные документы". 1

2. Виды организационных документов. 2

2.1. Устав 2

2.2. Положение 4

2.3. Инструкция. 5

2.4. Должностная инструкция 6

2.5. Штатное расписание 8

2.6. Структура и штатная численность. 11

3. Перечень ключевых понятий: устав, уставы, инструкция, положение. 14

4. Контрольные вопросы: 14

5. Структура Организационных документов 15

1. Понятие термина "организационные документы".

Организационные документы (иногда их называют организационно-правовыми документами) необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации.

Организационный документ оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида.

Формуляр-образец состоит из реквизитов:

• наименование организации (наименование министерства, ведомства);

• автора документа;

• наименование вида документа;

• дата;

• номер;

• место издания (город);

• гриф утверждения (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано);

• заголовок к тексту

• текст;

• подпись.

• гриф согласования

• Идентификатор электронной копии документа

Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа: устав (чей?).

Дата организационного документа будет дата утверждения.

Организационные документы могут утверждаться руководителем организации или структурного подразделения путем проставления грифа утверждения на самом документе или распорядительным документом (или иным документом, например, протоколом собрания). Утверждение организационных документов другим документом может проводиться и вышестоящей организацией.

Текст составляется компетентными лицами, которые назначаются администрацией или по собственной инициативе. Организационные документы это сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики. Текст делится на главы и разделы, которые нумеруются многоуровневыми списками.

Подписывают организационные документы авторы проекта (лица, составившие текст).

Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, с юридической службой (юрисконсультом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующих определенное направление деятельности организации.

Организационные документы действуют до их отмены или замены новыми. Особенностью организационных документов является то, что в них можно вносить изменения и дополнения в том случае, когда нет необходимости перерабатывать весь документ. В случае реорганизации деятельности разрабатываются новые организационные документы, которые проходят установленный порядок согласования и утверждения.

К организационным документам относятся:

• учредительный договор;

• устав организации;

• положение об организации;

• положения о структурных подразделениях организации, коллегиальных и совещательных органах;

• регламенты работы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале;

• структура и штатная численность;

• штатное расписание;

• инструкции по определенным направлениям деятельности;

• должностные инструкции работников; памятки и др.