2. Положение

Положение - правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.

Например:

• системы органов государства: Общее положение о министерствах РФ

• единого органа (например, Положение о государственной автомобильной инспекции)

• структурного подразделения (комиссии, группы).

• Положения могут регламентировать деятельность должностных лиц.

• В отдельную группу следует выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу. Например, Положения об открытиях, изобретения и рационализаторских предложениях или Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органа, на предприятиях, в учреждениях и организациях. Наиболее многочисленны разновидности положений о проведении различных конкурсов, смотров и других мероприятий.

Положения бывают:

1. индивидуальные - об отделах, цехах, управленческих подразделений, включенных в схему организационной структуры управления предприятия;

2. типовые - о цехах основного производства, структурных подразделениях.

Положения разрабатывают по указанию руководителей предприятия или по собственной инициативе. Для разработки текста назначаются компетентные сотрудники.

Исполнитель составляет проект положения. Положение подписывает руководитель структурного подразделения и разработчик. Проект положения согласовывают с юридическим отделом, представляют на утверждение руководителю предприятия.

Положение является документом, его структуру определяет учреждение-разработчик. Текст может состоять из разделов: общие положения, основные задачи и функции, права, организация работ в целом или отдельных структурных подразделений.

Положение о структурных подразделениях можно классифицировать на:

• положение о структурных подразделениях;

• положение о коллегиальных органах (совет директоров, правление, ученый совет, научно-технический совет, педсовет);

• положения о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах).

Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации, с указанием вида документа, подписывается руководителем структурного подразделения, утверждается руководителем организации. Изменения в положении о структурном подразделении вносятся приказом руководителя организации.

Положения о коллегиальных и совещательных органах (совет директоров, правление, ученый совет, научно-технический ответ, педсовет) также носят нормативный характер и определяют состав, порядок формирования, компетенцию, порядок работы, права и ответственность того или иного органа управления.

Положение о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах). Данный документ создается в случае необходимости, на период действия такого органа. Структура текста нормативно не закреплена. Утверждается органом, в компетенцию которого входит создание временного органа.

Правила внутреннего трудового распорядка - правовой акт, регламентирующий организацию работы организации, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектовый режим и др. вопросы. Правила оформляются на общем бланке организации, с указанием вида документа, подписываются руководителем кадровой службы, согласовываются на собрании трудового коллектива, визируются юрисконсультом и утверждаются руководителем организации.

Положение о персонале разрабатывается в негосударственных организациях наряду с Правилами внутреннего трудового распорядка. В нём отражаются вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, взаимоотношения с администрацией, права и ответственность администрации и персонала, правила делового поведения (деловой этики) и др.

Оформляется Положение о персонале на общем бланке организации, с указанием вида документа, подписывается руководителем службы управления персоналом, визируется юрисконсультом. согласовываются на общем собрании персонала, но утверждать рекомендуется на Совете директоров организации.

Формуляр-образец положения состоит из реквизитов:

• наименование организаций;

• автора документа;

• наименование вида документа-Положения;

• гриф утверждения;

• дата;

• номер;

• место издания (город);

• заголовок к тексту;

• текст;

• подпись;

• гриф согласования;

• виза согласования.