5. Штатное расписание

Штатное расписание закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы.

Штатное расписание — нормативный акт, определяющий

1. состав организационных подразделений и перечень должностей,

2. размеры должностных окладов,

3. а также общую численность сотрудников

4. и фонд заработной платы в организации.

В соответствии со штатным расписанием при заключении трудового договора определяется трудовая функция работника (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям) с указанием квалификации.

Право утверждения штатного расписания предоставлено руководителю. Целесообразно в проектируемое штатное расписание закладывать совмещение профессий работников с выплатой вознаграждений (персональных надбавок) в размере от 50 до 100% от гарантированного размера заработной платы по совмещаемой должности. Это всегда дает экономию затрат на содержание рабочих мест. 

Как правило, штатное расписание составляется на календарный год и утверждается нанимателем или уполномоченным им лицом. Вносимые в течение года изменения к нему утверждаются в таком же порядке.

Составлению штатного расписания должна предшествовать следующая работа.

1. Расчет численности работников и фонда заработной платы. Производится расчет численности по утвержденным нанимателем нормам труда с учетом планируемого объема работ (услуг).

2. Распределение работников по рабочим местам с учетом времени их действия в течение суток и среднемесячного количества дней (при непрерывном производстве в расчет принимается 30,4 дня).

3. Определение наименования профессий рабочих и должностей служащих с учетом их расстановки по рабочим местам. Для правильного наименования профессий и должностей следует руководствоваться разделом "Характеристика работ" тарифно-квалификационных справочников работ и рабочих и разделом "Должностные обязанности" квалификационных справочников должностей служащих.

4. Утверждение положения (условий) по оплате труда работников организации, в котором указываются, какие формы и системы оплаты труда устанавливает наниматель, как определяются месячные тарифные ставки (оклады), какие могут применяться дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, условия их установления и размеры.

5. Тарификация работ и рабочих мест, на основании которой производится отнесение их к соответствующему квалификационному разряду, классу, категории. При выполнении этой работы также используются соответствующие квалификационные справочники.

При составлении штатного расписания и определении размеров должностных окладов необходимо учитывать, что в Классификаторе предусмотрено следующее категорирование работников, относящихся к служащим:

• руководители (код категории 1)

• специалисты (код категории 2)

• другие служащие (код категории 3).

Следует также учитывать что должности и наименованием "старший" устанавливаются только по тем, по которым в соответствии с квалификационными справочниками не могут определяться квалификационные категории. Например, должности "старший диспетчер", "старший инспектор по кадрам" могут вводиться в штатное расписание, а должность "старший бухгалтер" не вводится, так как по должности "бухгалтер" квалификационным справочником предусмотрено установление квалификационных категорий.

Должностные оклады, определяемые работникам при заключении трудовых договоров, должны соответствовать размерам, предусмотренным в штатном расписании.

Оформляют штатное расписание на бланке предприятия, указывая перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия.

В грифе утверждения указывают общую штатную численность предприятия и месячный фонд заработной платы. Изменения в штатном расписании вносят приказом руководителя предприятия.

Порядок заполнения и структуру штатного расписания (текст) определяет руководитель организации исходя из производственной необходимости. Однако существуют определенные требования к штатному расписанию:

• Порядок расположения в штатном расписании структурных подразделений и должностей должен максимально отражать реальную структуру и иерархию управления в организации.

• В каждое структурное подразделение должны включаться штатные должности по всем группам персонала, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном, например: руководители, специалисты, другие служащие (технические исполнители), рабочие.

• Общая численность по штатному расписанию не может быть выше реальной численности работников организации, которая отражается в статистических отчетах и в расчетно-платежных документах.

• Наименования профессий рабочих и должностей служащих согласно ст.19 ТК в штатном расписании определяются нанимателем в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), квалификационным справочником должностей служащих, иными квалифика­ционными справочниками, утвержденными в установленном порядке.

Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия.

В грифе утверждения указывают общую штатную численность предприятия и месячный фонд заработной платы. Изменения в штатном расписании вносят приказом руководителя предприятия.

В целях сохранения коммерческой тайны (размера заработной платы и перечня должностей) штатное расписание обычно составляется в двух экземплярах для директора и главного бухгалтера. Во все остальные подразделения доводятся только соответствующие части штатного расписания, а в отделы кадров — информация по вакантным должностям/

Обязательные реквизиты:

• наименование организации (06);

• наименование вида документа (08);

• дата документа (09);

• регистрационный номер документа (10);

• место составления (12);

• заголовок к тексту (17);

• подпись (21);

• гриф утверждения документа (15).

Структура текста документа «Штатное расписание»:

• коды и наименования структурных подразделений и должностей;

• количество единиц по штату;

• должностной оклад;

• надбавки;

• месячный фонд зарплаты по должностным окладам.

Особенности:

Штатное расписание составляется в табличной форме.

Согласование:

• главный бухгалтер;

• руководитель кадровой службы;

• юридическая служба (юрисконсульт);

Подписание:

Заместитель руководителя или руководитель отдела кадров.

Утверждение:

Руководитель организации или вышестоящий орган.

Проставляется гербовая печать (или печать организации) на грифе утверждения