3.7. Оперативная работа и контроль за формированием, распределением и использованием прибыли.

Задачей оперативной работы и контроля является обеспечение поступления дохода и эффективное его использование. С этой целью на предприятиях осуществляется оперативное планирование поступления и распределения доходов, т.е. составляются планы финансовых результатов от реализации на предстоящий месяц и год по видам продукции и каналам реализации. С помощью этих планов контролируется эффективность продаж и своевременно принимаются меры по устранению отрицательных результатов и убытков.

Особо важное значение имеет анализ безубыточности предприятия. Суть его в том, что на результаты от реализации продукции влияет величина постоянных и переменных затрат при изменении объёма производства и реализации продукции. Так в процессе анализа определяют точку безубыточности, она же называется порогом рентабельности или критическим объёмом продаж.

Точка безубыточности – это сумма выручки, при которой предприятие покрывает все расходы, но не получает ни прибыли ни убытка.

Точка безубыточности зависит от изменения переменных расходов на единицу продукции, от величины постоянных расходов и от изменения цены реализации. Финансовая служба предприятия должна контролировать темпы роста постоянных и переменных затрат.

Точка безубыточности рассчитывается как в стоимостном, так и в натуральном выражении.

Оперативная работа предприятия по доходам заключается также в выборе покупателей, т.е. платёжеспособных, в обоснованном расчёте цен реализации. Т.к. выполнение плана по выручке зависит от выполнения плана от реализации, то предприятие должно осуществлять контроль за реализацией продукции в сроки, установленные договорами. Также должен быть контроль за качеством реализуемой продукции на всех стадиях её движения. Должен быть контроль за правильностью оформления договоров на отгрузку продукции, за правильным применением цен и своевременной выпиской и предъявлением к оплате расчётно-платёжных документов. Контроль осуществляется и за правильным и целевым распределением прибыли. Для этого на предприятии должен быть календарный план-график платежей из прибыли. С помощью контроля за поступлением прибыли и выучки от реализации продукции, товаров, работ, услуг выявляют причины невыполнения плана, резервы увеличения прибыли.

На ФГУП «Костромское» по племенной работе специальной службы по выполнению вышеуказанных задач нет, поэтому ответственность по реализации оперативной работы в этой области лежат на руководителе и главном бухгалтере предприятия. Из всех вышеназванных мероприятий они выполняют следующие:

• контроль за правильностью оформления договоров на отгрузку продукции, за правильным применением цен и своевременной выпиской и предъявлением к оплате расчётно-платёжных документов;

• составление программы деятельности предприятия.

Т.е. можно сделать вывод о том, что осуществляется лишь малая часть необходимых оперативных мероприятий и этого недостаточно для того, чтобы предприятие смогло достичь своих целей по получению определённого уровня прибыли от реализации продукции, работ и услуг. Предприятие получило чистую прибыль в 2004 году в размере 128 тыс.руб. как и было запланировано на этот год, но главным образом за счёт дотаций из бюджетов всех уровней. По основной же деятельности предприятие получило убыток в размере 104 тыс.руб., что не может соответствовать принципам самофинансирования и самовоспроизводства организации.