Заключение

Учебная практика пройдена мной в отделе муниципальной службы,кадров и делопроизводства ГОУ СОН «ЦСОН» .

Во время практики мной были расмотрены следующие вопросы:

-процесс организации делопроизводства и служебные обязанности исполнителей,

-сфера делопроизводства в организации,

-подготовка служебной документации,

- хранения документов

Делопроизводство-это отрасль деятельности , которая обеспечивает документирование и организацыю работы с офисными документами.В последнее время все чаще начал употреблятся термин документированное обеспечение управление –ДОУ, он возник в связи с внедрением в сферу работы с документами средств вычислительной техники, современных информационных технологий сбора, обработки, хранения и использования информации.

Делопроизводство в ЦСОН осуществляется отделом муниципальной службы, кадров и делопроизводства в соответствии с :

-инструкцией по делопроизводству Североуральского городского округа, утвержденной Решением Думы от 25.01.2006г.№3 «Об утверждении правовых актах Североуральского округа»,

- распоряжением Главы Североуральского городского округа от 16.05.2007г.№ 33 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ЦСОН г. Североуральска»

-ГОСТом 2003г.

Отдел муниципальной службы , кадров и делопроизводство возглавляет заведуюший отделом , который назначается и освобождается директором ЦСОН и несет персональную ответственность за работу отдела.

Штатное расписание отдела осушествляет свою деятельность в соответствии с планом работы, должностными инструкциями и несут ответственность за выполнение возложеных на них обязанностей.

С момента за ведения до передачи в архив дела хранятся по месту их формирования.За сохраность документов и дел несут ответственность руководители подразделений и отвечающие за делопроизводство сотрудники .

Документы формируются в дела в структурном подразделении сотрудником , ответственным за делопроизводство , в соответствии с номенклатурой дел.

Архивный шифр дела (состоит из номера описи и номера дела по описи ) на обложках дел постоянного хранения проставляется в архивном отделе постоянного хранения проставляется в архивном отделе ЦСОН черными чернилами только после включения этих дел в годовые разделы сводных описей,утвержденных ЭПК.

Завершенные дела постоянного срока хранения по месту их формирования в течении трех лет, а затем передаются в архивный отделЦСОН по графику утвержденному директором центра .В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения документы , независимо от сроков хранения ,передаются в архивный отдел ЦСОН .Копии документов выдаются учреждением, организациям и частным лицам по писменному запросу, с разрешения директора центра .

Завершение дела постоянного срока хранения по месту их формирования в течении трех лет, а затем передаются в архивный отдел центра по графику.В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения документы , независимо от сроков хранения , передаюся в архивный отдел ЦСОН .

Список использованной литературы

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2. Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства / Ю.М. Аксенов. - М.: ИНФРА, 2001. - 272 с.

3. Андреева В.И. Делопроизводство / В.И. Андреева. - М.: Интел-Синтез, 2001. - 192 с.

4. Волошин Н.И. Менеджмент туризма: Туризм как объект управления / Н.И. Волошин, Н.В. Исаева, Е.Н. Ильина, Л.В. Курило. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 304 с.

5. Петелин В.Г. Делопроизводство на предприятии / В.Г. Петелин. - М.: Ось-89, 2001. - 112 с.

6. Стенюков М.В. Конспект лекций по делопроизводству / М.В. Стенюков. - М.: Изд-во ПРИОР, 2002. - 128 с.

7. Терентьева Е.В. Развитие документационного обеспечения в сфере туризма России: Автореферат / Е.В. Терентьева. - М.: ВНИИДАД, 2006. - 27 с.