1.Организационно-распорядительнуя (орд)-

1.1 Положение.

1.2 Уставы.

1.3 Инструкции.

1.4 Приказы.

1.5 Решение.

1.6 Протоколы.

2.Справочно-информационную-

2.1 Письма.

2.2 Телеграммы.

2.3 Телефонограммы.

2.4 Докладные записки.

2.5 Справки.

2.6 Акты.

3.По личному составу-

3.1 Приказы.

3.2 Личные дела .

3.3 Заявления.

3.4 Трудовые книжки.

3.5 Характеристики.

3.6 Договора и др.

Делопроизводитель должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении;

- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

- структуру Центра и его подразделений;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

Делопроизводитель должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичным и позитивно настроенным.

2. Функциональные обязанности

Делопроизводитель:

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией директора Центра передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Подготавливает и сдает в архив Центра документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Принимает документы и личные заявления на подпись директора Центра.

Организует проведение телефонных переговоров директора и его заместителей, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефакс, электронная почта), а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи.

Печатает по указанию директора Центра служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Копирует документы на персональном ксероксе.