2.4.4 Планирование численности и состава персонала

Потребность в кадрах планируется раздельно по группам и категориям работающих. При определении численности персонала следует определять списочный и явочный состав работающих.

В явочный состав (Ч_яв) работающих включаются все, кто находится на рабочем месте и выполняет установленные функции.

В списочный состав (Ч_сп) включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок один день и более.

В списочном составе учитываются, как фактически работающие, так и отсутствующие по каким - либо причинам (командировка, отпуск, военные сборы). Явочное число работников рассчитывается, а списочное их число определяется путем корректировки явочного числа с помощью коэффициента, учитывающего планируемые неявки на работу.

Наиболее распространенными являются следующие основные методы определения потребности в рабочих кадрах:

• по трудоемкости производственной программы - используется при определении численности рабочих, занятых на нормируемых работах;

• по рабочим местам на основании норм обслуживания машин и агрегатов и контроля за т/п – при определении численности рабочих, занятых на ненормируемых работах в основном вспомогательных рабочих.

Планирование численности вспомогательных рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ. Частное от деления этого количества на норму обслуживания составляет явочное число рабочих.

Численность служащих может быть определена исходя из анализа среднеотраслевых данных, а при их отсутствии - по разработанным предприятием нормативам. Нормативы численности в зависимости от их назначения могут разрабатываться не только по каждой отдельной функции управления, группам функций, предприятию в целом, но и по отдельным видам работ (учетные, графические, вычислительные и др.), а также по должностям (конструкторы, технологи, экономисты, бухгалтеры и др.). Численность ИТР и служащих определяется и по штатному расписанию..

Численность обслуживающего персонала может быть определена по укрупненным нормам обслуживания. Например, численность уборщиков - по количеству квадратных метров площади помещений, гардеробщиков - по количеству обслуживаемых людей и др.

Численность руководителей можно определить с учетом норм управляемости и ряда других факторов.

2.4.5 Производительность труда

Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия характеризует производительность труда (П_т),, которая определяется количеством продукции, произведенной в единицу рабочего времени, или затратами труда на единицу произведенной продукции или выполненной работы.

Производительность труда характеризует результативность, плодотворность и эффективность конкретного вида труда. Одной из основных проблем повышения эффективности промышленного производства является обеспечение роста производительности труда.

При повышении производительности труда создается большее количество продукции в единицу времени и затрачивается меньше рабочего времени на производство единицы продукции, что сказывается на заработной плате работников. Основными показателями производительности труда на уровне предприятия являются показатели выработки (В) и трудоемкости (Т_р) продукции, рассчитываемые по формулам:

В = N / Ч_сп, и Т_р =Т / N,

гдеN - объем произведенной продукции или выполненной работы в натуральных или условно-натуральных единицах измерения; Ч_сп - среднесписочная численность работающих, чел.; Т - время, затраченное на производство всей продукции, нормо-часов.

Выработка является основным показателем производительности труда, характеризующий количество (в натуральных показателях) или стоимость произведенной продукции (товарная, валовая, чистая продукция), приходящаяся на единицу времени (час, смена, квартал, год) или одного среднесписочного работника. На промышленных предприятиях в зависимости от единицы измерения объема производства (N) различают три метода определения выработки:

1. Наиболее наглядно производительность труда характеризуется показателем выработки в натуральном выражении, измеряемой в тоннах, метрах и т. д. Если предприятие выпускает несколько видов однородной продукции, то выработка может быть выражена в условно-натуральных единицах.

Натуральные показатели при определении выработки применяются на предприятиях таких отраслей промышленности, как газовая, угольная, нефтяная, электроэнергетика, лесная и др., а условно-натуральные - на предприятиях текстильной, цементной, металлургической, в производстве минеральных удобрений и т. д.

Натуральные и условно-натуральные показатели наиболее объективно отражают производительность труда (выработку) на предприятии, однако их применение ограничивается лишь предприятиями, производящими однородную продукцию; на предприятиях, производящих разнородную продукцию, показатель выработки может исчисляться лишь в стоимостном выражении.

2. В стоимостном выражении выработку на предприятии можно определять по показателям валовой, товарной, реализуемой и чистой продукции в зависимости от области применения данного показателя.

3. Нормированного рабочего времени. На рабочих местах, в бригадах, участках и цехах, производящих разнородную и незавершенную продукцию, которую невозможно измерить ни в натуральных, ни в стоимостных единицах, показатель выработки определяется в норма-часах. Выработка может быть определена в расчете на: один отработанный человеко-час (часовая выработка), один отработанный человеко-день (дневная выработка), на одного среднесписочного работника в год, квартал или месяц (годовая, квартальная или месячная выработка).

Трудоемкость представляет собой затраты рабочего времени на производство единицы продукции в натуральном выражении по всей номенклатуре выпускаемой продукции и услуг. При значительной номенклатуре выпускаемой продукции трудоемкость обычно определяется по изделиям-представителям, к которым приводятся все остальные, и по изделиям, занимающем наибольший удельный вес в суммарном выпуске продукции. Показатель трудоемкости имеет некоторые преимущества перед показателем выработки: во-первых, он отражает прямую связь между объемом пр-ва и трудозатратами; во-вторых, применение показателя трудоемкости позволяет увязать проблему измерения производительности труда с факторами и резервами ее роста; в-третьих, он позволяет сопоставлять затраты труда на одинаковое изделия в разных цехах и участках предприятия.

В зависимости от состава затрат, включаемых в трудоемкость продукции различают:

• Технологическая трудоемкость отражает все затраты труда основных рабочих-сдельщиков и повременщиков.

• Производственная трудоемкость включает в себя все затраты труда основных и вспомогательных рабочих.

• Полная трудоемкость в составе которой отражаются затраты труда всех категорий ППП предприятия.

• Трудоемкость обслуживания производства - затраты труда вспомогательных рабочих отражает

• Трудоемкость управления производством - затрат труда служащих

Производительность труда на предприятии за определенный период изменяется под воздействием многих причин.

Под факторами изменения производительности труда понимаются причины, обусловливающие изменение ее уровня. В практике планирования и учета на большинстве действующих российских предприятий все факторы изменения производительности труда классифицируются по следующим основным группам:

• изменение технического уровня производства;

• совершенствование управления, организации производства и труда;

• изменение объема и структуры производства;

• прочие факторы.

Под резервами роста производительности труда на предприятии подразумеваются не используемые еще реальные возможности экономии трудовых ресурсов.

Внутрипроизводственные резервы обусловлены совершенствованием и наиболее эффективным использованием оборудования и рабочей силы, а также сокращением потерь рабочего времени, экономией сырья, материалов, капитала и других видов ресурсов.

Различие между понятиями «факторы» и «резервы» заключается в том, что фактор - это причина возможности осуществления какого-либо явления, а резерв- нереализованная возможность в конкретном случае.

Внутрипроизводственные резервы роста производительности труда выявляются и реализуются непосредственно на предприятии. К их числу можно отнести:

1. снижение трудоемкости изготовления продукции (технологической, производственной и полной);

2. улучшение использования рабочего времени (внедрение научной организации труда, укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров, использование передового опыта, улучшение производственной санитарии и охраны труда, ликвидация производственного брака и других производственных затрат);

3. резервы улучшения структуры, повышения компетенции кадров и лучшего использования рабочей силы (механизация и более эффективное использование труда вспомогательных рабочих, относительное высвобождение работников, снижение удельного веса административно-управленческого персонала, улучшение психологического климата в трудовом коллективе).

По времени использования резервы роста производительности труда разделяются на:

• Текущие резервы могут быть реализованы в ближайшем периоде и, как правило, не требуют значительных единовременных затрат. К их числу можно отнести лучшее использование оборудования, ликвидацию или сокращение брака, применение наиболее рациональных и эффективных систем оплаты труда, совершенствование организации труда на предприятии и его нормирования.

• Перспективные резервы роста производительности труда обычно требуют перестройки производства, внедрения новых технологий и т.д. Для этого необходимы дополнительные капитальные вложения и значительные сроки осуществления работ.