1.10.2. Інвентарний ярлик (форма № інв-2)

Застосовується для обліку фактичної наявності си­ровини, готової продукції, товарів та інших матері­альних цінностей у коморах у період проведення інвентаризації в тих випадках, коли за умовами органі­зації виробництва інвентаризаційна комісія не має можливості відразу провести підрахунок матеріаль­них цінностей і записати їх в інвентарний опис. Запов­нюється в одному примірнику і зберігається разом з перерахованими товарно-матеріальними цінностями за місцем їх знаходження.

Рух матеріальних цінностей під час інвентаризації відображається на зворотній стороні форми № інв-2. Дані цієї форми використовуються для заповнення інвентарного опису товарно-матеріальних цінностей (форма № інв-3).

1.10.3. Інвентарний опис товарно-матеріальних цінностей (форма № м-21)

Складається при інвентаризації залишків товарно-матеріальних цінностей (сировини, матеріалів, гото­вої продукції, малоцінних та швидкозношуваних предметів тощо), які є в наявності. Інвентарний опис складається в одному примірнику на підставі фактич­ного перерахунку, зважування, перемірювання цінно­стей окремо за кожним складом, цехом, матеріально відповідальною особою, на збереженні якої знахо­дяться цінності. Підписується комісією та матеріаль­но відповідальною особою і передається до бухгал­терії для зіставлення фактичної наявності за ре­зультатами інвентаризації з обліковими данимита встановлюються розбіжності. На виявлені при інвен­таризації непридатні або зіпсовані матеріали та го­тові вироби складаються відповідні акти.

До початку інвентаризації від кожної матеріаль­но відповідальної особи, яка відповідає за збережен­ня товарно-матеріальних цінностей, береться роз­писка. Розписку включено до початкової частини інвентаризаційного опису. На останній сторінці фор­ми перед підписами голови комісії подано два віль­них рядки для записів останніх номерів документів у разі руху товарно-матеріальних цінностей під час інвентаризації. Опис друкується зі вкладними аркушами, кількість яких встановлює замовник бланків.

1.10.4. Акт інвентаризації товарів відвантажених (форма № інв-4)

Застосовується при інвентаризації вартості від­вантажених товарів. На товари відвантажені термін оплати яких не настав, та на товари відвантажені, але не сплачені вчасно, складаються окремі акти в одному примірнику інвентаризаційною комісією, підписуються і передаються до бухгалтерії.

1.10.5. Інвентарний опис товарно- матеріальних цінностей, прийнятих (переданих) на відповідальне збереження (форма № інв-5)

Застосовується при інвентаризації товарно-ма­теріальних цінностей, прийнятих (переданих) на відповідальне збереження. Складається в одному примірнику інвентаризаційною комісією, підпису­ється членами комісії та матеріально відповідаль­ною особою і передається до бухгалтерії.

До початку інвентаризації від кожної матеріаль­но відповідальної особи, яка відповідає за збережен­ня прийнятих нею товарно-матеріальних цінностей, береться розписка. Розписку включено до початко­вої частини інвентарного опису.

При інвентаризації товарно-матеріальних цінно­стей, прийнятих на відповідальне збереження, за­писи в опис проводяться інвентаризаційною комі­сією на підставі перевірки і перерахунку фактично наявних цінностей. Товари і матеріали, що зберіга­ються в коморах інших організацій, заносяться до опису на підставі документів, що підтверджують пе­редачу цих цінностей на відповідальне збереження.

1.10.6. Акт інвентаризації матеріалів та товарів, що знаходяться в дорозі (форма № інв-6)

Застосовується для виявлення кількості та вар­тості матеріалів і товарів, які в момент інвентари­зації знаходяться в дорозі. Складається в одному примірнику на підставі документів, що підтверджу­ють знаходження матеріалів і товарів в дорозі, і пе­редається до бухгалтерії.

1.10.7. Акт інвентаризації дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, природних алмазів та виробів з них (форми № інв-8 і № інв-9)

Застосовується при інвентаризації дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, природних алмазів і виробів з них у всіх місцях збереження та безпосе­редньо у виробництві. Складається у двох примірни­ках, один примірник передається в бухгалтерію, а дру­гий залишається у матеріально відповідальної особи.

1.10.8. Акт інвентаризації незакінчених капітальних ремонтів основних засобів (форма № інв-10)

Застосовується при інвентаризації незакінчених капітальних ремонтів будівель, споруд, машин, об­ладнання та інших об'єктів основних засобів. Скла­дається в одному примірнику на підставі перевірки стану фактичних робіт і передається до бухгалтерії.

1.10.9. Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів (форма № інв-11)

Застосовується при інвентаризації витрат май­бутніх періодів. Складається в одному примірнику на підставі виявлення за документами залишків сум, що обліковуються на відповідному рахунку, і передається до бухгалтерії.

1.10.10. Інвентарний опис товарів, матеріалів, тари і грошових засобів у торгівлі (форми № інв-12 і № інв-13)

Застосовується на торговельних підприємствах при перевірці фактичної наявності товарів, матеріа­лів, тари та грошових коштів. Заповнюється у двох примірниках матеріально відповідальною особою на підставі перерахунку, зважування, перемірювання цінностей за місцями збереження.

1.10.11. Інвентарний опис залишків продуктів харчування та напівфабрикатів, що знаходяться у виробництві на підприємствах громадського харчування (форма № інв-14)

Застосовується на підприємствах громадського харчування. Складається у двох примірниках, один примірник залишається у матеріально відповідаль­ної особи, а другий передається до бухгалтерії.

1.10.12. Акт інвентаризації наявності грошових коштів (форма № інв-15)

Застосовується для відображення результатів інвентаризації фактичної наявності грошових коштів та інших цінностей, що знаходяться в касі підпри­ємства. Складається у двох примірниках.

1.10.13. Інвентарний опис цінностей та бланків документів суворої звітності (форма № інв-16)

Застосовується для відображення результатів ін­вентаризації фактичної наявності цінностей і бланків документів суворої звітності та виявлення їх кіль­кісних розбіжностей з обліковими даними. Скла­дається у двох примірниках.

1.10.14. Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками й іншими дебіторами та кредиторами (форма № інв-17)

Застосовується для оформлення результатів інвен­таризації розрахунків з покупцями, постачальниками і різними дебіторами та кредиторами. Складається в одному примірнику на підставі виявлення за докумен­тами залишків сум, що обліковуються на відповідних рахунках.

1.10.15. Порівняльна відомість (форми № інв-18, № інв-19, № інв-20, № інв-21)

Застосовується для відображення результатів ін­вентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, за якими виявлені відхилення від облікових даних. Складається в одному примірнику. Форма № інв-18 — основних засобів. Форма № інв-19 — си­ровини, матеріалів, готової продукції, товарів й інших цінностей на підприємствах і в організаціях, крім тор­гових. Форма № інв-20 — в торгових організаціях. Форма № інв-21 — в організаціях роздрібної торгівлі.