2. Инвентаризация

Расхождения между учетными данными и фактическим состоянием объекта учета определяются с помощью инвентаризации. Инвентаризация это способ определения фактического состояния объекта учета, не зафиксированного первичным документом.

В Законе Украины, ст.10 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» записано, что для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются владельцем (руководителем) предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством.

Обязательные инвентаризации проводятся:

- при передаче имущества;

- в случаях смены формы собственности и материально-ответственных лиц;

- при установлении фактов краж и порчи ценностей;

- перед составлением годовой финансовой отчетности (годовая);

- в случае чрезвычайного события (пожар, землетрясение, наводнение и т.п.).

В зависимости от полноты охвата хозяйственных средств инвентаризации бывают полные и частичные. Инвентаризация, охватывающая все средства и расчеты предприятия, называется полной. Частичная, охватывает лишь один объект учета.

По методу проведения инвентаризации могут быть сплошными и выборочными (перманентными).

Инструкция по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, а также расчетов, утверждена приказом Минфина Украины №69 от 11.08.94г.

Для проведения инвентаризации создаются комиссии на основании приказа руководителя предприятия. В состав комиссии входят работник бухгалтерии, материально-ответственные лица, вспомогательный персонал и т.п. К началу инвентаризации все документы, подтверждающие движение средств (расчетов) должны быть переданы в бухгалтерию для проверки.

ТИПОВІ ФОРМИ З ОБЛІКУ РЕЗУЛЬТАТІВ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ

1.10.1. Інвентарний опис основних засобів (форма № інв-1)

Застосовується для оформлення даних інвентари­зації основних засобів (будівель, споруд, передаваль­них пристроїв, машин та обладнання, транспортних засобів, інструменту, виробничого та господарського інвентарю тощо. Складається в одному примірнику окремо за кожним місцем знаходження цінностей і кожній посадовій особі, яка відповідає за збережен­ня основних засобів, підписується комісією та мате­ріально відповідальною особою і передається до бух­галтерії. До початку інвентаризації від кожної мате­ріально відповідальної особи, яка відповідає за збе­реження цінностей, береться розписка. Розписку вклю­чено до першої частини форми.

На останній сторінці форми перед підписом голо­ви комісії подано два вільні рядки для запису останніх номерів документів у разі руху основних засобів під час інвентаризації. Форма інвентарного опису № інв-1 розрахована для відображення даних інвентаризації за трьома датами. Опис друкується зі вкладними арку­шами, кількість яких визначає замовник бланків.