1. Документация

Документация как элемент метода представляет способ оформления хозяйственных операций соответствующими документами. Документ (от латинского document) - это письменное свидетельство осуществления хозяйственной операции. Посредством документации получают информацию о хозяйственных операциях, которые привели к изменениям в средствах предприятия. Классификация документов приведена на рисунке 5.

К лассификационные признаки документов

Н азначение

Х арактер операций

Объем документи- р ования

Средство о бобщения

Место состав- л ени

Способ составления

Распорядительные приказы,чеки, плат.д

Денежные Кас.орд. чек

Первичные Кас.орд. т-н

Разовые Накл. Акти

Вну- трен-ние

Вруч ную

Смеша нным спосо бом

Исполнительные виписки б. аванс.от.

Материаль-ные накладн Лзк. требов.

Накопи- тельные ЛЗК, нар.

Внеш- ние

На ком-пью-тере

Комбинированные ЛЗК,кас.орд. Акты ос

Сводные отчеты – кас. тов. В

Расчетные Платежные поруч. /треб

Бухгалтерского оформления кн.ж.г.

Рис. Классификация документов

По назначению документы делят на распорядительные, исполнительные, комбинированные и бухгалтерского оформления.

К распорядительным документам относят приказы и распоряжения относительно осуществления той или иной хозяйственной операции. Например, приказ на зачисление Александрова И.Г. в штат предприятия на должность бухгалтера с 1.09. 2011г. с окладом 2000грн. Или, распоряжение на выплату премии Петровой С.К. в связи с выполнением срочного производственного задания. Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма ОЗ-3), складений комісією, виконує функцію розпорядчого документа тому що є підставою для введення в експлуатацію (вибуття з експлуатації) об'єкта основних засобів і складання інвентарної картки (форма № 03-1).

_______________________ Форма № 03-1

Підприємство, організація

Затверджую

Керівник підприємства

_________________________

підпис, ПІП

«__» _______________201_ р.