15.5. Механистическая и органическая организационные системы

В практике менеджмента используются 2 типа организационных систем:

- механистический (бюрократический, жесткий, детерминированный);

- органический (адаптивный, мягкий).

Под механистическим типом понимают жесткую организационную систему, похожую на механизм, а под органическим типом имеют в виду более пластичную организационную систему, скорее ассоциирующуюся с живым организмом, чем с техническим устройством.   

Для механистических организационных систем характерны: 

- системность;

- большое число подразделений по горизонтали;

- высокая степень формализации процессов управления;

- высокий уровень централизации управления.

Эти системы жесткие, они не поддаются изменениям, и с их помощью невозможно управлять процессами изменений.

Таким образом, механистический подход к проектированию организации характеризуется использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой иерархией власти в организации.

Органические организационные системы отличают:   

- высокая гибкость;

- умеренное использование формальных правил и процедур;

- децентрализация управления;

- небольшое количество уровней управления;

- широкая ответственность работников.

Эти системы стали применяться сравнительно недавно и, в отличие от механистических, они способны изменяться.

Из вышеизложенного следует, что органический подход к проектированию организации характеризуется слабым или умеренным использованием формальных правил и процедур, децентрализацией и участием работников в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии.

Каждой из этих типов организационных систем присущи несколько разновидностей организационных структур, которые подробно были рассмотрены выше в главе 4. Поэтому здесь достаточно ограничиться лишь их перечислением.

Разновидности механистических структур: линейные, штабные, функциональные, дивизиональные. В чистом виде эти структуры используются редко, чаще применяются смешанные структуры.

Разновидности органических структур: проектные, матричные.

Следует отметить, что механистический и органический типы систем управления редко существуют в чистом виде. При этом заслуживают внимания два существенных момента.

Во-первых, названные типы организационных систем не являются взаимоисключающими. Они обусловлены главными характеристиками объекта управления, условиями его функционирования. В частности, механистическая модель предпочтительна для стабильных и детерминированных условий, а органическая - для более неопределенных и динамичных условий. Поэтому крупные организации могут включать подсистемы управления, построенные как на основе механистической концепции (руководство основным производством, материально-техническим обеспечением, учетом и т.д.), так и органической (система высшего руководства и стратегическое планирование, исследования и разработки).

Во-вторых, нельзя смешивать указанные выше два типа систем управления, так как отдельные их свойства являются все же взаимоисключающими. Так, матричная структура не может быть внедрена в условиях жесткой регламентации задач и процедур, поведения, не позволяющего пойти дальше детального исполнения инструкций, даже если они разработаны специально для матричных структур. Ожидаемой гибкости и адаптивности в таких условиях достичь невозможно. В этих условиях синхронность и точность взаимодействий работников производства и аппарата управления - главные условия успеха организации.

Признавая определенную полезность применения механистической и органической моделей систем управления, следует подчеркнуть, что именно промежуточные формы организации, т. е. различные модификации линейно-функциональных или матричных структур, позволяющие учитывать специфику условий производства и управления в их широком диапазоне, имеют наибольшее значение для типологии систем управления и проектирования организаций.