2.2. Организационная структура управления

Тип производственной структуры на ОАО «Татагромодуль» - смешанный.

Тип организационной структуры управления ОАО «Татагромодуль» - линейно-функциональный.

Структура управления представляет собой совокупность линейных и функциональных органов управления, а также систему их связей. Действующая структура построена таким образом, чтобы максимально удовлетворить следующим требованиям:

• соответствовать функциональному содержанию процесса управления предприятием;

• иметь в своем составе органы для связи с вышестоящими уровнями управления;

• обеспечить постоянное прогрессивное развитие управляемого объекта;

• обладать внутренним потенциалом для совершенствования предприятия и использования новейших достижений науки и техники в практике управления.

В состав основных подразделений аппарата управления входят: ОтиЗ, ПЭО, бухгалтерия, технический отдел, ОТК.

Структура аппарата ОАО «Татагромодуль» построена по линейно-функциональной организационной схеме (Приложение 1). При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель - генеральный директор. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов, помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений.

Генеральный директор Общества:

- без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет Общество во всех органах государственной власти и управления, предприятиях и организациях, заключает все виды сделок и подписывает договоры, обладает правом первой подписи на банковских документах от имени Общества, за исключением случаев, установленных уставом и действующим законодательством;

- принимает решение о предъявлении от имени Общества претензий и исков к юридическим и физическим лицам;

- выдает доверенности от имени Общества;

- предоставляет на утверждение Совету директоров кандидатуры своих заместителей и главного бухгалтера;

- предоставляет на утверждение Совету директоров штатное расписание структурных подразделений Общества;

- издает приказы, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;

- открывает в банках счета Общества;

- представляет на рассмотрение Совету директоров план деятельности Общества;

- отчитывается перед Советом директоров и Общим собранием акционеров о результатах деятельности Общества, и об использовании прибыли;

- координирует деятельность служб и подразделений Общества, за исключением подотчетных непосредственно Совету директоров Общества;

- определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, и устанавливает порядок их использования;

- распоряжается всеми средствами Общества и его прибылью в соответствии с Уставом, решениями Совета директоров и договорами Общества;

- выполняет другие функции, обеспечивающие эффективное руководство деятельностью Общества.

Функциональные подразделения по структуре управления находятся в подчинении главного линейного руководителя (генерального директора). Свои решения они проводят в жизнь через главного руководителя, либо в пределах своих полномочий непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.

Функциональная подчиненность, с другой стороны, приводит к разрыву единого управленческого процесса, ослаблению горизонтальных связей.

Действующая линейно-функциональная структура управления достаточно громоздка и приводит к замедлению сроков реализации поставленных задач и росту управленческих расходов, анализ структуры показывает, что аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и резко меняющиеся задачи и функции.

В современных условиях положение усугубляется утратой гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения формальных правил и процедур. Существенно затрудняется и замедляется при этом передача информации, что сказывается на скорости и своевременности принятия решений.

Необходимость согласования действий разных по направлениям функциональных служб и подразделений резко увеличивают объем работы генерального директора и его заместителей.

Положение усугубляется еще условиями хозяйствования, при котором допускаются несоответствия между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений.

Можно отметить, что у генерального директора и отдельных заместителей существенно превышены нормы управляемости.

В связи с этим назрела потребность в перераспределении полномочий между заместителем генерального директора.

Заместитель директора ОАО «Татагромодуль» руководит коммерческой деятельностью. В его ведение находятся вопросы организации технологических операций и хозяйственного обслуживания. Он также осуществляет контроль над постановкой работ по проверке договорной, расчетной, транспортной документаций на соответствие нормативным и правовым актам, а также обеспечивает исполнение планов и мер, необходимых для нормальной работы, осуществляет выполнение сертификационных требований для гарантирования непрерывности деятельности предприятия.

Бухгалтерский аппарат принимает от материально ответственных лиц финансовые отчеты, организует бухгалтерский учет и отчетность, проводит документальные ревизии и инвентаризацию товарно-материальных ценностей, контролирует соблюдение финансовой дисциплины, налаживает отношения с кредитными учреждениями.

Менеджеры обладают знаниями о товарах, принимают решения по претензиям покупателей, изучают спрос населения на товары, заключают договора с оптовыми покупателями, обрабатывают заказы клиентов, оформляют счета и товаросопроводительные документы.

Заведующий складом осуществляет контроль над состоянием товарных запасов на складе, принимает и проверяет качество товаров, а также следит за соблюдением условий их хранения, за работой комплектовщиков и грузчиков, организует подготовку претензий на поврежденные товары. Заведующий складом является материально ответственным лицом.

Вспомогательный персонал обеспечивает обслуживание основного персонала.