Печать документа
Прежде чем печатать документ, желательно его просмотреть, увидеть, как он будет выглядеть в целом. Для этого существует режим предварительного просмотра. Включается он кнопкой "Предварительный просмотр" стандартной панели инструментов или командой с тем же именем из меню "Файл". На экране появляется окно предварительного просмотра и автоматически выводится панель инструментов "Предварительный просмотр". С помощью этой панели можно увеличить или уменьшить страницу документа в окне предварительного просмотра, изменить масштаб изображения, выбрать число страниц, выводимых на экран и т.п.
При необходимости страницы документа можно отформатировать, т.е. произвести установку полей и границ, изменение размеров рабочего листа, нумерацию и еще ряд операций Чаще всего работают с обычным форматом бумаги А4 и книжной ориентацией страницы. Однако может понадобиться другой формат бумаги и альбомная ориентация листа. В этом случае надо воспользоваться диалоговым окном, которое вызывается командой "Параметры страницы" из меню "Файл". Этим диалоговым окном пользуются и для того, чтобы изменить стандартные поля, т.е. границы текста: верхнее, нижнее, левое, правое, от края до верхнего колонтитула, от края до нижнего колонтитула.
При наборе текста процессор автоматически разбивает его на страницы с одинаковым количеством строк, согласно стандарту, принятому по умолчанию. Но бывают случаи, когда надо задать размеры страницы в меньшем или большем формате. Для этого можно воспользоваться командой "Разрыв" из меню "Вставка" или поместить курсор ввода в нужное место документа и нажать сочетание клавиш <Ctrl + Enter>. Чтобы удалить разрыв, если он только что установлен, можно воспользоваться кнопкой "Отменить" панели инструментов или нажать клавиши <Alt + Backspace>. В других случаях – установить курсор на разрыв и нажать клавишу <Delete>. Что бы увидеть, как установка разрыва повлияла на общий вид документа, надо воспользоваться режимом Предварительного просмотра.
Кроме разрыва страницы, существует также разрыв раздела, который создает новый раздел. Этот раздел можно форматировать отдельно от других разделов. Чтобы начать новый раздел таким образом, надо установить курсор в нужное место и выбрать из меню "Вставка" команду "Разрыв". В появившемся диалоговом окне под надписью "Новый раздел" расположены четыре переключателя. Выбрав один из них, можно:
"Со следующей страницы" – начать новый раздел со следующей страницы;
"На текущей странице" – вставить разрыв раздела, который позволяет отдельно форматировать две части документа, но не начинать новую страницу;
"С нечетной страницы" – начать новый раздел на следующей нечетной странице. Например, если вставить разрыв на странице 15, то новый раздел начнется на странице 17, пропустив при этом страницу 16, Этот тип разрыва очень удобен при двусторонней печати документа, если нужно, чтобы разделы всегда начинались с правой полосы;
"С четной страницы" – при печати разделы будут начинаться с левой полосы.
Если надо распечатать текст, и Вы уверены, что все элементы документа в полном порядке, можно, не производя предварительного просмотра, воспользоваться кнопкой "Печать" стандартной панели инструментов или после предварительного просмотра использовать кнопку "Печать" на панели инструментов Предварительного просмотра.
Если же надо напечатать документ специальным образом, то необходимо воспользоваться командой "Печать" из меню "Файл" или нажать клавиши <Ctrl + з>. Откроется диалоговое окно:
раздел "Страницы". Если надо напечатать весь документ, необходимо оставить без изменения включенный по умолчанию переключатель "Все". Щелчок на переключателе "Текущая" печатает только ту страницу, в которой находится курсор. Включив переключатель "Номера", можно, введя номера страниц с клавиатуры, распечатать только их. Можно распечатать только выделенный фрагмент текста. Для этого надо выделить нужный фрагмент и включить переключатель "Выделенный фрагмент";
раздел "Копии". Надо указать необходимое число копий документа. Если необходимо напечатать несколько копий и при этом выключить переключатель "Разобрать по копиям", то процессор сначала напечатает все первые страницы документа, потом все вторые, все третьи и т.д.
Кроме перечисленных, в диалоговом окне "Печать" можно задать и другие параметры печати документа.