Основы работы с текстовым процессором Word
ТП MS Word является самым популярным текстовым процессором в мире. Это мощный современный редактор не только для создания текстов, но и всевозможных документов, содержащих также рисунки, диаграммы, таблицы и другие элементы - указатели, оглавления, рамки, сноски, различные начертания шрифта, графические эффекты, стили оформления абзацев и заголовков и многое другое.
Создание документа
Для того чтобы начать работу по созданию документа необходимо выбрать пункт «Создать» в меню «Файл» строки меню или воспользоваться кнопкой «Создать» на стандартной панели инструментов. Откроется окно документа Microsoft Word с названием «Документ1». При вводе текста процессор автоматически прерывает строку у правой границы поля и переносит последнее слово на новую строку. Клавишей <Enter> пользуются для создания абзаца и пропуска строк. Не надо использовать пробелы и символы табуляции, чтобы оформить текст нужным образом. Для этого существует форматирование. Пробелы используются только для отделения слов друг от друга.
Текстовый процессор позволяет набирать текст в двух режимах: в режиме вставки и в режиме замены. Переключаются эти режимы с помощью клавиши <Ins>.
Если при наборе текста сделаны ошибки, их можно устранить следующим образом:
если стираемая буква (или буквы) находятся слева от курсора ввода надо воспользоваться клавишей <BackSpace>, если справа - <Delete>;
для удаления всего текста, который был только что введен, можно воспользоваться командой "Отменить" из меню "Правка" или нажать сочетание клавиш <Alt + BackSpace>;
можно отменить одно или сразу несколько ранее выполненных действий, воспользовавшись кнопкой "Отменить" на стандартной панели инструментов.
В процессе набора текста текстовый процессор автоматически вносит правку, когда появляются опечатки или ошибка в правописании. Если в слове сделана орфографическая ошибка, слово будет подчеркнуто красной волнистой линией. Можно исправить ошибку или щелчком правой мыши на слове с ошибкой вызвать контекстное меню, которое позволяет:
выбрать из предлагаемых слов в верхней части меню правильный вариант;
выбрать команду «Пропустить все» и в дальнейшем, когда это слово будет встречаться в тексте, текстовый процессор не будет обращать на него внимание;
выбрать команду «Добавить» - слово заносится в словарь, и в дальнейшем не будет воспринимать как ошибочное;
выбрать команду «Орфография». Появится диалоговое окно, куда можно внести дополнительные варианты написания данного слова.
Чтобы сохранить документ в первый раз необходимо выбрать команду «Сохранить» в меню «Файл» или нажать кнопку «Сохранить» в панели инструментов. Затем в диалоговом окне указать диск и папку, в котором будет храниться файл документа, в поле «Имя файла» ввести имя документа и щелкнуть на кнопке «Сохранить». Документ сохранится в файле с указанным именем с расширением *.doc. Чтобы загрузить документ вновь необходимо запустить процессор, а затем, воспользовавшись командой «Открыть» в меню «Файл» или нажав кнопку «Открыть» на стандартной панели инструментов, выбрать нужный диск, папку и загрузить нужный файл. Можно для документа создать несколько копий, чтобы, редактируя их, создавать новые документы. Для этого надо в меню «Файл» выбрать команду «Сохранить как …».
Для того чтобы закрыть документ, необходимо выбрать команду "Закрыть" в меню "Файл". Активный документ закроется, однако окно текстовый процессора Word останется открытым. Можно работать с другим документом.
Чтобы выйти из текстового процессора Word надо выбрать команду "Выход" в меню "Файл".