Самостійна робота №15 Інструкція до самостійної роботи

Тема: Касові та фактичні видатки

Мета: Вивчити поняття про касові та фактичні видатки бюджетних організацій

План:

1. Касові та фактичні видатки.

2. Співвідношення фактичних та касових видатків.

3. Облік касових та фактичних видатків.

Рекомендована література:

1. Атамас П.Й. Основи обліку в бюджетних організаціях: Навч.посіб. – Центр навч. літератури, 2003. – с.73-77.

2. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський облік у бюджетних установах: Навч. посіб.- Житомир: ПП Рута, 2006. – с.330-345.

3. Матвєєва В., Замазій С. Все про облік і оподаткування бюджетних організацій. – Х.: Фактор, 2005. – с. 95-98.

Питання для самоконтролю:

1. Що таке витрати бюджетних установ?

2. Які видатки є касовими? Наведіть приклади.

3. Що відноситься до фактичних видатків? Наведіть приклади.

4. Коли відображаються в обліку касові видатки? Фактичні?

5. Які є варіанти співвідношення фактичних і касових видатків?

6. На яких рахунках відображаються касові видатки?

7. Які рахунки призначені для відображення фактичних видатків?

Завдання до самостійної роботи:

1. Законспектувати роботу згідно за наданим планом.

2. Запам’ятати сутність касових та фактичних видатків бюджетних організацій.

Тематичний контроль: Лекція №15, семінар №3.

Опорний конспект Поняття про витрати бюджетних організацій

1. Касові видатки – це всі суми, видані установою банка або органами Держказначейства з поточних бюджетних, реєстраційних рахунків як шляхом безготівкової оплати, так і готівкою.

Фактичні видатки – це дійсні витрати установи, підтверджені відповідними первинними документами. Вони здійнюються у вигляді нарахування зарплати та стипендій, прийняття до оплати рахунків постачальників, витрачання запасів на забезпечення потреб установи тощо.

Приклади касових і фактичних видатків в розрізі КЕКВ:

КЕКВ	Фактичні видатки	Касові видатки
1110	Нараховано заробітну плату	Отримані вкасу грошові кошти для виплати з/пл, перерахована з/плата на карткові рахунки, перераховані утримання з з/пл
1131	Списано канцелярське, господарське приладдя	Перераховані кошти по рахункам постачальників за канцтовари, господарські торари
1133	Списані продукти харчування	Перераховані постачальникам кошти за продукти харчування
1140	Списані витрати на відрядження зг. авансового звіту	Отримана з банка в касу готівка для видачі в підзвіт

2. На практиці здійснення касових і фактичних видатків не збігається в часі. Касові видатки відображаються в обліку в момент отримання грошових коштів або перерахування їх з поточного рахунка. Фактичні видатки відображаються в обліку в момент їх здійснення згідно з актами списання, накладними, актами виконаних робіт, приймання-передачі тощо.

Касові видатки збігаються в часі з фактичними при придбанні основних засобів, оскільки їх вартість одразу списується на фактичні видатки.

Можливі наступні варіанти співвідношення фактичних і касових видатків:

- якщо фактичні видатки перевищують касові, це свідчить або про погашення дебіторської заборгованості на початок звітного періоду, або про виникнення кредиторської заборгованості на кінець звітного періоду через отримання товарів, робіт, послуг без попередньої оплати. Крім того, перевищення фактичних видатків над касовими за статтями видатків на придбання продуктів харчування, медикаментів, канцтоварів, видатків на утримання автотранспорту, капітальний ремонт може бути наслідком списання у поточному звітному періоді майна, придбаного у попередньому звітному періоді;

- касові видатки перевищують фактичні, це свідчить про погашення кредиторської заборгованості, наявної на початок звітного періоду, або про виникнення дебіторської заборгованості на кінець звітного періоду внаслідок здійснення попередньої оплати.

3. Облік касових видатків ведеться на синтетичних рахунках 31 «Рахунки в банках», 32 «Рахунки в казначействі» в розрізі субрахунків. Касові видатки накопичуються по кредиту цих рахунків, а по дебету записуються суми, отримані у відшкодування касових видатків.

Аналітичний облік касових видатків ведеться у Картці касових видатків в розрізі КЕКВ. Картки ведуться окремо по кожному коду функціональної класифікації видатків, по загальному фонду та спецфонду.

Облік фактичних видатків ведеться на синтетичних рахунках класу 8 «Витрати»: 80 «Видатки із загального фонду», 81 «Видатки спеціального фонду», 82 «Виробничі витрати» по субрахункам. По дебету цих рахунків записуються суми фактичних видатків на протязі року. По кредиту в кінці року ці суми списуються на результат виконання кошторису в залежності від джерела фінансування цих витрат.

Аналітичний облік фактичних витрат веднться в розрізі КЕКВ по кожному коду функціональної класифікації видатків, по загальному фонду та спецфонду у Картці аналітичного обліку фактичних видатків.