Самостійна робота №13 Інструкція до самостійної роботи

Тема: Інвентаризація запасів

Мета: Вивчити порядок проведення інвентаризації запасів та відображення в обліку її результатів

План:

1. Планова та інші випадки проведення інвентаризації.

2. Документальне оформлення.

3. Облік результатів інвентаризації.

Рекомендована література:

1. Атамас П.Й. Основи обліку в бюджетних організаціях: Навч.посіб. – Центр навч. літератури, 2003. – с.227-231.

2. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський облік у бюджетних установах: Навч. посіб.- Житомир: ПП Рута, 2006. – с.163-171.

3. Матвєєва В., Замазій С. Все про облік і оподаткування бюджетних організацій. – Х.: Фактор, 2005. – с. 206-208.

Питання для самоконтролю:

1. Які повноваження та відповідальність керівника установи при проведенні інвентаризації?

2. Яка періодичність проведення планових інвентаризацій?

3. Коли проведення інвентаризації є обов’язковим?

4. Як документально відображають проведення інвентаризації?

5. Як регулюються виявлені при інвентаризації розходження?

6. Що записується в Протоколі інвентаризації та хто його затверджує?

Завдання до самостійної роботи:

1. Законспектувати роботу згідно за наданим планом.

2. Запам’ятати порядок проведення інвентаризації та регулювання виявлених розходжень.

Тематичний контроль: Семінар №2.

Опорний конспект Інвентаризація запасів

1. Бюджетні установи й організації повинні проводити інвентари­зацію запасів за міс­цем зберігання та за матеріально відповідальними особами в стро­ки і порядку, передбаченому «Інструкцією з інвентаризації основ­них засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінно­стей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу», затвердженою наказом ГУ ДКУ від 30.10.1998 р. № 90.

Кількість інвентаризацій у звітному році, дати їх проведення й перелік майна, що підлягає інвентаризації під час кожної з них, ви­значаються керівником установи (крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковими). Бюджетні установи зобов'язані проводити інвентаризацію:

а) молодняка тварин, тварин на відгодівлі, птиці, кролів, хут­рових звірів і сімей бджіл — не менше одного разу на квартал;

б) готових виробів, сировини і матеріалів, пального, кормів, фуражу та інших матеріалів — не менше одного разу на рік, але не раніше 1 жовтня;

в) продуктів харчування і спирту - не менше одного разу на квартал;

г) незавершеного виробництва і напівфабрикатів власного виробництва у виробничих (навчальних) майстернях — не раніше 1 жовтня звітного року.

Проведення інвентаризації є обов'язковим: перед складанням річної звітності; при зміні матеріально відповідаль­них осіб (на день приймання-передавання справ); при встановленні фактів крадіжок або зловживань; у випадку ліквідації установи; згідно з роз­порядженням слідчих органів; при передачі установ, організацій з одного підпорядкування в інше (на встановлену дату передачі).

Відповідальність за організацію інвентаризації, правильне і своєчасне її проведення несе керівник установи, який наказом створює комісію з числа працівників установи за обов'язковою участю головного бухгалтера. Очолює інвентаризаційну комісію керівник установи або його заступник. Наказом встановлюють та­кож терміни початку та закінчення інвентаризації.

Перевірка залишків матеріальних цінностей у натурі прово­диться комісією в присутності матеріально відповідальної особи.

2. Матеріальні цінності під час інвентаризації заносять в описи з кожного окремого найменування із зазначенням номенклатурно­го номера, виду, групи, сорту й кількості. На виявлені пошкоджені цінності складають додаткові акти, в яких зазначають причини, характер і ступінь псування, та вказу­ють винних у цьому осіб.

Після закінчення інвентаризації оформлені описи здають до бухгалтерії для перевірки, виявлення і відображення в обліку ре­зультатів інвентаризації. При цьому кількісні та вартісні показни­ки за даними бухгалтерського обліку проставляють проти відповід­них фактичних даних опису (в одному рядку) і шляхом порівняння виявляють розходження між фактичною наявністю цінностей за даними інвентаризації та показниками обліку.

Про всі недостачі, лишки, втрати, пов'язані з псуванням мате­ріальних цінностей, інвентаризаційна комісія повинна одержати письмові пояснення відповідальних працівників. На підставі цих пояснень та матеріалів інвентаризації комісія встановлює харак­тер і причини виявлених недостач, втрат і псування цінностей або їх лишків і з урахуванням цього вносить пропозицію щодо поряд­ку регулювання різниці між даними інвентаризації та обліку.

Виявлені при інвентаризації розходження фактичних залишків з даними бухгалтерського обліку регулюються в такому порядку:

— виявлені лишки цінностей підлягають оприбуткуванню з подальшим виявленням причин їх виникнення та винних у цьому осіб;

— нестача матеріальних цінностей в межах установлених норм природних втрат списується за розпорядженням керівника устано­ви на зменшення фінансування. За відсутності затверджених норм природних втрат (з окремих видів цінностей) усі нестачі роз­глядаються як понаднормові;

— взаємозалік лишків і нестач через пересортування може бути дозволений тільки як виняток за один і той же період, для однієї і тієї ж матеріально відповідальної особи, щодо матеріальних цінно­стей одного й того ж найменування та в тотожних кількостях;

— нестача матеріальних цінностей понад норми природних втрат, а також втрати від псування цінностей зараховуються на винних осіб і стягуються з них за вартістю, встановленою відповід­но до «Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, не­стачі, знищення (псування) матеріальних цінностей», затвердженого постановою КМУ від 22.01.1996 р. № 116. При виявленні нестач і втрат внаслідок зловживань відповідні матеріали протягом п'яти днів після встановлення тако­го факту підлягають передачі до слідчих органів, а на суму нестачі (втрати) оформляється цивільний позов;

— у випадках, коли конкретних винуватців не встановлено або ж у стягненні з них відмовлено судом, нестачі матеріальних цінностей списуються з балансів бюд­жетних установ на зменшення фінансування.

У бухгалтерському обліку результати інвентаризації повинні бути відображені не пізніше десяти днів після їх закінчення і у тому місяці, в якому закінчено інвентаризацію, і обов'язково до скла­дання річного звіту. Інвентаризаційна комісія перевіряє правильність визначення результатів інвентаризації та відображення їх в обліку і оформляє свої висновки та пропозиції протоколом, який затверджує керів­ник установи на протязі 5 днів.