Самостійна робота №11 Інструкція до самостійної роботи

Тема: Інструкція з обліку запасів бюджетних установ

Мета: Вивчити порядок обліку запасів бюджетних установ

План:

1. Класифікація запасів (пп. 2-35).

2. Оцінка запасів. Види їх вартості. (пп.36, 37).

3. Переоцінка запасів (пп.41-41, 42).

4. Відпуск запасів (пп. 43, 44).

5. Витрати, які не відносяться до первісної вартості запасів (пп. 49, 50).

6. Облік надходження, зберігання та відпуску запасів за місцем їх зберігання (пп. 51-57).

7. Облік запасів в бухгалтерії (пп. 59-63).

Рекомендована література:

Матвєєва В., Замазій С. Все про облік і оподаткування бюджетних організацій. – Х.: Фактор, 2005. – с.724-731.

Питання для самоконтролю:

1. Які активи належать до складу запасів?

2. На які групи подрозділяються запаси установ? На яких рахунках вони обліковуються?

3. Які є види вартості запасів?

4. В яких випадках проводиться переоцінка запасів?

5. Ким проводиться переоцінка?

6. По якій вартості проводиться відпуск запасів?

7. До складу чого відносяться транспортні витрати та суми ПДВ?

8. Які первинні документи використовуються при оприбуткуванні запасів на склад, при обліку на складі, при видачі запасів зі складу?

9. Як ведеться облік запасів у бухгалтерії?

Завдання до самостійної роботи:

1. Законспектувати роботу згідно за наданим планом.

2. Відповісти на запитання.

Тематичний контроль: Лекція №7, семінар №2.

Самостійна робота №12 Інструкція до самостійної роботи

Тема: Облік паливо-мастильних матеріалів

Мета: Вивчати шляхи придбання ПММ бюджетними установами та порядок їх документального оформлення

План:

1. Придбання ПММ.

2. Видача та списання витрачених ПММ.

Рекомендована література:

1. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський облік у бюджетних установах: Навч. посіб.- Житомир: ПП Рута, 2006. – с.146-150.

2. План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ: наказ ДКУ від 10.12.99р. №114.

Питання для самоконтролю:

1. Які є способи придбання ПММ?

2. Як документально оформлюється придбання ПММ у кожному випадку?

3. Як документально оформлюється видача та списання ПММ?

Завдання до самостійної роботи:

1. Законспектувати роботу згідно за наданим планом.

2.Запам’ятати особливості обліку продуктів харчування.

Тематичний контроль: Лекція №11, семінар №2.

Опорний конспект Облік паливо-мастильних матеріалів

1. Існує декілька способів придбання пального установами:

1) придбання ПММ за безготівковим розрахунком;

2) придбання талонів на ПММ;

3) придбання ПММ водіями за рахунок виданих у підзвіт грошових коштів.

1) Для придбання ПММ за безготівковим розрахунком слід здійснювати попередню оплату автозаправній станції (АЗС) за нафтопродукти. Придбані ПММ оприбутковуються на склад бюджетної установи. Облік ПММ, що надійшли на склад, веде працівник (комірник), з яким укладається договір про повну матеріальну відповідальність.

Приклад: бюджетна установа, що утримується за рахунок коштів місцевого бюджету, за рахунок коштів загального фонду придбала ПММ на суму 630 грн. (у тому числі ПДВ - 105 грн.). Бюджетна установа не є платником ПДВ.

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків		Сума, грн.
		Дебет	Кредит
1	Перераховано попередню оплату	364 "Розрахунки з іншими дебіторами"	321 "Реєстраційні рахунки"	630
2	Оприбутковано ПММ, що надійшли	235 "Паливо, горючі і мастильні матеріали"	364 "Розрахунки з іншими дебіторами"	525
3	Віднесено на видатки установи суму ПДВ, сплачену при придбанні ПММ	802 "Витрати з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи"	364 "Розрахунки з іншими дебіторами"	105

2) Придбання ПММ за талонами здійснюється на підставі укладеного договору між установою та АЗС. Установа перераховує АЗС попередню оплату і АЗС передає їй талони на ПММ. Облік оплачених талонів на ПММ здійснюється в бухгалтерії та матеріально відповідальною особою. Облік талонів ведеться в окремій Відомості на відпуск нафтопродуктів, в якій записуються державний номер автомобіля, номер подорожнього листа, а також дані про кількість відпущених ПММ в одиницях виміру, зазначених у талонах літрах.

Матеріально відповідальна особа видає талони водієві транспортного засобу при пред'явленні ним подорожнього листа, де в рядку "Видано" зазначається кількість ПММ, дозволена до видачі за талонами. При цьому водії, які мають невикористані талони на ПММ, повинні своєчасно повертати їх матеріально відповідальній особі.

У бухгалтерському обліку: оплачені талони на ПММ обліковуються на субрахунку 331 "Грошові документи в національній валюті".

1) Отримання оплачених талонів на ПММ:

Дебет 331 «Грошові документи в національній валюті»

Кредит 361 «Розрахунки в порядку планових платежів» або 675 «Розрахунки з іншими кредиторами».

2) Видача талонів на ПММ у підзвіт матеріально відповідальній особі:

Дебет 362 "Розрахунки з підзвітними особами"

Кредит 331 "Грошові документи в національній валюті".

3) Придбання ПММ за готівкові кошти здійснюється працівником установи за рахунок виданих йому для таких потреб підзвітних сум. При цьому їх оприбуткування здійснюється на підставі документів:

- подорожнього листа, в якому зазначається кількість і вартість пального;

-чеку РРО, що підтверджує оплату;

- затвердженого звіту про використання коштів наданих під звіт.

Приклад: На господарські потреби видані кошти в сумі 200 грн. Підзвітна особа бюджетної установи придбала ПММ на суму 180 грн. Бюджетна установа не є платником ПДВ.

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків		Сума, грн.
		Дебет	Кредит
1	Видано кошти з каси в підзвіт особі на придбання ПММ	362 "Розрахунки з підзвітними особами"	301 "Каса в національній валюті"	200
2	Оприбутковано ПММ (на підставі затвердженого під звіт)	235"Паливо, горючі і мастильні матеріали"	362 "Розрахунки з підзвітними особами"	180
3	Повернено до каси установи залишок коштів, не використаних підзвітною особою	301 "Каса в національній валюті"	362 "Розрахунки з підзвітними особами"	20

2. Видача та списання витрачених ПММ. Факт видачі ПММ водіям матеріально відповідальна особа фіксує у двох облікових регістрах: у відомості обліку видачі нафтопродуктів, де за отримані ПММ розписується водій, і в подорожньому листі, де розписується матеріально відповідальна особа, яка відпустила ПММ.

Подорожній лист видається водієві на кожний робочий день. Видача подорожніх листів реєструється у спеціальному журналі.

Перед виїздом транспортного засобу з гаража відповідальна особа в подорожньому листі в числі обов’язкових даних записує також залишок палива, марку та кількість виданого палива для виконання завдання.

Після закінчення роботи водій здає подорожній лист уповноваженій особі, яка записує в тому числі і залишки палива в баку автомобіля (у літрах).

На підставі подорожніх листів заповнюються дві картки: картка обліку витрат палива автомобілем і особова картка водія. Картка обліку витрат палива автомобілем ведеться на кожний транспортний засіб. У ній зазначаються фактичні та нормативні витрати палива, після чого за кожним подорожнім листом виводяться показники роботи (економія або перевитрата палива). В особовій картці водія також ведеться облік фактичних та нормативних витрат палива за кожним подорожнім листом і виводяться результати роботи водія за місяць (економія або перевитрати палива).

Підсумкові дані облікових регістрів щодо витрат ПММ за місяць є основою для складання зведеної відомості обліку витрат ПММ, яка передасться до бухгалтерії для перевірки та відображення фактичних витрат ПММ в бухгалтерському обліку.

Списання фактично витрачених ПММ (у межах норм, встановлених для окремих марок автотранспорту) відноситься на фактичні витрати бюджетної установи та відображається за кодом економічної класифікації витрат 1135 "Оплата транспортних послуг і утримання транспортних засобів".

У БО списання ПММ, витрачених за звітний період, відображається записом:

Дт 801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи", 802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи", 811 "Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги", 813 "Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду"

Кт 235 "Паливо, горючі і мастильні матеріали".