19

Тема 2. Планування особистої роботи менеджера.

2.1 Цільове планування роботи менеджера.

Цільове планування – планування особистої праці менеджера залежно від встановлених цілей, які визначають кінцевий результат діяльності.

Перспективні плани	охоплюють річний період	планування результатів
Середньострокові плани	місячний або квартальний термін
Оперативні плани-графіки	тиждень або робочий день	планування часу як ресурсу

Рис. 2.1. Класифікація планів за періодом охоплення цілей

Вимоги до цілей менеджера

1. Досяжність;

2. Конкретність та вимірювання;

3. Визначеність часового горизонту;

4. Узгодженість цілей.

Методи планування особистої праці менеджера

1. Метод резервування часу упродовж кожної години (резерв 10 – 15 хв.);

2. метод планування «клином» планування 1 – 2 годин на день;

3. Метод виявлення ключових сфер (задач, функцій) норма 9 – 12 сфер діяльності.

Перспективне планування: річне та місячне планування результатів

ЛІНІЙНО-КАЛЕНДАРНА ФОРМА РІЧНОГО ПЛАНУ ОСОБИСТОЇ РОБОТИ МЕНЕДЖЕРА

№ пор.	Вид діяльності	Місяці
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1	Стат.звітність	…			…						…
…	………
6	Ремонт складу					…	…	…	…	…
…	………
10	Відпустка							…
…	……..

Рис. 2.2. Лінейно-календарна форма перспективного річного планування особистої роботи менеджера

Лінейно-календарна форма місячного плану особистої роботи менеджера

№ пор.	Вид діяльності	Дати
		1	2	3	4	5	6		…. ….		29	30	31
1	2	3	4	5	6	7	8				31	32	33
1	Стат.звітність			…	…						–
…	………
5	Оперативна нарада АУ				…						…
…	………
10	Відпустка у ТПП		…	…	…	…
…	……..

Рис. 2.3. Лінійно-календарна форма перспективного місячного планування особистої роботи менеджера