4. Порядок видачі заробітної плати.

Заробітна плата робітникам та службовцям виплачується один раз або два рази на місяць у вигляді авансу за першу половину місяця та кінцевого розрахунку за другу половину місяця.

Аванси нараховуються у розмірі 40 % окладу або 50 %, але за мінусом податків.

Підставою для видачі заробітної плати є наявність наказу в касу для сплати вказаної суми. Підписують наказ керівник підприємства і головний бухгалтер.

Заробітна плата видається протягом трьох днів, враховуючи день одержання грошей у банку. По закінченню трьох днів касир перевіряє та сумує видану заробітну плату по рядках, а навпроти прізвища осіб, що не одержали її, у графі “розписка в одержанні” проставляє штамп або пише від руки “Депоновано”. Платіжна відомість закривається двома сумами: “Видано готівкою” та “Депоновано”. Бухгалтер виписує видатковий ордер на видану суму заробітної плати. Видатковий касовий ордер передається касиру для реєстрації у касовій книзі.

Суми невиданої заробітної плати касир здає в банк на розрахунковий рахунок підприємства в день закриття платіжних відомостей. В об”яві на здачу цієї суми робиться запис “Депоновані суми”, щоб у подальшому банк міг відпустити за чеком ці суми підприємству. Робітник може отримати депоновану зарплату по видатковому касовому ордеру.

Для підприємств всіх форм власності депоновані суми, які не отримані протягом 3 років, перераховуються в держбюджет і поверненню не підлягають.

5. Організація виплати заробітної плати через банкомати за допомогою пластикових карток

Сьогодні, на багатьох підприємствах практикують виплату заробітної плати працівникам через банкомати (рис.1), використовуючи насамперед дебетові пластикові картки, прикладом яких можуть бути Cirrus Maestro, VISA Eleсtron. Згідно з укладеним договором кожному працівникові підприємства в банку-емітенті відкривається картковий рахунок і видається банківська картка, за допомогою якої можна отримувати заробітну плату та інші виплати в будь-який час за місцезнаходженням банкомату, а також розплачуватися за товари й послуги в торговельно-сервісній мережі. Сума заробітної плати, що належить до виплати працівникам, перераховується платіжним дорученням на транзитний рахунок банку — з одночасним поданням реєстру зарахування на спеціальні карткові рахунки співробітників підприємства.

Таблиця 6

Облік операцій по зарплаті за допомогою пластикових карток

1	15.06.	Нараховано оплату банку за відкриття картрахунку	92	685
2	15.06.	Підприємством зроблена оплата банку	685	3111
3	16.05	Перераховано кошти з іншого поточного рахунку на відкритий картрахунок Вводяться субрахунки (рахунки третього порядку): 3111 – поточний рахунок, коштами на якому відповідно до договору не можна розпоряджатися за допомогою корпоративних платіжних карток; 3112 – поточний рахунок, коштами на якому відповідно до договору можна розпоряджатися за допомогою корпоративних платіжних карток (не блоковані кошти); 3113 – поточний рахунок, засобами на якому відповідно до договору можна розпоряджатися за допомогою корпоративних платіжних карток (блоковані кошти) Субрахунки 3112 і 3113 відносяться до одного поточного рахунку в банку (картрахунку	3112	3111

продовження таблиці 6

1	2	3	4	5
4	16.05	Списана банком з картрахунку плата за оформлення корпоративної картки/виконання операцій з розрахунків (договірне списання)	92	3112
5	16.05	Отримані в банку за актом прийому-передачі платіжні картки і конверти з ПІН-кодами Платіжні картки.	023	30

Рис. 1. Схема організації виплати заробітної плати через банкомати за допомогою дебетових пластикових карток:

1. укладання договору про надання послуг;

2. укладання договору про відкриття карткового рахунка;

3. виготовлення пластикової картки і присвоєння PIN-коду;

4. перерахування суми заробітної плати на транзитний рахунок банку;

5. подання до банку реєстру зарахування на карткові рахунки працівників;

6. розподіл коштів із транзитного на карткові рахунки;

7. операції трансакції;

8. видача клієнтові сліпа;

9. видача працівникові розрахункового листка.

Така організація виплати заробітної плати багато в чому зручна як для банків, так і для підприємств та їхніх працівників (табл. 6).

Таблиця 7

Переваги видачі заробітної плати через карткові платіжні системи

Для банку	Для підприємства	Для працівників підприємства
Залучаються додаткові грошові ресурси: отримання банком від підприємства прибутку у вигляді відсотків за зарахування коштів на рахунки співробітників підприємства	Скорочуються витрати, пов’язані з організацією виплати заробітної плати	Стає можливим безпечно й зручно носити із собою будь-яку кількість коштів у безготівковій формі
	Знижуються витрати : -на інкасацію готівкових коштів; -отримання, перевезення і зберігання готівки; -забезпечується безпека та охорона грошових коштів; -утримання штату касирів	Уможливлюється одержання готівкових коштів у будь-якому банкоматі банку-емітента та «чужих» банкоматах
	Процес видачі заробітної плати стає безпечним	Забезпечується цілодобовий доступ до коштів на рахунку за допомогою платіжної картки і PIN-коду
	Забезпечується конфіденційність розмірів оплати праці.	Забезпечується гарантія збереження коштів у разі втрати картки
	Підвищується касова дисципліна	Постає можливість збільшити фактичну суму заробітної плати за рахунок нараховуваних банком відсотків на середньоденні залишки коштів на карт-рахунках (від 2 до 5 % річних)
	Підвищується касова дисципліна
	Зменшується сума депонованої заробітної плати

Згідно зі статтею 35 Закону України «Про оплату праці» контроль за дотриманням своєчасної виплати заробітної плати здійснюють:

• Міністерство праці та соціальної політики України і його органи;

• фінансові органи;

• органи Державної податкової інспекції;

• профспілки та інші органи, що представляють інтереси працівників.

Посадові особи, які винні в несвоєчасній виплаті заробітної плати, згідно з законодавством України можуть бути притягнуті до адміністративної та кримінальної відповідальності.