3.3. Способи групування бібліографічних описів/записів у бібліографічних списках літератури

Мета вивчення: з’ясувати основні способи групування бібліогра­фічних описів/записів у бібліографічних списках літератури.

Найпоширенішими варіантами розміщення бібліографічних опи­сів/записів у бібліографічному списку є: алфавітний, хронологічний, систематичний, нумераційний.

Алфавітне групування бібліографічних описів/записів у бібліогра­фічному списку – це групування усіх бібліографічних описів/записів у алфавіті авторів і назв.

Алфавітне групування бібліографічних описів/записів у бібліо­гра­фічному списку використовують у всіх видах видань, крім навчаль­них, де він має рекомендаційний характер. [Фрагменти алфавітного, хронологічного, нумераційного систематичного списків літератури та український, зведений кирилічний і латинський алфавіти можна знайти у додатках А та Б].

Основні правила алфавітного розміщення бібліографічних опи­сів/записів:

• у разі збігу першого слова назви бібліографічні описи/записи розміщуються за алфавітом другого слова і т. д.;

• бібліографічні описи/записи на праці одного автора розміщу­ються за алфавітом першого слова назви окремих творів;

• бібліографічні описи/записи праць авторів з однаковими прізви­щами розміщуються за алфавітом ініціалів авторів;

• у разі збігу прізвищ та ініціалів авторів бібліографічні опи­си/за­писи розміщують за алфавітом праць;

• бібліографічні описи/записи на мовах з різною графікою групу­ються в два алфавітні ряди: спочатку мовами за зведеним кирилічним алфавітом, потім мовами з латинською графікою;

• бібліографічні описи/записи документів, що опубліковані мова­ми з особливою графікою, перекладені або транслітеровані кири­ли­цею чи латиницею, включають у відповідний алфавітний ряд.

Алфавітно-хронологічне групування бібліографічних описів/запи­сів у бібліографічному списку – це групування за алфавітом заго­лов­ків та/або основних назв (за відсутності заголовка), а при збігу заго­ловків та/або основних назв ще й за датами видання (опублікування, написання) документів.

Такий спосіб групування дозволяє перш за все ознайомитися користувачеві з найновішими та найактуальнішими документами з того чи іншого питання.

Алфавітно-хронологічне групування бібліографічних описів/запи­сів доцільно застосовувати у бібліографічних списках літератури, що включають офіційні матеріали або перелік робіт одного автора.

Дозволяється зворотно-хронологічне розміщення бібліотечних опи­сів/записів у хронологічному списку літератури.

Основні правила алфавітно-хронологічного розміщення бібліогра­фічних описів/записів:

• бібліографічні описи/записи розміщуються у алфавітно-хроно­логічному чи зворотно-хронологічному порядку впродовж усього списку;

• описи праць одного автора, які написані в одному році, розмі­щують за алфавітом основних назв;

• у разі написання автором праць у співавторстві, прізвища спів­авторів фіксують у відомостях про відповідальність у тій же послі­дов­ності, що і в документі об’єкті опису.

Систематичне групування бібліографічних описів/записів у біблі­ографічному списку – це розподіл бібліографічних описів/записів згідно з розділами певної класифікації документів, найчастіше за рубриками Міжнародної десяткової класифікації.

У практиці бібліографічної діяльності бібліотек ВНЗ при систе­ма­тичному групуванні бібліографічних описів/записів у список літера­тури до уваги береться зміст і характер документів – об’єктів біблі­ографування.

Порядок систематичного розміщення бібліографічних описів/за­писів:

• нормативно-правові акти (Конституція України, закони України, укази Президента України, постанови Кабінету Міністрів України). Нормативно-правові акти однакової юридичної сили розміщуються в хронологічному порядку;

• документальні публікації, (окремі документи, збірники докумен­тів і матеріалів міністерств і відомств, статистичні збірники, публіка­ції Міністерства фінансів України, Держкомстату України, далі – об­ласних статистичних органів);

• матеріали соціологічних досліджень;

• спеціальні видання за темою дослідження монографії, підруч­ники, навчальні посібники, наукові статті документи на електронних документах та ін. Дані джерела розміщуються в алфавітному порядку назв або прізвищ перших авторів.

Систематичний список літератури має наскрізну нумерацію.

Нумераційне групування бібліографічних описів/записів у біблі­о­графічному списку передбачає розташування нумерованих записів у послідовності їхніх перших згадувань в основному тексті.

Нумераційну побудову списку літератури рекомендується вико­ристовувати у списках цитованої літератури, невеликих за обсягом бібліографічних списках використаної літератури, у бібліографічних списках до звітів про науково-дослідну роботу, списках до дисертацій.

Нумераційну побудову бібліографічних списків не рекомендовано для наукових, інформаційних видань,

Основні правила нумераційного розміщення бібліографічних опи­сів/записів: методичних і навчальних видань:

• бібліографічні описи/записи розміщують згідно з їхнім згаду­ванням у тексті;

• нумерація бібліографічних записів наскрізна.

Література: 1, 11.