2.Управление и организация складирования

2.1. Управление складом. Планирование работы склада

Складская переработка товаров включает в себя перечень пос­ледовательно выполняемых технологических операций.

Общепринятым методом планирования работы склада являет­ся составление бизнес-плана, который обычно включает в себя сле­дующие разделы:

- обзорный раздел (резюме);

- описание предприятия;

- описание предоставляемых клиентам услуг;

- анализ рынка данного вида услуг;

- производственный план;

- план маркетинга;

- финансовый план;

- анализ факторов риска;

- оценка эффективности.

Ключевым разделом бизнес-плана является финансовый план. Для его составления используются различные программные продук­ты.

Основой для финансового планирования являются маркетинго­вые исследования и производственный план. Необходимо знать па­раметры внешней экономической среды: налоговые условия, темпы инфляции, динамику ставки рефинансирования, прогноз курса валют.

В результате составления финансового плана рассчитываются объемы и график поступления требуемых капиталовложений и опре­деляются их источники. Важной характеристикой является соотно­шение собственного и заемного капитала. Делается прогноз динами­ки финансовых потоков проекта: расход финансовых средств за учет­ные периоды и планируемые доходы за то же время.

Операционную деятельность предприятия характеризует отчет о прибылях и убытках. Динамика остатков денежных средств содер­жится в отчете о движении денежных средств, где можно проследить формирование и отток денежной наличности.

Финансирование может производиться из разных источников: за счет кредитов и ипотечных ссуд, за счет лизинга или путем размещения долговых обязательств. Распространена эмиссия акций (обык­новенных и привилегированных).

2.2. Документальное оформление складских операций

Работа склада связана с перемещением товарно-материаль­ных ценностей, поэтому особое значение имеет правильная органи­зация документооборота. Первичные учетные документы должны соответствовать типовым формам и только если на оформление какой-то операции отсутствуют типовые формы, то допускается ис­пользовать документы, формы которых разработаны организацией самостоятельно.

Движение материальных ценностей оформляется документа­ми, формы которых утверждены Государственным комитетом по ста­тистике Российской Федерации.

Первичный учетный документ, независимо от его назначения, должен обязательно иметь:

- наименование и дату;

- наименование организации, в которой составлен документ;

- наименование документируемой операции;

- учетные показатели операции в натуральных и стоимостных измерителях;

- указание должностей ответственных лиц и их подписи.

Первичные документы на получение и отпуск материалов реко­мендуется заранее пронумеровать нумератором.

На предприятиях обычно лимитируется выдача дефицитных и дорогостоящих материалов по списку, утверждаемому "руководите­лем предприятия.

Часто используемым документом является доверенность на получение материальных ценностей. Она составляется и выдается в бухгалтерии предприятия. Подписать доверенность имеют право руководитель (заместитель руководителя) и главный бухгалтер пред­приятия, которые могут уполномочить на это других должностных лиц предприятия. Оформленная доверенность имеет срок действия не более 15 дней.

Если на предприятии получение товарно-материальных цен­ностей по доверенностям носит массовый характер, то выданные. доверенности учитываются в специальном журнале.

Доверенность не нужна, если товар доставляется централи­зованно поставщиком.

Товарно-материальные ценности могут получаться по доверен­ности полностью или по частям. Независимо от этого отчет о получе­нии товарно-материальных ценностей по доверенности и сдаче их материально-ответственному лицу представляется в бухгалтерию предприятия не позднее, чем на следующий день после каждого по­лучения ценностей.

Поставщику доверенность отдается при первом получении то­вара, независимо от того, отпускается ли он весь сразу или за нес­колько раз по частям.

Приходный ордер в одном экземпляре для учета поступающих от поставщиков материалов составляет в день поступления ценнос­тей на склад материально ответственное лицо получателя.

Приемку товаров осуществляет приемная комиссия с участием материально ответственного лица и представителя отправителя (пос­тавщика). Если в силу каких-либо причин представитель поставщика не может участвовать в приемке товара, то приглашается предста­витель незаинтересованной организации. По результатам приемки товара составляется акт в двух экземплярах. Один экземпляр пере­дается в бухгалтерию и на его основании делаются бухгалтерские проводки о движении товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр используется для ведения претензионной работы с пос­тавщиком. Предъявление претензии может поручаться отделу снаб­жения или бухгалтерии.

На предприятиях обычно устанавливается ограничение на выдачу товарно-материальных ценностей определенных наименова­ний. В этом случае в двух экземплярах на каждое наименование материала оформляется лимитно-заборная карта. Один экземпляр лимитно-заборной карты передается тому структурному подразделе­нию, которое будет получать эти материалы со склада, а другой эк­земпляр - на склад, который будет выдавать указанные материалы.

При отпуске материальных ценностей со склада одного подраз­деления предприятия на склад другого подразделения (например, с оптового склада в магазин розничной торговли) применяется требо­вание-накладная, а при отпуске сторонним организациям по договору - накладная на отпуск материалов на сторону. При доставке товаров автомобильным транспортом выписывают товарно-транспортную накладную, железнодорожным транспортом - железнодорожную нак­ладную.

Система складского учета должна учитывать движение матери­алов по складу по каждому виду, сорту и другим параметрам мате­риалов. Для этого используется карточка учета материалов, которую ведет материально ответственное лицо.

При разборке и демонтаже зданий и сооружений их составные элементы (строительные материалы и конструкции) могут быть при­годными для дальнейшего использования. Они приходуются по спе­циальному акту, предназначенному именно для этой цели. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, после составления направляется в бухгалтерию.