6.5. Контроль за выполнением заказов и обеспечение обслуживания клиентов

На обеспечение координации деятельности службы продаж в первую очередь направлены операции контроля за выполнением заказов и оказание услуг клиентам, от выполнения которых зависит уровень обслуживания. Успешно осуществляемое логистическое об­служивание покупателей может легко стать важнейшим, к тому же стратегическим, признаком, выгодно отличающим данную фирму от конкурентов. Выделяют три основные категории элементов об­служивания: допродажное, во время продажи и послепродажное. Осуществлением допродажных услуг занимается служба продаж (маркетинговая служба). Склад обеспечивает выполнение как продажных, так и послепродажных услуг. К продажным услугам относят:

- сортировку товаров;

- полную проверку качества поставляемых товаров;

- фасовку и упаковку;

- замену заказанного товара (изменение заказа);

- экспедиторские услуги с осуществлением разгрузки;

- информационные услуги;

- заключение договоров с транспортными агентствами. Послепродажные

услуги охватывают спектр услуг, оказываемых потребителям продукции:

- установку изделий;

- гарантийное обслуживание;

- обеспечение запасными частями;

- временную замену товаров;

- прием дефектной продукции и замену ее.

Рациональное осуществление логистического процесса на складе - залог его рентабельности. Поэтому при организации логистичес­кого процесса необходимо добиваться:

1) рациональной планировки склада при выделении рабочих зон, способствующей снижению затрат и усовершенствованию процесса переработки груза;

2) эффективного использования пространства при

расстановке оборудования, что позволяет увеличить мощность склада;

3) использования универсального оборудования, выполняющего различные

складские операции, что дает существенное сокращение парка подъемно-

транспортных машин;

4) минимизации маршрутов внутрискладской перевозки с целью сокращения

эксплуатационных затрат и увеличения пропускной способности склада;

5) осуществления унитизации партий отгрузок и применения

централизованной доставки, что позволяет существенно сократить

транспортные издержки;

6. максимального использования возможностей информацион­ной системы, что значительно сокращает время и затраты, связанные с документооборотом и обменом информацией и т.д.

Иногда резервы рациональной организации логистического процесса, пусть и не столь значительные, заключаются в весьма простых вещах: расчистке загроможденных проходов, улучшении освещения, организации рабочего места. В поиске резервов эф­фективности функционирования склада нет мелочей, все должно анализироваться, а результаты анализа — использоваться для улуч­шения организации логистического процесса.

7. Организация технологического процесса на складе

Технологические операции на складе связаны со складской переработкой товаров и включают в себя перечень последовательно выполняемых технологических операций:

- внешний осмотр транспортных средств (контейнеров), в которых прибыл товар, и контроль их исправности, проверка целостности пломб и других средств обеспечения сохранности товара;

- выгрузка прибывшего на склад товара из транспортных средств;

- приемка товара на склад;

- размещение и хранение грузов;

- отбор товара в соответствие с поступившими заказами и комплектация заказов;

- отгрузка товара заказчикам;

- сбор и доставка возвратной тары (контейнеров и т.д.).

Для того чтобы все эти операции выполнялись наиболее рациональным образом, рекомендуется разрабатывать применительно к конкретным условиям склада технологические карты, которые детальным образом описывают либо весь процесс складской переработки товара, либо его отдельные этапы.

Технологические карты обычно включают в себя:

- перечень выполняемых операций (содержание работы);

- требуемые трудозатраты (время выполнения);

- квалификационно-профессиональный состав и количество исполнителей;

- применяемые средства механизации.

По усмотрению составителя технологической карты и руководства склада в них могут указываться составляемые при выполнении отдельных операций документы, а также инструктивные материалы, которыми следует руководствоваться исполнителям.

Дополняет технологические карты технологический график, который регламентирует по времени работу погрузочно-разгрузочных механизмов, прибытие транспортных средств на склад, выполнение складских операций.