3. Информационная база анализа производственной программы.

Источники информации, которые используются при проведении экономического анализа, можно подразделить на плановые, учётно-отчётные и внеучётные.

Существует отчетность, установленная законодательст­вом государства, в котором зарегистрирована или работает организация, а существует отчетность, составляемая органи­зацией в соответствии с внутренними корпоративными доку­ментами или в инициативном порядке.

Плановые источники включают в себя бизнес-план, нормы и нормативы материальных, трудовых и финансовых затрат.

К учётно-отчётным источникам следует отнести дан­ные бухгалтерского, налогового, управленческого, статистиче­ского учёта и отчётности.

У каждой организации существует множество финансо­вых отчетов. При этом они представляют определенные груп­пы отчетности

Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с гл. 3 Федерального закона «О бухгалтерском учете», в которой указывается, что все организации обязаны ежемесячно состав­лять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетиче­ского и аналитического учета.

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность различается по видам дея­тельности организаций: кредитных, страховых организаций, бюджетных учреждений и иных организаций.

Налоговая отчетность включает в себя налоговые отчеты, отражающие формирование налогооблагаемой базы, ставки налога и суммы исчисленного и перечисленного налогового платежа. Налоговые отчеты устанавливаются органами исполнительной власти, курирующими вопросы налогообложе-ния юридических и физических лиц.

Статистическая отчетность. Для целей управления го-сударством на макроуровне, требуются определенные дан-ные, предоставляемые государственным органам Росстатом. Ежегодно пересматриваются и утверждаются формы стати-стических отчетов и сроки их представления, не только для предприятий и организаций, но и для органов государствен-ной власти. Представленные отчеты в Росстате обрабатывают-ся, информация обобщается и группируется, затем выпуска-ются статистические справочники, информационная состав-ляющая которых доступна широкому пользователю.

Иные виды отчетности составляются отдельными группа-ми организаций, принадлежащих к той или иной категории, имеющей соответствующие параметры. Они присущи не всем организациям, в отличие от вышеуказанной отчетности. Например, компании какой-либо отрасли могут представлять оп-ределенную отчетность в отраслевой орган исполнительной власти, или государственный унитарные предприятия – в Федеральное агентство по управлению государственным имуще-ством.

В неучётные источники – это материалы ревизии, ауди-торских проверок, материалы производственных совещаний, собраний трудовых коллективов, заседаний совета директо-ров, объяснительные и докладные записки и пр.

Совокупность информационных потоков, исходящих из названных источников, можно определить как систему эко-номической информации, основными принципами создания которой должны являться полезность, объективность, единст-во, оперативность.

В системе экономической информации особняком стоит микроуровневая маркетинговая система, которую можно разложить на четыре составные части:

1. внутренняя система учёта и отчётности (информа-ция о внутрифирменных информационных потоках);

2. внешняя система маркетинговой информации (ин-формация о состоянии рынка);

3. маркетинговые наблюдения и анализ (изучение конкретных проблем маркетинга, например, причин сокра-щения объёма продаж);

4. система поддержки маркетинговых решений (при-менение экономико-математического моделирования).

Основной задачей микроуровневой маркетинговой системы является наблюдение за рынком в целях обеспечения соответствия предприятия рыночным условиям.

После проверки полноты и достоверности информа­ции проводится аналитическая обработка, т.е. определяет­ся система показателей для проведения экономического анализа. Формирование данной системы показателей осу­ществляется по группам, характеризующие различные признаки:

• по способу исчисления:

1. абсолютные;

2. относительные; .

• по измерителям:

1. натуральные;

2. условно-натуральные;

3. трудовые;

4. стоимостные;

• по характеристикам:

1. количественные;

2. качественные;

• по степени обобщения:

1. обобщающие;

2. частные;

• по охватываемому периоду

• по отношению к деятельности хозяйствующего объекта:

1. объективные (независящие);

2. субъективные (зависящие).

Подобранную систему показателей на следующей ста­дии аналитической обработки информации необходимо обобщить в аналитических таблицах и рисунках. Аналити­ческие таблицы позволяют сопоставить обработанные дан­ные в хронологическом порядке, с соответствующими пока­зателями плана, обязательными нормами, показателями других предприятий, среднеотраслевыми. Для достаточной объективности полноты проводимого анализа подготовка комплекта аналитических таблиц требует от разработчиков высокого профессионализма. Следует заметить, что эффек­тивность аналитической работы может быть повышена по­средством её компьютеризации. К ряду неоспоримых дос­тоинств применения ЭВМ для целей анализа относятся сле­дующие:

. сокращение сроков проведения анализа;

. более полное использование информации;

. точность расчётов;

. постановка и решение многомерных задач.

Также необходимо отметить особые преимущества ком­плексной компьютеризации анализа. Во-первых, это сохране­ние целостности анализа при условии децентрализованной обработки информации. Во-вторых, обеспечение непосредст­венного соединения процесса аналитической обработки ин­формации с процессом принятия управленческих решений. В-третьих, эффективность анализа увеличивается за счёт опе­ративности обработки информации, что позволяет своевре­менно принимать необходимые решения.