5. Учет материально-производственных запасов

Активы, срок полезного использования которых не превышает 1 год, а стоимость менее 20 000руб., могут учитываться в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов.

При учете материально-производственных запасов организации следует руководствоваться положениями ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Для организации первичного учета материалов используются формы документов, утвержденные в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

Поступать материалы в организацию могут из различных источников. Поступление их в ООО «Национальное страхование» происходит, в основном, от поставщиков путем приобретения за плату, или приобретается через подотчетное лицо.

В качестве единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов чаще всего выбирают номенклатурный номер. Это достаточно широкое понятие, практический смысл в который вкладывает сама организация. Главное - это чтобы номенклатурные номера позволяли, как сказано в ПБУ, обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Документальное оформление всех происходящих в организациях хозяйственных операций, связанных с движением материальных ценностей, позволяет организовать систематический контроль за их сохранностью на складах и у материально ответственных лиц. Рационально разработанная первичная документация и схема документооборота по учету запасов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства организацией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль за их использованием. Первичными документами могут выступать доверенность, приходный ордер, требование-накладная и др.

Доверенность (ф. № М-2) предназначена для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации для получения материальных ценностей. Она составляется в одном экземпляре и выдается получателю под расписку бухгалтерией организации.

Приходный ордер (ф.№ М-4) используется для оформления учета запасов, поступивших на склад организации от поставщиков.

В ООО «НС», согласно положениям учетной политики, материалы учитываются по номенклатурной единице и при списании оцениваются по средней себестоимости.

В ООО «НС» учет материально-производственных запасов ведется на счете 10 «Материалы» с разбивкой по субсчетам:

10.01 «Сырье и материала»

10.06 «Прочие материалы»

10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

В ООО «Национальное страхование» товары, приобретенные для продажи, учитываются на счете 41 по стоимости их приобретения. При продаже товаров их стоимость списывается в конце месяца на счет 90.2 "Себестоимость продаж" по методу ФИФО.

В конце каждого месяца организация списывает материалы на счет 44 "Расходы на продажу", в результате чего счет 10 ежемесячно закрывается и сальдо не имеет.

Типовые операции по учету материально-производственных запасов в ООО «Национальное страхование":

Дебет 10	Кредит 60	Поступление материалов от поставщика
Дебет 10	Кредит 71	Приобретение материалов подотчетным лицом
Дебет 41	Кредит 60	Приобретены товары у поставщика
Дебет 41	Кредит 71	Приобретены товары в счет подотчетных сумм
Дебет 44	Кредит 10	Списание материалов в производство