- •Вопрос 3
- •10) Стимулирование сбыта товаров. Цели и способы стимулирования сбыта.
- •23)Организация внутриаптечного контроля лс. Обязанности провизора-аналитика.
- •49)А ценообразующих факторов.
- •59) Закон убывающей отдачи. Анализ издержек обращения.
- •85) Предоставление и оплата отпускных. Предоставление и оплата пособий по временной нетрудоспособности.
- •Приказ Минздрава рф от 16 июля 1997 г. N 214 "о контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптеках"
- •17. Фармацевтическая экспертиза рецептов. Этапы работы с рецептом. Учет неправильно выписанных рецептов. Прием и регистрация рецептов. Формы регистрации.
- •35. Особенности хранения огнеопасных и взрывоопасных веществ. Хранение лс с учетом физико-химических свойств. Хранение резиновых, пластмассовых изделий, лекарственного растительного сырья.
- •4. Ассортимент аптечных товаров и услуг, факторы их формирования. Маркетинговые характеристики ассортимента: широта, полнота, глубина.
- •44. Действие закона спроса на фармацевтическом рынке.
- •52. Планирование товарооборота.
- •65. Метод и основные элементы метода бухгалтерского учета.
- •Порядок отпуска лекарств из аптечных организаций (приказ мз и ср №785 от 14.12.2005).
- •II. Общие требования к отпуску лекарственных средств
- •III. Требования к отпуску наркотических средств и психотропных веществ; лекарственных средств, подлежащих
- •IV. Контроль за отпуском аптечными учреждениями(организациями) лекарственных средств
- •12. Правила выписывания и отпуска ядовитых, сильнодействующих веществ и других лс, подлежащих предметно-количественному учету. Предельно-допустимые нормы отпуска лс.
- •25. Химический контроль. Качественный и полный химический анализ изготовленных лс.
- •37. Порядок отпуска товаров из ба и мба в лпу. Учет товаров, отпущенных в лпу.
- •49. Методы ценообразования.
- •76. Документальное оформление движения основных средств.
- •87. Документальное оформление результатов инвентаризации. Расчет естественной убыли.
- •78. Учет денежных средств. Приходные и расходные кассовые операции.
- •61) Порядок формирования чистой прибыли Опред валового дохода. Анализ валовой прибыли.
- •Вопрос 1.
- •11. Правила выписывание и отпуск нс и пв:
- •13. Бесплатный и льготный отпуск
- •74. Износ (амортизация)
- •75. Порядок начисления амортизации для целей налогообложения
- •28. Предупредит мероприятия
- •4. Ассортимент аптечных товаров и услуг, факторы их формирования. Маркетинговые характеристики ассортимента: широта, полнота, глубина.
- •27. Учёт лабораторно – фасовочных работ.
- •9. Задачи маркетинга в зависимости
- •34 Хранение товара
- •38. Понятие о логистике:
- •48.Цена: понятие, виды и структура
34 Хранение товара
38. Понятие о логистике:
Логистика – 1.наука о планировании, контроле и управлении, транспортировании, складировании и др. материальными и нематериальными операциями, совершаемые в процессе доведения сырья и материалов до производств предприятия внутри заводской переработки сырья, материалов и полуфабрикатов, доведения готовой продукции до потребителя в соот-вии с интересами и требованиями последненр, а также передачи, хранения и обработки соответств информации. 2. Наука управления движениями материал и информацион потоков в пространстве и времени от их источника до конечного потребителя.
Виды: Макрологистика – реш вопросы, связ с анализом рынка поставщиков и потребителей, выработкой общей концепции распределения, размещ складов, выбор вида транспорта и самой доставкой товаров. Микрологистика – изуч локальные вопросы в рамках отдельных функций логистики (хр и перемещ товаров, наприм) Цель логистики: нужн продукт в треб количестве заданного качества в нужном месте в установл время для конкред потребителя с наим затратами (правило 7 «Р») Подсистемы логистики: - базисные (снабжение, произв, сбыт) – ключевые (поддерж стандар обслуж, транспортировка, управл закупками…) – поддерживающие (складирование, грузопераработка, защит упаковка..)
Логистическая система (цепь)-это линейно упорядочен совокупность конкретных юридич и физ лиц, осущ отдел операции в едином процессе управления материальными и сопутсвующим ему финансов, информацион, сервисным и др потоками.
Глав цель сбытовой логистики – обеспечение наиб эффективн организации распределения фарм продукции и услуг. Логистич канал состоит из посредников, доводящ товар от производителя до потребителя. (предприятия опт торговли, предпр розничного звена)
Каналы бывают: прямые и косвенные (по налич посредников). Более пордробно об этом в др вопросе о каналах.
Логистика складирования – управление движением материальных ресурсов на территории складского хозяйства. Объектом логистики складирования являются товарно-материальные ценности в процессе их складирования, обработки и упаковки. Склад – это сооружение, состоящее из некоторого числа взаимосвязанных элементов, выполняющее ряд функций связанных с накоплением, переработкой и распределением товаров и грузов между потребителями.
48.Цена: понятие, виды и структура
В условиях смешанной экономики регулирование как внешних, так и внутренних экономических отношений предприятия осуществляется посредством использования механизма цен и ценообразования.
Цена — денежное выражение стоимости (ценности) товара или услуги. Ценообразование — процесс формирования цен.
Методологическую основу ценообразования составляют основные экономические законы рынка, современные теории маркетинга, рыночного ценообразования, контракта и нормативно-правовое поле, определяемое законодательством РФ.
Цена является не только важнейшей экономической категорией, оказывающей существенное влияние на основные экономические показатели деятельности организации, например такие, как товарооборот, валовой доход и прибыль, но она также определяет характер отношений между предприятием и покупателями. Таким образом, цена выступает в качестве инструмента маркетинговой деятельности, ориентированной на удовлетворение потребностей покупателей.
Проблемы в области ценообразования связаны, во-первых, с взаимозависимостью рынков разных уровней (международный, внутренний, региональный) и отраслей, во-вторых, со сложностью сбора обширной информации о факторах, влияющих на формирование цен, в-третьих, с наличием острой конкуренции среди субъектов товаропроводящей сети фармацевтического рынка и др.
Все цены, действующие в экономике, взаимосвязаны и образуют единую систему. В зависимости от принятого признака цены классифицируются по видам
классифицируются по видам
Таблица 3.1. Основные виды цен
Классификационный признак |
Виды цен |
Краткая характеристика отдельного вида цен |
Реализуемый продукт: товар услуга |
|
Устанавливается на предмет купли-продажи Устанавливается на взаимодействие или действие (например, тариф за изготовление экстемпоральных лекарственных форм) |
Степень участия государства |
Свободные |
Свободно складывающаяся под влиянием конъюнктуры (текущего состояния) независимо от влияния государственных органов. Государство может воздействовать на ее уровень только путем влияния на конъюнктуру рынка через экономические методы (налоговая, кредитная, таможенная и бюджетная политика) |
|
Регулируемые |
Находится под контролем государственных органов, использующих административные методы (установление предельных цен, фиксированных цен, предельного уровня рентабельности и др.) |
Срок согласования |
Твердая Подвижная Скользящая |
Устанавливается в момент подписания контракта (договора) и не подлежит изменению в течение всего срока его действия Зафиксирована в момент подписания контракта (договора) и может быть изменена при определенных оговоренных условиях Цена, устанавливаемая, как правило, на продукцию с длительным сроком изготовления. Исчисляется в момент исполнения договора (контракта) путем пересмотра исходной цены с учетом изменения в расходах |
Территория действия |
Единая по стране или поясная Региональная |
Устанавливается на базовые виды продукции (электроэнергия, энергоносители и др.) Действует в пределах определенного региона |
Сфера товарного обращения |
Оптовая Розничная |
Цена, устанавливаемая оптовым предприятием Цена, устанавливаемая предприятиями розничной торговли |
Стадия процесса обмена |
Покупки Продажи |
Устанавливается в момент покупки товара или услуги Устанавливается в момент продажи товара или услуги |
Порядок возмещения транспортных расходов (условия франкировки) |
Франко — склад поставщика Франко — склад покупателя Франко — вагон — станция отправления (или назначения) Франко — порт назначения |
Все расходы по доставке товара от склада поставщика оплачивает покупатель Все расходы по доставке товара покупателю оплачивает поставщик Расходы по доставке товара от производителя до железнодорожной станции отправления (или назначения) и его погрузке (выгрузке) несет поставщик, все остальные покупатель Все расходы по доставке товара водным или воздушным транспортом до порта назначения (в выгрузке) несет поставщик |
|
Франко — судно — порт назначения и страхование |
В расходы поставщика включаются затраты по доставке товара до порта назначения, а также страховка его от риска гибели или порчи при перевозке (условие СИФ в терминах «Инкотермс 1990 г.») |
Основными элементами цены, которую запрашивает любой субъект хозяйственной деятельности, вовлеченный в процесс производства и товарного обращения, являются себестоимость и прибыль. В широком смысле под прибылью понимают количественное превышение цены продажи товара (или услуги) над затратами. Специфика формирования цен при производстве продукции и в сфере товарного обращения приводит к использованию производителями и субъектами товаропроводящей сети различных ценовых элементов. Так, производитель, зная затраты, непосредственно связанные с изготовлением конкретного вида продукции, добавляет к ним определенную долю косвенных затрат, распределяемых между всеми видами продукции (например, по аренде помещений, оборудования, коммунальных платежей, содержанию управленческого персонала и др.) и устанавливает желаемую величину рентабельности (уровня прибыли).
Кроме того, в структуру цены включаются отдельные виды налогов, например налог на добавленную стоимость (НДС), акцизы, взимаемые с отдельных видов продукции (например, спиртсодержащей) Торговой организации сложно сопоставить расходы на продажу с конкретным видом товаров, поэтому за отправную.
|
НДС (акцизы) |
III уровень |
||
Уровень прибыли |
II уровень |
|||
Себестоимость |
|
Косвенные затраты |
I уровень |
|
Прямые затраты |
точку при формировании оптовой или розничной цены она использует цену покупки (см. схема 3.2), к которой делается определенная надбавка. Размер надбавки устанавливают с учетом факторов внешнего и внутреннего воздействия.
Этапы реализации ценовой политики
IЦеновая политика заключается в определении задач и содержания деятельности организации в области ценообра-| зования.
Основная задача ценовой политики фармацевтической организации может быть определена в рамках так называемого «магического треугольника» ценовой политики суть которого заключается в том, что при определении цены на товар или услугу должна удовлетворять 3 основных условия:
быть экономически выгодной (т.е. достаточной для покрытия расходов и получения доходов);
соответствовать покупательским способностям;
обеспечивать конкурентоспособность организации и предлагаемым ею товарам и услугам.
Основными этапами реализации ценовой политики являются:
I — постановка целей;
II — оценка факторов, влияющих на формирование цен;
— выбор и реализация ценовой стратегии;
— контроль, анализ и корректировка цен.
Таким образом, процесс ценообразования начинается с це-лепологания и заканчивается адаптивным механизмом.
Цели ценообразования
Как правило, выделяют 3 группы целевых ориентиров, на достижение которых может быть направлена ценовая политика фармацевтической организации:
товарооборот;
прибыль;
конкуренты.
Цели, сфокусированные на товарообороте, могут быть выражены как в абсолютных показателях (например, увеличение товарооборота в натуральных единицах измерения — штуки, упаковки и т.п. или в стоимостном выражении), так и в относительных показателях (например, увеличение темпов роста, доли рынка).
Так как товарооборот, получаемый от реализации товара, равен произведению цены товара (Р) на количество проданного товара (Q): ТО = Р х Q, то, следовательно, достижение целей ценообразования в данном случае зависит от степени чувствительности спроса к цене, определяемой коэффициентом ценовой эластичности.
При эластичном спросе (||ED|| > 1) процентное изменение цены меньше, чем процентное изменение величины спроса на товар, поэтому общий доход увеличивается при снижении цены. Следовательно, организации выгодно некоторое снижение цены, но невыгодно ее повышение, поскольку выручка от этого уменьшится.
Неэластичный спрос (||ЕD|| < 1) проявляется в том, что процентное изменение цены больше, чем процентное изменение величины спроса на товар, поэтому при некотором повышении цены выручка увеличивается и, наоборот, уменьшается при ее снижении.
При единичной ценовой эластичности спроса изменение цены и реакции спроса не влияет на товарооборот. Единичная эластичность — довольно редкое явление.
Применение показателя ценовой эластичности спроса при определении общего дохода от реализации товаров дает наиболее достоверные результаты при небольших изменениях цены.
Увеличению количества проданного товара способствуют также знания о действии неценовых детерминант спроса.
Цели, связанные с прибылью, также могут быть основаны на абсолютных или относительных величинах. Выражение целей в абсолютных показателях предусматривает получение максимальной прибыли в краткосрочном или долгосрочном периоде. Формулировка цели с использованием относительных показателей может заключаться в максимизации рентабельности продаж, собственных или всех активов организации.
Прибыль от основной деятельности фармацевтической торговой организации в общем виде может быть выражена как разница между валовым доходом (ВД) и издержками обращения (ИО) предприятия: П = ВД - ИО. Таким образом, цели ценообразования, связанные с прибылью, зависят не только от факторов, влияющих на валовый доход, но и издержки обращения. При этом издержки производства и обращения определяют минимальную цену, а спрос — максимальную.
Цели, ориентированные на конкуренцию, могут предусматривать поддержание существующего положения (например, сохранение функций, репутации, благоприятного социально-психологического климата, ассортиментной структуры товарооборота и т.п.) или позиционирование относительно конкурентов (например, позиция лидера, претендента на лидерство и др.).
Фармацевтическая организация может преследовать несколько целей одновременно: 1) увеличение темпов прироста товарооборота на 3 % за год; 2) максимизация рентабельности продаж до 10 % к концу года; 3) сохранение структуры товарного ассортимента.
Цели ценообразования могут быть как текущими (краткосрочными), так и стратегическими (долгосрочными). Они должны быть гармонизированы с целями деятельности организации в целом.
53 Характеристика и классификация товарных ресурсов
Материальную основу товарооборота составляют товарные ресурсы, которые находятся с ним в балансовой зависимости и формируются за счет поступления товаров и товарных запасов.
Товарные ресурсы — это все товары, находящиеся в распоряжении фармацевтической организации и предназначен-II ные для продажи, в том числе товары в пути.
Часть товарных ресурсов составляют товарные запасы (ТЗ), которые представляют собой предложение товаров на каждый данный момент времени.
Необходимость создания товарных запасов обусловлена колебаниями спроса на товары аптечного ассортимента (и в первую очередь на лекарственные препараты), сроков выпуска и поставки фармацевтической продукции, а также возможностью возникновения дефицита товаров вследствие отсутствия запасов у поставщиков или задержки доставки и ДР-
Мотивами для создания товарных запасов являются:
Необходимость совершения торговых операций и реализации маркетинговой функции удовлетворения потребителей. Так как торговые операции совершаются ежедневно, а между поставками существуют определенные временные интервалы, то реализация товаров в эти периоды возможна за счет наличия в организации товарных запасов. При размерах запасов меньше уровня спроса фармацевтическая организация не сможет поддерживать прогнозируемый объем сбыта, полностью удовлетворяя спрос разных категорий потребителей. В случае наличия запасов, превышающих спрос, увеличиваются издержки по хранению товаров, уменьшается прибыль, замедляется оборачиваемость, замораживается капитал, вложенный в приобретение товарных запасов, и ресурсы по его реализации;
Снижение рисков торговой деятельности. Так как торговая деятельность подвержена различного рода рискам как внешнего (например, повышение таможенных пошлин, изменение налогового законодательства и др.), так и внутреннего характера (расторжение договоров, изменение финансового положения и др.), то в целях снижения риска отсутствия товаров должен быть их определенный запас, подлежащий периодическому пополнению;
получение прибыли. Величина валовой и чистой прибыли находится в прямой зависимости от товарооборота, который в свою очередь определяется структурой товарных запасов, соответствием их спросу населения, а также скоростью обращения в течение определенного временного периода.
Товарные ресурсы принято классифицировать по признакам, представленным в табл. 4.3.
Одной из важных и интересных проблем экономики и бухгалтерского учета (см. 7.3. разд. III) является оценка и измерение товарных запасов.
Товарные запасы измеряются в:
натуральных измерителях (кг, л, упаковки, штуки и др.);
денежных измерителях по ценам закупки;
днях запаса.
Классификация товарных
Классификационный признак |
Виды товарных запасов |
Краткая характеристика |
Назначение |
Текущего хранения Сезонного накопления и досрочного завоза Целевого назначения |
Предназначены для текущей продажи. За их поступлением непосредственно следует реализация. Запасы текущего хранения подлежат нормированию. Составными элементами товарных запасов текущего хранения являются торговый (рабочий) запас, запас текущего пополнения и страховой (резервный или гарантийный) запас Дополнительные запасы товаров, пользующихся сезонным спросом и поступающие на склад с большими интервалами, обеспечивают бесперебойную продажу или в течение года, или в период повышенного спроса Создаются для выполнения определенной задачи (например, обеспечения тендерных поставок, вакцинации в период гриппа и т.п.) |
Место нахождения |
В розничной сети На оптовых предприятиях В пути |
Товары, находящиеся на площадях розничных аптечных организаций Товары, находящиеся на территории фармацевтического оптового предприятия Товары, находящиеся в процессе транспортировки, растаможивания, сертификации и т.п. |
Сроки |
Отчетные Начальные или входные Конечные или выходные |
Определяются на конкретную дату по отчетным данным Ожидаемые запасы на начало планируемого периода Запасы на конец планируемого периода |
Размер |
Минимальные Средние Максимальные |
Характерны для периода перед очередным завозом Рассчитываются как средняя арифметическая между минимальным и максимальным запасами или как средняя хронологическая Характерны для периода после очередного завоза товаров |
54 Анализ товарных ресурсов
Величина товарных ресурсов и эффективность их использования определяются рядом факторов. Наиболее существенными из них являются объем продаж, структура реализации (по покупателям, ассортименту), соотношение спроса и предложения на товары аптечного ассортимента, местоположение (особенно для аптечной организации — город, село), расстояние до баз снабжения, организация работы товаропроводящей сети, уровень цен и их динамика, состояние материально-технической базы фармацевтической организации (складские, материальные, торговые площади и др.), условия производства (равномерность, периодичность) и др.
При проведении анализа обеспеченности фармацевтической организации товарными ресурсами в первую очередь следует обратить внимание на выполнение договоров на поставку товаров с точки зрения полноты их выполнения как по объему, так и по срокам. Соблюдение сроков и равномерности поставки имеет весьма важное значение, поскольку это обеспечивает бесперебойную продажу товаров и не требует дополнительных товарных запасов в случае несоблюдения сроков поставки и ее неравномерности.
Равномерность поставки характеризует коэффициент равномерности (Кр).
Его расчет состоит из следующих операций:
1) определение среднеквадратичного отклонения фактиче- ского объема поставки (о):
о = д/Цх - х)2: п,
где х — фактический объем поставок за месяц, квартал и т.д.; х — среднее значение объема поставок за месяц, квартал и т.д., ден. ед.; п — количество месяцев, кварталов и т.д.;
2) расчет коэффициента вариации поставок (V):
■
V = (о х 100) : х;
3) вычисление коэффициента равномерности поступления товаров:
Обеспеченность фармацевтической организации товарными ресурсами можно установить, рассчитав сумму товарных ресурсов, приходящихся на 1 рубль товарооборота:
= (П + О) : ТО,
где Коб — коэффициент обеспеченности; О — средний товарный запас, ден. ед.; П — поступление товаров; ТО — товарооборот.
Этот показатель анализируется в динамике либо по сравнению с плановым значением.
Уровень обеспеченности товарооборота товарными ресурсами может быть охарактеризован размером товарного запаса в днях оборота, который показывает, на сколько дней продажи его хватит:
ТЗДНИ = U3 : Однодневный ТО.
Анализ товарных ресурсов и товарных запасов завершается анализом эффективности их использования, которая может быть определена как по показателю объема продаж, так и по показателю прибыли.
Э, = ТО : (П + О);
Э2 = Пр : (П + О),
где Э,, Э2 — показатели эффективности товарных ресурсов соответственно по товарообороту^и прибыли; Пр — прибыль от реализации товаров, ден. ед.; О — средний товарный запас (остаток).
Для оценки состояния товарных запасов, эффективности их применения и надежности снабжения используют систему показателей:
1) величина товарных запасов в сумме (в натуральных и денежных показателях) на конкретную дату и их уровень в днях к товарообороту. Величину товарных запасов определяют по данным бухгалтерской и статистической отчетности. Уровень в днях к товарообороту рассчитывают путем деления суммы товарных запасов на определенную дату на однодневный объем реализации того же периода, в котором эти запасы будут реализовываться. Величина товарных запасов в сумме и днях запаса и особенно их изменения служат индикатором соотношения спроса и предложения;
2) средний размер товарных запасов за определенный период. Существует несколько методических приемов расчета средней величины товарных запасов:
✓ по средней арифметической (при наличии информации о запасах на начало и конец периода):
О = (Он + Ок) : 2;
✓ по средней хронологической (при наличии информации об остатке товаров более чем за два временных периода):
О = ('/2 Он + 02 + 03 ... + '/2 Ок) : (n - 1), где n — количество остатков;
3) товарооборачиваемость. Движение товарного запаса характеризуется, с одной стороны, систематическим расходованием товаров, входящих в товарный запас, с другой — систематическим пополнением товарного запаса. Это движение товарного запаса представляет собой процесс товарооборачи- ваемости.
Товарооборачиваемость (или дни запаса) — это время, в течение которого реализуются товарные запасы в размере их || средней величины за отчетный период.
Товарооборачиваемость наиболее достоверно характеризует состояние товарных запасов. Положительной тенденцией для фармацевтической торговой организации является ускорение товарооборачиваемости. Этому способствуют совершенствование товаропроводящей системы, рациональное планирование ассортимента, использование современных технологий формирования запасов (например, электронные заказы) и др.
Между скоростью движения и размером запасов существует обратная взаимосвязь: чем быстрее движутся товары, тем меньше, при прочих равных условиях, размер запасов (в днях), и наоборот.
Товарооборачиваемость может быть определена одним из трех способов:
1-й способ — с использованием коэффициента скорости обращения.
Коэффициент скорости обращения показывает число оборотов среднего товарного запаса в общем товарообороте за анализируемый период.
Формула расчета коэффициента скорости обращения: Кскорости = Товарооборот/Средний товарный запас
Товарооборачиваемость = Продолжительность периода : Kскорости
2-й способ — на основе коэффициента закрепления средств.
Коэффициент закрепления средств показывает долю среднего товарного запаса, приходящегося на каждый рубль товарооборота.
Форма расчета коэффициента закрепления средств:
Кзакрепления -=Средний товарный запас/ Товарооборот
Товарооборачиваемость = Ппродолжительность периода : Кзакрспления.
3-й способ — с использованием величины среднедневной реализации, полученной путем деления общей величины товарооборота в анализируемом периоде на его продолжительность:
Товарооборачиваемость = Ср. товарный запас / Средняя реализация в день
При расчете товарооборачиваемости все показатели в денежных измерителях выражают в ценах закупки.
Одной из задач анализа размера и оборачиваемости товарных запасов является определение их влияния на показатель объема реализации. Большие товарные остатки, замедление их оборачиваемости свидетельствуют о неудовлетворительной организации товарооборота либо низком качестве товаров, наличии неходового ассортимента и неравномерном завозе товаров.
Факт значительного отклонения фактических товарных запасов от норматива — явление отрицательное. Запасы товаров всегда должны быть в пределах норматива или отклоняться от него незначительно.
Норматив товарных запасов — это оптимальная величина ассортимента товаров, позволяющая максимально удовлетворить спрос потребителей при минимуме затрат.
В процессе анализа изучают величину запасов в сумме и днях на определенную дату; отклонения фактических запасов по товарным группам в днях и сумме от установленных величин; оборачиваемость в днях по всему товарообороту и по группам товаров за определенный период в сравнении с аналогичным периодом прошлых лет; средние цены определенных видов товаров в запасах и по их поступлению в сравнении с ценами реализации, в том числе их размерами у конкурентов; отклонения фактического объема поставок товаров от оптимального объема одной партии и величину этого изменения на размер товарных запасов; размеры запасов по внутри-групповому ассортименту товарных групп и их влияние на оборачиваемость по товарной группе в целом; аномальные запасы по каждой группе товаров и причины их образования; влияние на изменение товарных запасов и товарооборачиваемость основных факторов (объем и структура реализации, поступление товаров, ритмичность поставок, сложность ассортимента товаров и т.п.).
Отмечается четко выраженная тенденция снижения уровня товарных запасов по мере увеличения товарооборота. Математическая взаимосвязь этих показателей лучшим образом описывается уравнением гиперболы:
ТЗдни=а+в/ТО
где ТЗДНИ — размер товарных запасов в днях; а — независимый от товарооборота размер товарных запасов в днях; b — зависимая часть суммы товарных запасов от товарооборота; ТО — товарооборот в денежном измерителе.
56.Планирование поступления
Поступление товарных ресурсов планируется как в денежных, так и в натуральных измерителях. Учитывая, что оно находится в балансовой увязке с другими элементами товарооборота (реализация и остатки товаров), для расчетов может использоваться развернутая формула:П = Р + дельтоО + Е + Ф + Г,
где Р — объем реализации; АО — прирост товарных запасов; Е — возмещение потерь от естественной убыли; Ф — возможные потери от списания препаратов по разным причинам (например, с истекшим сроком годности); Г — резерв на изменение спроса,или упрощенная:П = Р + Ок - Он.
Все элементы уравнения товарного баланса должны быть в сопоставимых ценах закупки.
Как правило, балансовый метод используется для планирования годового объема поступления товарных ресурсов. Для определения частоты, интервала и размера поставок может быть использована система с фиксированным размером заказа.
Основными элементами данной системы являются:
оптимальный заказ;
точка заказа;
оптимальный интервал поставки.
Наиболее простой в данной системе является модель управления запасами, имеющая два уровня: минимальный и максимальный.
Минимальный запас (Omin) учитывает среднедневное потребление, интервал подачи заказа и получения товара, а также страховой запас. Рассчитывается по формуле:Omin = Д х z + Зс или Omin = Д х z + Мл/г,
где Зс — страховой запас; Д — среднедневное потребление; z — интервал времени от подачи до получения товара (дни); М — среднемесячное потребление; г — интервал между поставками (мес).
Максимальный запас (Отах) равен сумме оптимального и страхового запаса:Отах = Q + Зс
где Q — оптимальный запас; Зс — страховой запас.
Используемая модель управления основана на минимизации издержек управления запасами. Самым важным при этом является определение наиболее экономичного размера заказа. В нашем случае предполагается, что оптимальный заказ (размер партии) равен оптимальному запасу (т.е. g = Q), а значит, его можно рассчитать по формуле Уилсона:
Ч тобы не возникал дефицит, заказ на склад должен подаваться в тот момент, когда в запасе еще имеется некоторое количество товаров, достаточное для удовлетворения ожидаемого спроса до получения нового заказа. Это количество запаса называется точкой заказа (Т3). Точка заказа соответствует минимальному запасу:Т3 = Omin = Дхz + Зс
Оптимальный интервал поставки (Т0) показывает время (в месяцах) между поступлением партии товаров, рассчитывается по формуле:Т0 = Q/M.
На рис. 22 представлена модель процесса управления товарными запасами с фиксированным размером заказа.
В процессе продажи товаров запас их истощается и в какой-то момент достигает точки — это и есть точка заказа (Т3). Точка 1 — момент подачи заказа на склад. Заказ на время подачи заказа и получения товара зависит от организации работы товаропроводящей сети и, например, может составлять от нескольких часов (например, 6 ч, или 0,25 дня) до нескольких единиц или десятков дней. За это время запас товара достигает точки 2 —страхового запаса. Если заказ поступает вовремя, то размер запаса достигает своей максимальной величины в точке 3 — Отах и дальше процесс повторяется. Если заказ задерживается, то расходуют часть страхового запаса. Поэтому, составляя заказ на поставку, необходимо учесть, что в заявку включается не только величина оптимального заказа, но и количество товара для пополнения страхового запаса.