78. Учет денежных средств. Приходные и расходные кассовые операции.

Ден. ср-ва –обязательный объект учета. Могут находиться в кассе или на расчетном счете в 1 или нескольких банках. Приходные кассовые операции – выручка аптеки, выручка прикрепленной мелкорозничной сети, возврат неиспользованных подотчетных сумм, поступления из банка, поступления в счет погашения недостач, поступление оплаты за прокат ИМН, возврат займа ранее выданный работнику. Расходные – сдача выручки в банк, выдача денег под отчет, выдача з/п, оплата ЛРС и посуды, принятой у населения, выдача займа физ./юр. лицам. Оформляются приход./расход. кассовый ордер. Состоит из 2 частей: самого ордера и квитанции. На обеих – наименование орг-ции, №документа, дата ,сумма, от кого приняты деньги, подписи кассира и бухгалтера. Ордер заверяется печатью орг-ции. Квитанция- лицу, сдавшему деньги в кассу. При выделении денег из кассы ордер погашается штампом «оплачено». Регистрируется в журнале регистрации приход./расход. кассовых ордеров. Действительны в день составления, хр-ся 5 лет.

Кассир обязан: совместно с руководителем снимать показания счетчика ККТ на начало и конец дня; заправлять чековую и контрольную ленту; осуществлять операции ввода сумм в соответствии с инструкцией к аппарату; получать от покупателей деньги за товар(четко назвать сумму, напечатать чек, сумма сдачи, выдавать вместе с чеком). Кассир не имеет право: снимать кассу без руководителя; не выдавать чек; работать без контрольной ленты; допускать посторонних лиц к кассе; покидать рабочее место; хранить в кассе личные деньги.

89)Инвентаризация — прием бухгалтерского учета, заключающийся в установлении на определенный момент времени фактического наличия хозяйственных средств и их источников путем пересчета имущества и обязательств или проверки учетных записей.

Основными целями инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия имущества;

• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

• проверка полноты отражения в учете обязательств.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации. Однако в ряде случаев проведение инвентаризации является обязательным по законодательству, а именно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Исключение составляют основные фонды и библиотечные фонды; инвентаризация которых может проводиться один раз в три года и один раз в пять лет соответственно. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

• при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

• при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации обязательно проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);

• в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина России. Например, ст. 38

Федерального закона «О наркотических средствах и психотропных веществах» от 08.01.98 № 3-ФЗ предусмотрено, что юридические лица — владельцы лицензий на виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, обязаны ежемесячно проводить инвентаризацию наркотических средств и психотропных веществ, находящихся в их распоряжении. Данные о выявленных несоответствиях в трехдневный срок после их обнаружения должны доводиться до сведения органов внутренних дел.

В любой организации инвентаризации подлежит:

• все имущество организации независимо от его местонахождения;

• все виды финансовых обязательств;

• имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки);

• имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

• Население и прикрепленные ЛПУ заранее предупреждаются об инвентаризации, за 5 дней вывешивается объявление о проведении инвентаризации (с какого по какое число) и адрес ближайшей аптеки.

• Перед инвентаризацией должны быть проведены подготовительные мероприятия:

• 1) должны быть произведены все расчеты с покупателями;

• 2) все оправдательные товарные и денежные документы должны быть сданы в бухгалтерию;

• 3) должен быть составлен товарный отчет на день инвентаризации по каждому материально-ответственному лицу и сдан в бухгалтерию аптеки;

• 4) взять у всех М.О. лиц расписки в том, что все приходно - расходные документы сданы в бухгалтерию и что не оприходованных и несписанных ТМЦ нет.

• 5) сгруппировать товарно-материальные ценности по местам хранения;

• 6) отобрать отдельно бракованный или негодный товар;

• 7) проверить правильность весо - измерительных приборов;

• 8) подготовить тару для облегчения снятия остатков медикаментов на всех штангласах указывают массу пустого штангласа без пробки, т.е. массу тары.

• 9) Провести инвентаризацию в мелкорозничных точках, составить по каждой мелкорозничной точке инвентаризационную опись в 2-х экземплярах, оба экземпляра сдаются в бухгалтерию аптеки;

На время инвентаризации все торговые и финансовые операции прекращаются и посторонние лица в помещения, где проходит инвентаризация, не допускаются. При перерывах на обед и в конце рабочего дня все лица, производящие инвентаризацию, одновременно покидают помещение, которое тут же запирают и опечатывают. При этом инвентаризационные документы остаются в запертом помещении в шкафу под замком. Печать или пломбир хранится у председателя комиссии, ключи - у материально ответственных лиц. Все помещения аптеки, в которых в данный момент не работает инвентаризационная комиссия также запирают и опечатывают. Начинается инвентаризация с кассы. Берут у кассира последний отчет, кассовую книгу и проводят ревизию кассы. Пересчитывают деньги в кассе (это Оф) и сравнивают наличные деньги в кассе с книжным остатком (это Ок) из кассовой книги.

Предварительные результаты инвентаризации ценностей (недостача или излишки) должны выявляться рабочей инвентаризационной комиссией на мес-те, немедленно по окончании инвентаризации и до открытия аптеки, это оформляется документом «Акт результатов инвентаризации».

9. \

72.

Основные средства.

Согласно ПБУ 6/01 «Учёт основных средств», утвержд. ФЗ №216 от 24.07.07 и приказом №26-н от 2008 года.

Активность учитывается в состоянии основных средств, если они: 1) оспользуются в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг, либо для управления нужд.

2) если их срок полезного использования более 12 месяцев.

3) в дальнейшем они будут приносить доход

4) не будут в обозримом будущем проданы.

Эти 4 условия должны выполняться одновременно.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь.

Единицей учёта ОС является инвентарный объект. Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разные сроки полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Каждому объекту присваивается инвентарный номер.

Классификация

I. По видам: 1) здания 2) сооружения 3) машины и оборудование 4) транспортные средства

II По функциональному назначению: 1) производственные 2) непроизводственные

III По степени использования: 1) находящиеся в эксплуатации 2) в запасе 3) в ремонте 4) в стадии достройки

IV В зависимости от имеющихся прав на ОС: 1) на праве собственности 2) на основе ведения 3) полученные в аренду

V По амортизационным группам (утверждено постановлением правительства РФ №676 от 12.09.08):

1) в разделе «1 – я группа» - всё недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно.

2) «2 –я группа» - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно.

3) 3 – 5 лет

4) 5 – 7 лет

5) 7 – 10 лет

6) 10 – 15 лет

7) 15 – 20 лет

8) 20 – 25 лет

9) 25 – 30 лет

10) свыше 30 лет

Срок полезного использования ОС – период, в течение которого используемый объект ОС приносит организации доход.

Определение срока полезного использования проводится организацией самостоятельно, исходя из:

1) ожидаемого срока полезного использования этого объекта

2) ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количество смен и т.д.)

3) нормативно-правовое и другое ограничение использования объекта.

55) методические приёмы планирования Товарные запасы – средства обеспечения бесперебойного товарного обращения и выполнения основных задач аптеки, т.е. удовлетворение потребностей ЛПУ и населения.

Товарные запасы – количество товаров в денежном или натуральном измерителях, находящиеся в торговых предприятиях на складах или в пути на определенную дату. Товарные запасы в сумме измеряются и планируются в покупных ценах.

Норматив товарных запасов – это оптимальная величина ассортимента товаров, позволяющая максимально удовлетворить спрос потребителей при минимуме затрат.

Отмечается четко выраженная тенденция снижения уровня товарных запасов по мере увеличения товарооборота, Математическая взаимосвязь этих показателей лучшим образом описывается уравнением гиперболы: ТЗ_дни=a+( b / ТО)

где Т3дни – размер товарных запасов в днях;

а – независимый от товарооборота размер товарных запасов в днях;

b – зависимая часть суммы товарных запасов от товарооборота;

ТО – товарооборот в денежном измерителе.

Основной частью нормативов товарных запасов является торговый запас (Зт). Он состоит из рабочего запаса (Зр) и запаса текущего пополнения (Зтп)

В свою очередь рабочий запас состоит из демонстрационного запаса (Зд) и запаса в размере однодневного оборота (Зо)

Рабочий запас размещается на торговом оборудование.

Демонстрационный запас используют для декоративной выкладки, определяют по формуле: Зд =Ц_*N

Где N кол-во разновидностей по ассортиментному перечню (ед)

Ц –средняя цена ассортиментной разновидности (руб)

Запас в размере однодневного оборота ежедневно восполняется за счет запаса текущего пополнения и предназначен для непосредственного отпуска товаров покупателям.

Запас текущего пополнения предназначен для бесперебойной реализации между очередными завозами товаров. Исходя из того, что в момент поступления товаров создается максимальный запас, а перед очередным завозом его величина минимальна, то для расчета норматива запаса текущего пополнения применяется формула средней арифметической. По товарам простого ассортимента З_тп равен половине частоты завоза, а по товарам сложного ассортимента половину частоты завоза умножают на частное от деления числа разновидностей в продаже на число разновидностей, завозимых в одной партии.

Страховой, или гарантийный, запас (Н) создается для обеспечения бесперебойной торговли на случай значительного увеличения спроса населения, отклонения от установленных частоты и объема завоза товаров. Он устанавливается с учетом частоты поставки товаров, а также других условий и может достигать 30 % величины торгового запаса. Величину Н можно определять и на основе использования математических методов по формуле:

Н = К _* σ,

где К – коэффициент, связанный с организацией товародвижения, колеблется от 1 до 3 (организация товародвижения зависит от ритмичности поставок, так, если ритмичность составляет 84,1 %, то значение К равно 1; если 96,4 % -1,8; 97,7%-2; 99,9 %-3);

σ- среднеквадратичное отклонение Объема продаж по кварталам, месяцам в процентах к годовому объему продажи.

Страховой запас может быть рассчитан и с помощью других методических приемов:

•на основе информации о среднемесячном потреблении и интервале времени между поставками: Н =М _* √ r

Н – страховой запас;

М – среднемесячное потребление препарата;

г – интервал времени между поставками (мес);

• с учетом коэффициента уровня обслуживания (К):

________

Н =К_*√∑(М-М)²:n

г де М – реализация за месяц;

М – среднемесячная реализация;

n – число месяцев.

Показателем уровня обслуживания в розничной торговле может быть неудовлетворение спроса. Поскольку фактические издержки, связанные с дефицитом, определить трудно, то обычно устанавливают желательный уровень обслуживания, выражая его через вероятность дефицита. Уровень обслуживания может быть рассчитан одним из приведенных ниже способов и является задаваемой величиной:

У = N_Д: N_т

где N_д – число единиц доставленного товара (без задержек);

N_T – требуемое число единиц товара.

У = Т_б : Т_об,

где Т_б – число дней, когда товар бесперебойно имелся в продаже;

Т_об – общее количество дней в периоде.

Экономико-математический метод с использованием теории управления запасами применяют для обоснования оптимальной величины товарных запасов. Например, широкое применение имеет модель Уилсона.

Согласно формуле Уилсона, оптимальный запас будет равен:

где Q_opt – оптимальный запас, в ед.;

Р – объем продаж;

S – издержки по завозу одной партии товара, ден. ед.;

С – издержки хранения единицы запаса, ден. ед.

Для использования этой модели в практической деятельности необходимо прежде всего получить информацию о затратах по хранению и завозу. Работа эта достаточно трудоемкая, поскольку требует обработки большого количества первичной документации, поэтому использование модели Уилсона в деятельности торговых предприятий ограничено.

57)характеристика расходов фарм торг организации Классиф затрат. Затраты фармацевтического торгового предприятия - денежная оценка суммарной величины затрат торговой организации, как относимых на издержки обращения, так и не учитываемых в их составе.

Издержки обращения - денежная оценка затрат, произведенных в процессе продвижения товаров к покупателю за определенный период времени.

Издержки обращения могут быть выражены в абсолютном денежном выражении и по уровню (%) к товарообороту.

Классификация затрат

Классифика­ционный признак	Виды затрат	Краткая характеристика
Участие в образова­нии стоимости	Чистые	Связаны с процессом купли-продажи
	Дополни­тельные	Обусловлены процессами, продолжаю­щимися в сфере обращения (хранение, упаковка и др.)
Способ от­несения на отдельные товары и товарные группы	Прямые	На основании первичных бухгалтерских документов могут быть напрямую отне­сены на товар или товарную группу
	Косвенные	Как правило, распределяются пропор­ционально какому-либо признаку (това­рообороту, торговой площади, количест­ву обращений и др.)
Состав	Простые	Экономически одноэлементные расходы (например, на оплату труда)
	Комплексные	Состоят из элементов разных затрат (например, прочие расходы включают командировочные расходы, расходы на рекламу и др.)
Рациональ­ность использования	Производи-тельные	Обеспечивают организации выполнение основных функций
	Непроизво­дительные	Не дают полезного результата (напри­мер, потери товаров в виде естествен­ной убыли)
Степень зависимости от товарооборота	Валовые издержки	Определяются как сумма условно-по­стоянных и условно-переменных затрат.
	Условно постоянные: — старто­вые	В данный момент времени не зависят непосредственно от изменения величи­ны и структуры товарооборота. Возникают в процессе возобновления реализации товаров (часть расходов по электроэнергии, обслуживание кассовых аппаратов, инкассация выручки и др.)
	— остаточ­ные	Часть постоянных расходов, которые продолжает нести организация, несмот­ря на отсутствие процесса реализации (аренда, коммунальные платежи и др.)
	Условно-переменные: - пропор-ционально-переменные, - дегрессивно-переменные, -прогрессивно-переменные	Величина затрат находится в непосред­ственной зависимости от объема и структуры реализации Изменяются в том же направлении и темпе, что и товарооборот, поэтому их сумма изменяется, а уровень остается без изменения Изменяются в относительно меньшей пропорции, чем товарооборот, поэтому их уровень несколько снижается с уве­личением объема реализации и возрас­тает в связи с его сокращением. Изменяются в относительно большей пропорции, чем товарооборот. В связи с этим их уровень незначительно воз­растает при росте объема реализации и снижается при его сокращении
Степень документи­рования	Учитывае­мые в бух­галтерском учете	Представляют собой явные расходы, принимающие форму прямых денежных затрат
	Неучтенные: — вменен­ные — невозвратные	Связаны с упущенными возможностями наилучшего использования ограничен­ных ресурсов Ранее произведенные и невозместимые расходы
Направле­ние затрат	Внешние	Расходы по выплатам сторонним орга­низациям (поставщики, коммунальные службы, транспортные организации и др.)
	Внутренние	Расходы внутреннего характера (оплата труда, хозяйственные нужды и др.)

60)Определение и функции прибыли.Прибыль представляет собой выраженный в денежной форме результат от предпринимательской деятельности.

Наиболее полно экономическая сущность прибыли проявляется через выполняемые ею функции. Прибыль выступает как:

- главная цель предпринимательской деятельности и фактор повышения материальной заинтересованности работников;

- мера эффективности финансово-экономической деятельности;

- источник финансовых ресурсов для развития предприятия и увеличения его рыночной стоимости;

- источник формирования доходной части бюджетов разных уровней.

Функции:

1. Стимулирующая или мативационная. Связана с основным мотивом осуществления предпринимательской деятельности.

2. Оценочная связана с определением экономической эффективности, которая характеризует торгово-хозяйственные деятельности предприятия посредством соотношения конечных результатов работы с производительными затратами.

3. Инвестиционная функция связана с тем, что ей принадлежит главная роль в системе внутренних источников формирования финансовых ресурсов предприятия.

4. Налогообразующая функция связана с формированием за счёт налога, на прибыль значительной доли доходной части бюджетов всех уровней управления.