67. Учетная политика организации — это внутренний документ организации, раскрывающий всем заинтересованным лицам «все особенности бухгалтерского (налогового) учета этой организации в конкретном отчетном периоде». Обычно она формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации, утверждает­ся руководителем и применяется с 1 января года, следующего за годом ее утвер­ждения.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета (далее учетная политика) в соответствии с ПБУ 1/2008— представляет собой совокупность способов веде­ния бухгалтерского учета, которая состоит из методических и организационно-технических составляющих.

Организационно-технические способы — это способы организации технологического процесса функционирования бухгалтерской службы.

Методические способы — это способы формирования информации о фи­нансовом положении и финансовых результатах деятельности.

Способы ведения бухгалтерского учета:

• первичное наблюдение;

• стоимостное измерение;

• текущая группировка;

• итоговое обобщение.

Система ведения бухгалтерского учета как совокупность способов представ­ляет собой взаимосвязанные документы.

При этом должны быть учтены:

• требования российских нормативных актов;

• требования международных стандартов финансовой отчетности (МСФО);

• особенности хозяйственной деятельности организации.

Приказ по учетной политике организации должен отражать специфику спо­собов формирования информации о финансовом положении и финансовых ре­зультатах деятельности организации.

По каждому способу (если имеется альтернатива, предусмотренная норма­тивными актами) приводить его нормативное обоснование, т.е. указывать на основании какого нормативного документа принято то или иное положение по учетной политике.

Учетная политика для целей налогообложения (налоговая политика) пред­ставляет собой совокупность способов ведения налогового учета организации, имеющую методическую и организационно-техническую составляющие, а так­же элементы методики исчисления некоторых налогов (сборов).

Учетная политика для целей бухгалтерского учета у вновь созданной организации утверждается ее руководителем до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня госрегистрации организации и считается применяемой со дня ее создания (п. 9 ПБУ 1/2008). Учетная политика для целей налогообложения у вновь созданной организации утверждается ее руководите­лем не позднее окончания первого налогового периода и считается применяемой со дня создания организации (п. 12 ст. 167 НК РФ).

ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

Основная цель учетной политики — формирование полной, объективной и достоверной информации о деятельности организации.

Основу формирования и раскрытия учетной политики составляют принци­пы, которые являются едиными для всех организаций независимо от их организа­ционно-правовой формы и призваны обеспечить единые подходы и правила ве­дения учета в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет в Российской Федерации, с целью формиро­вания полной, объективной и достоверной информации о деятельности органи­зации.

При формировании учетной политики организации должны соблюдаться следующие основные принципы:

Имущественная обособленность

Имущество и обязательства организации существуют отдельно от имуще­ства и обязательств собственников этой организации и других организаций. На балансе организации отражается только то имущество, которое законодательно признается ее собственностью.

Например, имущество, поступившее в организацию по договору комис­сии, в котором организация выступает комиссионером, не является его соб­ственностью и должно отражаться за балансом на счете 004 «Товары, приня­тые на комиссию».

Временная определенность фактов хозяйственной деятельности

При осуществлении бухгалтерского учета эти факты хозяйственной деятель­ности должны относиться к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Например, при осуществлении расходов по оплате счетов за коммунальные платежи, электроэнергию, телефонные переговоры, рекламных расходов (как правило, при размещении рекламной информации в периодической печати, на радио и телевидении), списание на затраты отчетного периода расходов, которые по своему характеру являются расходами будущих периодов (под­писка на периодические издания, авансовые платежи по договорам аренды, абонементного обслуживания).

Непрерывность деятельности организации

При принятии какого-либо решения по вопросам учетной политики следует исходить из того, что организация будет продолжать свою деятельность в обозри­мом будущем и не планирует существенно сокращать масштабы деятельности или самоликвидироваться.

Последовательность применения учетной политики

Этот принцип самым тесным образом связан с предыдущим и означает, что принятые организацией способы ведения учета будут применяться последова­тельно из года в год, или, иными словами, должен соблюдаться принцип неизмен­ности учетной политики как в течение одного отчетного года, так и в течение нескольких отчетных периодов, если учетная политика установлена на ряд лет.

Учётная политика по основным средствам

Определяем элементы учетной политики по основным средствам

В отношении основных средств в учетной политике аптеки отражаются следующие элементы:

• способы начисления амортизации;

• значение коэффициента ускорения при начислении амортизации по основным средствам способом умень­шаемого остатка;

• срок полезного использования объектов основных средств;

• порядок принятия к учету объектов основных средств, состоящих из нескольких частей;

• порядок переоценки основных средств;

• порядок списания затрат на ремонт основных средств;

• способ учета недвижимости до внесения записей в го­сударственный реестр;

• стоимостный лимит отнесения актива к основным сред­ствам или к материально-производственным запасам;

• условия постановки на баланс лизингового имущества (у лизингодателя, у лизингополучателя);

• порядок проведения инвентаризации основных средств;

• перечень субсчетов, используемых для учета основных средств.

В соответствии с ПБУ 6/01 начисление амортизации по объектам основных средств производится аптекой следую­щими способами:

• линейным;

• уменьшаемого остатка;

• списания стоимости по сумме чисел лет срока полезно­го использования;

• списания стоимости пропорционально объему про­дукции (работ).

При применении линейного способа годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

7. Маркетинговые методы определения потребности в ЛС.

1. Определение потребности в препаратах специфического действия

(противотуберкулезные и т.д.).

Потребность зависит от заболеваемости. Потребность определяется с учетом уровня заболевания и количества препаратов для лечения одного больного в год.

П = Р  Б  К

П - потребность в лекарственных средствах

Р - среднее количество препарата на курс лечения

Б - количество больных

К - коэффициент использования данного препарата (показывает удельный вес больных, которым может назначаться данный препарат)

2. Определение потребности в лекарственных средствах, потребление которых нормируется (на наркотический, психотропные, спирт этиловый).

П = (Ч  Н)/1000

Ч — численность населения

Н - норматив потребления

3. Определение потребности в лекарственных средствах широкого спектра действия.

Основан на математическом методе анализа. Составляется динамический ряд за последние 3 года, можно больше. Определяют темпы роста:

Тр1 =(П2/П1) х 100%

Тр2 = (ПЗ/П2) х 100%

Средний темп роста:

Ср Тр = (Тр1 +Тр2)/2

Определяем потребность на следующий год:

Пх = (ПЗ х Ср Тр) / 100%

При изучении потребности необходимо проанализировать потребность с учетом сезонности заболеваний и других факторов. Сезонность потребления:

Кс = Рф / Рср

Кс = коэффициент сезонности

Рф = фактический расход ЛС за квартал

Рср = среднеквартальный расход ЛС

При определении квартальной потребности:

О = П/4

П — годовая потребность О - квартальная потребность

Факторы формирующие потребление ЛС:

факторы зависящие от товара-качество,реклама, наличие аналогов и их число, условия отпуска,доступность.

факторы зависящ. от покупателей-уровень заболиваемости, ображ жизни, уровень культуры, принадлежность с соц.группе,пол,возраст,уровень доходов

Сегментирование рынка-метод выявления различия изуч. объектов на основе разграничивающих признаков.

Основная цель-получение прибыли путем целевой ориентации товара и маркетинга на определенную группу потребителей.

3 группы потребителей:

• институциональные- потребители-организации,в кач-ве кот. могут выступать гос-ые и коммерческие орг-ции, приобретающие товары для дальнейшего использования в рамках организации или перепродажи др. потребителям.

• конечные- пациент, семья приобретающие товары для личного и семейного пользования.

• промежуточные- мед.работники, назначающие ЛП ли выписывающие рецепт на него.

Технология проведения сегментирования:

1. выбор типа потребителей (конечн., промежут.,институциональные)

2. определение признаков объединения потребителей в группы.Формирование может проводится с использованием географ-ого,соц.-демографического,мед-кого, поведенческого и др. признаков.

3. выбор метода-испльз. метод последовательных группировок или многомерной классификации. Метод группировок состоит в последовательной разбивке совокупности объектов на группы по наиболее значимым признакам. Метод многомерной класс-ции базируется на предположении, что потребители должны обладать сходством между собой по ряду признаков.

4. деление потребителей на сегменты- важной частью этой процедуры явл. определение границ сегмента. Граница сегмента- количест. или качественная хар-ка показателя в пределах кот. потребители, обладающие данным значением показателя будут отнесены к формируемому сегменту.

5. составление профиля сегмента- описание полученных сегментов, привлекательных для них товаров, приемлемых маркетинговых стратегий.

6. оценка привлекательности сегмента- проводят с целью оптимального использования возможностей фармац. организации. По след. критериям-емкость сегмента,доступность,перспективность,прибыльность,защищенность, эффективность

20. Организация рабочего места провизора (фармацевта) по изготовлению экстемпоральных ЛС.

В аптеках, изгот. ежегодно более 80 тыс. экстемпоральных ЛФ, рационально организовать 4 специализированных рабочих места для фармацевтов по приготовлению- жидких ЛП для внут. потребления., порошков и пилюль, мазей и жидких ЛФдля наруж. применения, ЛФ для инъекций, препаратов для глазной практики, ЛПдля новорожденных и детей до 1 года.

В аптеках изгот. 40-80 тыс. ЛП в год создают 3 специ-х рабочих места фармацевта, 2 из них для ЛФ внутреннего, наруж. прим-я располагают в ассистентской комнате, а 3-для приготов. ЛФ в асептических условиях В аптеке с меньшим объемом работы можно организовать 2 раб. места по изгот. ЛФ,треб. асептичес. условий и др.

Все раб. места должны оснащаться необходимым оборудованием для осуществления технологич. процессов, расфасовки, упаковки укупорки, отпуску,хранению- напольными и настольными вертушками для размещения штангласов с ЛС, бюреточными установками, шкафами для хранения аптечной и мерной посуды, сейфами для хранения наркотических ЛС и психотропн. вещ-в и др.

29.. Понятие о мерчандайзинге.

Мерчандайзинг-комплекс мероприятий по наиболее эффективному размещению товаров и иноформационно-рекламных материалов, направленных на увеличение объемов продаж.

Виды покупок:

• четко спланированые- посетитель точно знает какой товар хочет приобрести

• нечетко спланированные- посетитель определил только вид, но не определилмя с производителей и ЛФ

• незапланированные(импульсивные)-посетитель не собирался приобретать товар, принимает решение о покупке непосредственно в аптеке.

Виды импульсивных покупок

• импульс.-запланированная-товары, относительно кот.покупатель принял решение заранее, а его реализация зависит от цены, времени, места, предложения.

• импульс.-напоминающая-товары, обнаружение кот. напоминает о небходимости совершения покупки

• импульс.-побудительная- товары,кот. посетитель видит в аптеке впервые,но их приобретение стимулируется его желанием узнать что это такое.

Грамотная организация торгового пространства включ.- внешний вид аптеки, атмосферу аптеки, организацию точек продаж ( располажение отделов и торгового оборудования),визуальные компоненты торгового зала(знаки,таблички,символы),

освещение, цвет, музыка,запахи,декоратиные элементы.

Организация точек продаж:

• организация размещения отделов

• размещение торгового оборудования

При размещении отделов организуются след. зоны торгового зала:

• зона обслуживания посетителей. В аптеках самообслуж. часть торгового зала отводится под проходы, позволяющие покупателям выбирать товар на полках и стеллажах. Различают сквозные проходы вдоль длины аптеки и поперечные-чтобы пересечь ее по ширине. Минимальная ширина прохода д.б 1,3м,а оптимальная 1,8-2,4

• рабочие зоны по приему рецептов и отпуску ЛС-орг-ся с помощью аптечн. оборуд-я и обозначаются средствами визуальной инф-ции( указатели,символы)

• зоны расчетов с покупатели ( кассы)- д.б. удобно расположены по отношению к отделам, при этом ожидающие расчета посетители не должны препятствовать перемещению в зале основных потоков покупателей.

• зона ожидания и отдыха посетителей-д.б. организована вблизи от рабочего места по приему рецептов и отпуску ЛС.Целесобразно установить жур.столики.

• зона для информации населения- располагается вблизи рабочего местадежурного администратора. Она должна находится в поле зрения основных потоков посетителей.

• зона,занятая под дополнительные услуги-установка прибора для измерения АД, создание справочной службы, место для консультации врачей

Исходя из этих особенностей выд. зоны торгового зала

-горячие зоны(зоны основных покупок)-это участки торгового зала,кот. всегда попадают в поле зрения клиента и в кот. совершаются наибольшее кол-во покупок.

К ним относятся:

• зона по правой стороне в начале покупательского потока,т.к у покупателя в начале пути есть деньги и силы

• зоны около касс, чаще с правой стороны-где покупатель проводит какое-то время в очереди и обращает внимание на товар, размещенный около нее.

• зона встречи—напротив входа.

-теплые зоны- это участки торгового зала,кот. клиент видит на пути к горячим зонам

-холодные зоны-участки торгового зала кот. клиент практически не видит, покупки здесь совершаются после направления клиента фармацевтом. это зоны у входа, слева от прохода, мертвые зоны в центре торгового зала.

В горячих зонах след. располагать товары, приносящие аптеки наибольшую прибыль-сезонные высокооборачиваемые товары(травы,чаи,гигиенич. продукция)

Возле касс выставляют товары импульсивного спроса-гематоген,леденцы от кашля,жев. резинка и др.

В теплых зонах распол.-товары импульсивн. спроса( зубные щетки,пасты), высокодоходные товары (леч. косметика,тов.дет.ассортимента )

В холодных зонах-низкооборачиваемые товары, имеющие небольшой но стабильный спрос (перевязочн. ср-ва,изд.мед. техники)

Представление товара на витрине-шелфинг.

По способу выкладки товаров в различной плоскости различают:

-горизонтальную выкладку- однородный товар представлен вдоль по всей длине полки, при этом каждая полка может быть занята товаром одного назначения или товаром одной фирмы.

Сильные места- центр полки и справа от центра

Слабые места-слева от центра и по бокам

Поэтому в центре располагаются товары дающие наибольшую прибыль, справа-более дорогие, слева-более дешевые.

Основные места продажи- места,где представлены все товары данной группы.

Дополнительные места продажи- места дублирования товаров. Это м.б. стойка, холодильник.

вертикальная выкладка-представление однородного товара по вертикали сверху-вниз.

Такая выкладка способствует хорошей обозримости и ускоряет продажу.

сильные места-на уровне глаз и уровне рук.

слабые места- на уровне ног и уровне шляпы.

-блочная выкладка-торговые марки образуют блоки,кот. располагают по горизонтали или вертикали. Использ. для товаров крупных производ.

-уровень шляпы(выше 1,7)-на него тсавят товары,упаковка кот. достаточно привлекательна

-уровень глаз(выше 1,1-1,7)-явл.наиболе благоприятным уровнем,т.к обеспечивает 40% продаж. Размещают товары импульс. спроса, рентабельные, новинки, известные,а также с привлекательной ценой для посетителя аптеки.

-уровень рук(0,6-1,1м)-верхний уровень рук -товары сезонного и спонтанного спроса, рекламируемые товары. Нижний уровень рук-все.

81.Синтетический и аналитический учет денежных средств.

В бухгалтерском учете используется синтетический и аналитический учет. Синтетический учет — учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Аналитический учет — учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга ив конечном итоге совпадали, вот почему записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией

15) предметно-количественный учёт а аптеках. Естественная убыль и порядок её начисления. ПКУ подлежат а аптеках и ЛПУ ЛС, согласно перечню приказ РФ от 99 года№328, для аптечных организаций, предприятий оптовой торговли, частнопракткующих врачей. К числу таких ЛС относят: 1. Наркотические ЛС и психорт ЛС, подлежащие контроля в РФ 2. Список №1»сильнодействующие вещества» 3. Список №2 «ядовитые вещества 4. Исключения из СП А и Б: апом г/х, атр сульфат, гоматропина гидробромид, дикаин, лития оксибутират, пахикарпина гидройодид. 5. Этиловый спирт, рас-р спиртовой антисептический.

В больничных аптеках, кроме того ПКУ подлежат препараты для коинич испытаний, дорогостоящие ЛС, перевязочные ЛС, тара. Наркотич средства и психотропные вещества в соответствии с законом РФ 03 года №205 подлежат ПКУ в специальном журнале регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ. Согласно постановлению РФ от 200 года№577 «о порядке предоставления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с этой деятельностью», в журнале есть графы определяющие специфику деятельности юридического лица. Лица, имеющие лицензии ежеквартально и ежегодно предост отчёты о своей деятельности.

ПКУ других товарно-материальных ценностей ведут в книге кнеге учёта наркотических и других ЛС, подлежащих ПКУ» -всё пронумеровано и прошнуровано. В конце месяца по каждому наименованию ЛП на основании записей выводят книжный остаток по формуле:

Ок=Он+П-Р

Исправления в журнале заверяются подписью МОЛа. На первое число каждого месяца МОЛ сверяет фактическое наличие ЛП и веществ, подлеж ПКУ с книжным остатком-путём пересчёта или взвешивания. В случае обнаружения отклонений выявляются виновные. В случае расхождения книжного и фактического остатка на экст-ые ЛФ рассчитывается естественная убыль (ЕУ). ЕУ- это товарные потери, обусловленные естественными процессами вызывающими изменение количества товара.(усушка).

Нормы ЕУ утверждены для ЛС И СПИРТА, отпускаемых в составе экстемпоральных ЛФ и ВАЗ.+Приказ МЗРФ№284.Эти нормы сущ для возмещения потерь от ЕУ при хранении. Нормы естественной убыли не применяются для ГЛС с промышленного производства. Нормы ЕУ при мтолько в случае выявления недосдачи и только во время инвентаризации. На начало следующего после инвентаризации месяца перен-ся Оф товарно-материальных ценностей. За недосдачу этих средств МОЛ несёт матер и уголовную ответственность. НОРМЫ ЕУ: спирт этил по рецептуре амбул-1,9%; по ЛПУ-0,65%. Для наркотик и сильнод по амбул-0,95; по ЛПУ-0,4.

33) Организация приёмки товара от поставщика. Сроки приёмки товара. Договор о купле-продаже., основные разделы, порядок заключения.

Прежде чем выбрать поставщика товара оценивается конкурентоспособностья поставщика( кА давно работает), ассортимент товара) и тд.) Затем заклдючается договор о поставке товара, но предворительно у поставщика берут копию лицензии и копию протокола к лицензии. Затем закл договор о купле-продаже или контракт в 2 экземлярах. ДОГОВОР О КУПЛЕ-ПРОДАЖЕ-это коммерческий документ предст собой договор постаки товара, услуг, согласованный и подписанный постащиком и заказчиком. Разделы: Преамбула( наимен, № контракта, место и дата его заключения, фирменное наименование, правовое положение) Предмет и объём поставщика дают наименование товара и его характеристику.Если треб конкретное наименование, то к договору прилаг +спецификация) Сертиф качества, Сроки и место поставки., Базисные условия цены,Цена к общей стоимости ( единица цены за весовую единицу, валюта цены, скидки с цены), Валюта платежа, Порядок сдачи-приёмки товара.,Арбитраж, Форс-мажор: длительный война, кратковременный (пожар),Транстпортные условия, Юриди адреса, Подписи продавца и заказчика.

Получение товара от транспортной организации: доставка-принятие немедленного груза с жд вокзала, отправляется представитель аптеки сдоверенностью (подпись зав аптеки, гл бух и паспорт). Проверить целостность, вскрыть в присутствии жд вокзала и открыть товар по колву мест по накладной и массе брутто. При обнар порчи потреб от жд вокзала составл коммерч акта, стоимость порчи включить в акт. Далеетовар привозится в аптеку и создаётся коммисия для приёмки товара: зав отд запасов, счётный работник, представ организации. При приёмке треб документы: ТТН, счётфактура, протокол согласованности цен, документ качества, упаковочный ярлык.

Инструкция о порядке прёма по кол-ву П6, по кач-ву П7(по весу и качеству произв не позднее 10 дней с момента получ товара от поставщика, а в районах крайнего севера 60 дней). Принимая товар по количеству проверяют кол-во мест, сумму тов по накладным, масса нетто и брутто. По качеству проверяют срок годности, фальсифицированные лекарства. Есл тов привозит представитель склада, то он прив с собой сопроводительные документы. Председатель приёмной комиссии на одном экземпляре ставит штамп аптеки, расписывается +дата. Приёмка товаров по качеству и комплектности при иногородней поставке не позднее 20 дней, при одногородней не позднее 10 дней после поступления в аптеку. Скоропортящиеся товары должны быть приняты по кач и кол не позднее 24 часов( север 48 часов)

При обнаружекии отклонений товар склад отдельно и в теч 24 часов направл уведомл: наимен товара, дата и номер счётфактуры, №транспортного документа, время на которое назначена приёмка, стоимость недост товара, при отклонении по качеству-недостатки товара.

Иногородний представитель поставщика является не позднее 3-х дней после получения вызова. В случае неявки представителя в комиссию вводится представитель другой организации в этом случае при обнаружении расхождения оформ акт: об установленном расхождении в кол-ве и кач-ве при приёмке товара(3 экземпляра: для МОЛа, бухгалтерия, поставщик.

Приняты тов регистрируется в документах первичного учёта: для оптов орг-ии «журнал учёта поступления грузов», «партионная карта2, «отчёт о движенииТМЦ в местах хранения».

Для розн ор-ии: 2Тов отчёт», «Журнал учёта препаратов с огранич сроком годности», «Журнал ПКУ», « Стеллажная карточка»(на каждую новую партию).

36) Организации работы больничных и межбольничных аптек. Основные задачи и функции. Оборудование и оснащение их.

В настоящее время для фармацевтического обслуживаният стациорнарных больных используют различные организационные модели взаимодействия ЛПУ и фармацевтической организации:

Больничная аптека(для бюджетных ЛПУ организуется, как правило, при количестве коек в стационаре не менее 100) обеспеч 1 ЛП организацию и существует на правах её отделения

Межбольничная аптека (МБА) обслуживает несколько ЛПУ, а также медицинские кабинеты дестких дошкольных организаций и школ, санаториев

Аптека, обслуживающая население и ЛПУ. ЦЕЛЬ: обеспечение технологий лечения и профилактики заболеваний эффективным, безопасным, экономически целесообразными ЛС мед назначения, медицинской техникой. ЗАДАЧИ: определение ассортимента средств, необх для лечения; планирование с руководителями отделений ЛПУ и глав врачом объёма заказа необходимых средств рамках имеющихся ресурсов; создание формулярных списков ЛПУ и проведение фармэкономической оценки имеющихся на рынке ЛП; организация приёмки товара и его хранение; изготовл ЛФ в соответствии с требованиями производственных отделов ЛПУ; контроль за правильностью хранения ЛС в отделениях; оказание информационно-консультативной помощи специалистам ЛПУ; маркетинговый и экономический анализ фармацевтического обслуживания стационарных больных.

В значительной мере особенности функционирования больничной аптеки зависят от профиля обслуживаемого ЛПУ: 1. Аптеки ,больниц общего профиля 2. Аптеки специализированных больниц 3. Аптеки клиник мединститутов и санаториев.

МБА делятся на: 1. Смешанного типа, обслуживающие ЛПУ и другие учреждения просвещения и социального обеспечения 2. Межсанаторные 3. Мелкооптовые, обслуживающие только учреждения просвещения и социального обеспечения.

Показатели объёма работ аптечных организаций являются основой расчёта штатного состава. Численность фармацевтического и вспомогательного персонала устанавливается согласно штатным нормативам. Отличительной чертой состава помещений больничных и МБА является отсутствие торгового зала. Хранение товарно-материальных ценностей в аптеках ЛПУ и МБА такое же как и а обычных аптеках. Устанавливается оптимальный запас ЛС для бесперебойной работы организации, также осущ контроль за правильным расходованием наркотических и ядовитых ЛС. В больн аптеках и МБА мах запас ЛС -1 месяц, для остальных ЛС в аптеке ЛПУ на срок- не более 2 месяцев, в МБА -не более норматива товарных запасов в днях. Запасы наркотических средств должны находиться в соответствии с законом МЗРФ 97 года №330 расчётными нормативными документами на одну койку в год в зависимости от её профиля.

Вопрос 3

16 Учёт НС и ПВ

Инструкции о порядке приобретения, перевозки, хранения, учета, отпуска, использования и уничтожения наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в список II, и психотропных веществ, внесенных в список III, в соответствии с Федеральным законом "О наркотических средствах и психотропных веществах" в лечебно-профилактических учреждениях Департамента здравоохранения, объявленной приказом Департамента от 25.05.2004 N 257.

1. Экспертное заключение Постоянного комитета контроля наркотиков (ПККН) на право деятельности с наркотическими средствами НС) и психотропными веществами (ПВ) действительно на весь срок работы лечебно- профилактического учреждения. При изменении места расположения учреждения оформляется новое заключение ПККН.

2. В типовом трудовом договоре или дополнительно к нему оформляется трудовой договор по допуску специалиста к работе с НС и ПВ, где должны быть оговорены взаимные обязательства сторон, а именно:

- администрация учреждения обязана в письменном виде ознакомить сотрудника с существующими нормативными документами, регламентирующими работу с наркотическими средствами и психотропными веществами; административной и уголовной ответственностью за нарушения порядка работы с ними; обеспечить условия работы в соответствии с действующими приказами;

- работник обязан осуществлять работу с НС и ПВ в соответствии с действующими приказами, проходить медицинское освидетельствование в установленные сроки, своевременно представлять сведения о себе, препятствующие работе с НС и ПВ;

- в заключительной части договора оговаривается в письменном виде согласие работника на работу с НС и ПВ

Допуск к работе с НС и ПВ не разрешается лицам, не являющимся сотрудниками ЛПУ (студенты, клинические ординаторы, сотрудники кафедр и др.).

При приеме на работу новых сотрудников, допущенных к работе с НС и ПВ, приказом утверждаются дополнения к списку лиц, допущенных к работе с НС и ПВ, утвержденных приказом по учреждению на начало года. В данный список вносится информация об уволенных сотрудниках с указанием номера приказа об увольнении.

В окружное управление Федеральной службы по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ направляется запрос на каждого сотрудника по мере поступления на работу, а не списком - ежемесячно или ежеквартально.

3. Ежемесячно юридические лица (и их структурные подразделения при наличии отдельного баланса товарно-материальных ценностей) проводят инвентаризацию. Приказом по учреждению утверждается инвентаризационная комиссия. Инвентаризация проводится в соответствии с требованиями с оформлением описных инвентаризационных листов, выведением остатков наркотических средств и психотропных веществ в суммовом выражении. Членами комиссии являются лица, имеющие допуск к работе с НС и ПВ (в состав комиссии входит работник бухгалтерии, допущенный в установленном порядке к работе с НС и ПВ).

Товарно-материальный баланс составляется в аптеке (за подписью заведующим аптекой) и в отделениях (за подписью заведующего отделением и старшей медсестры), в котором должны быть отражены: остаток на 1 число предыдущего месяца, приход и расход в предыдущем месяце и остаток на 1 число текущего месяца.

Все журналы регистрации операций, связанные с оборотом НС и ПВ, учетом рецептурных бланков, при продолжении их ведения в следующем календарном году заверяются повторно подписью главного врача и круглой печатью.

4.1. Копии требований в аптеке и отделениях на НС и ПВ брошюруются ежемесячно. В аптеке хранятся копии счетов-фактур, сброшюрованных по годам. Срок хранения - 10 лет.

При ежемесячной проверке журналов регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ, лицом, осуществляющим контроль за ведением журналов, делается запись о соответствии книжных и фактических остатков с указанием их количества, о наличии или отсутствии замечаний

по ведению журналов. Допуск к сейфу в аптеке, где хранятся НС и ПВ, имеет одно лицо, осуществляющее отпуск НС и ПВ в отделения.

5. Все сейфы, в которых хранятся НС и ПВ, рецептурные бланки и использованные ампулы из под НС и ПВ должны быть пронумерованы. Места и условия хранения НС и ПВ, использованных ампул и специальных рецептурных бланков оговариваются в приказе главного врача с ЛПУ с указанием номеров сейфов.

В случае если расход (отпуск, реализация или использование в медицинских и научных целях, в

экспертной деятельности) за месяц таких прекурсоров как перманганат калия, ацетон, серная и соляная кислоты (всех концентраций) не превышает 10 кг, ежедневная отметка в журнале регистрации операций,

связанных с оборотом прекурсоров, не производится. В графе 14 расходной части журнала отмечается общий расход за месяц, который определяется на основании подтверждающих документов (чековая лента,

лабораторно-фасовочный журнал, журнал проведения исследований и др.). Подшивка расходных документов в этом случае не производится.