Создание отчётов с помощью мастера
Щелкните по кнопке Создать отчёт с помощью мастера
Построим отчёт с группировкой и подведением итогов, обычный отчёт можно построить с помощью мастера Автоотчётов
На первом шаге выберите источник полей для отчёта. В качестве источника можно выбирать одну или несколько таблиц, таблицы и запросы, запросы
Рисунок 36 Первый шаг мастера отчётов
В данном примере в качестве источника выбран запрос со следующими полями
Далее выбираем вид представления данных
Рисунок 37 Второй шаг мастера отчётов
На следующем шаге добавим уровни группировки. Создадим отчёт о продажах по месяцам. Тогда третий шаг будет выглядеть так
Рисунок 38 Третий шаг мастера отчётов
Если щёлкнуть по кнопке Группировка, то можно выбрать представление даты по следующим видам
Выбираем по месяцам
На следующем шаге указываем виды сортировки и по каким полям, поля должны быть упорядочены по алфавиту
Рисунок 39 Четвёртый шаг мастера отчётов
Для подведения итогов щелкните по кнопке Итоги
Так как подводим итоги о продажах за период времени, то выбираем функцию суммы по цене
Далее выбираем макет отчёта
Рисунок 40 Пятый шаг мастера отчётов
Выбираем стиль
Рисунок 41 Шестой шаг мастера отчётов
Задаём имя отчёту
Рисунок 42 Седьмой шаг создания отчёта
И получаем такой отчёт
Отчёт о продажах по месяцам
Наименование Категория Цвет Цена Производитель
Январь 2006
03-янв-06 Телевизор Видеотехника Чёрный 12 350,00р. SONY
05-янв-06 Телефон Средства связи Металлик 5 600,00р. PANASONIC,Matsu
shita Electric
Итоги для 'Дата продажи' = 05.01.2006 (2 записей)
Sum 17 950,00р.
Февраль 2006
01-фев-06 Телевизор Видеотехника Чёрный 12 350,00р. SONY
02-фев-06 Стиральная Бытовая техника Белый 12 000,00р. PANASONIC,Matsu
машина shita Electric
02-фев-06 Телевизор Видеотехника Чёрный 12 350,00р. SONY
02-фев-06 Телефон Средства связи Металлик 5 600,00р. PANASONIC,Matsu
shita Electric
03-фев-06 Видеопроигрывате Видеотехника Чёрный 8 990,00р. PHILIPS
ль
03-фев-06 Телефон Средства связи Металлик 5 600,00р. PANASONIC,Matsu
shita Electric
04-фев-06 Стиральная Бытовая техника Белый 12 000,00р. PANASONIC,Matsu
машина shita Electric
04-фев-06 Телевизор Видеотехника Чёрный 12 350,00р. SONY
Итоги для 'Дата продажи' = 04.02.2006 (8 записей)
Sum 81 240,00р.
ИТОГО 99 190,00р.
Отчёты также можно создавать в режиме конструктора, но в данном курсе этот вопрос не рассматривается
Оформление отчётов по лабораторным работам.
Отчёт должен содержать следующие разделы:
Титульный лист
Задание
Лабораторная работа №1 Создание схемы данных и заполнение таблиц Описание структуры таблиц Схема данных Заполненные таблицы
Лабораторная работа №2 Запросы Бланки всех видов запросов (по методичке) и результаты выполнения запросов
Лабораторная работа №4 Формы Формы для ввода и редактирования Формы для просмотра
Лабораторная работа №5 Отчёты Автоотчёт Отчёт с группировкой и итогами