Создание форм для просмотра

Способы создания форм для просмотра те же: автоматически – автоформы, с помощью мастера и в режиме конструктора. На форме для просмотра не должно быть полей типа счётчик и полей с ключами. Используя автоформу, в этом случае её необходимо доработать в конструкторе. На форме для просмотра режимы на редактирование записей должны быть отключены

Сделать это можно в конструкторе, установив курсор мыши в области примечания формы, нажмите правую кнопку мыши, выберите свойства, вкладка Все

После небольшой доработки в конструкторе форма принимает вид

Рисунок 29 Форма для просмотра ассортиментов товаров

Здесь в заголовок формы добавлена надпись, кнопка закрытия формы, применены цвета заливки, символов и фона

Подчинённые формы

Подчинённые формы строятся на основе двух или нескольких таблиц, или запроса, созданного на основе нескольких таблиц, связанных между собой.

Подчинённые формы можно создавать с помощью мастера или в режиме конструктора

Создание подчинённой формы с помощью мастера

Щёлкните по кнопке Создание формы с помощью мастера

На 1 –м шаге указываем источники данных. Для нашего примера построим подчинённую форму Товары-Производители. Сначала выбираем таблицу Товары и её поля

Рисунок 30 Первый шаг при создании подчинённой формы

Далее выбираем Таблицу Производители и поля – атрибуты производителя

Выбираем вид представления данных и вид формы Подчинённую или Связанную, вторая отличается от первой тем, что открывается по мере необходимости нажатием кнопки

Рисунок 31 Второй шаг мастера по созданию подчинённой или связанной формы

Далее выбираем внешний вид формы

На следующих шагах выбирается стиль формы, указывается имя главной и подчинённой формы, в данном примере главной формой является Производители, а подчинённой Товары и получаем следующую форму:

Рисунок 32 Подчинённая форма Производители – Товары

Аналогично строится Связанная форма с единственной разницей на втором шаге (Рис 31) необходимо переключиться на Связанная форма

Далее по тому же сценарию и получим такую форму:

Рисунок 33 Главная форма Производитель

При нажатии кнопки Товары от производителя откроется форма

Рисунок 34 Подчинённая форма Товары от производителя

Создание подчинённых форм в режиме конструктора в данном курсе не рассматривается.

Лабораторная работа №4. Отчёты Создание автоотчётов

Автоотчёты строятся на основе одного источника данных, либо таблицы, либо запроса. Запрос может быть создан на основе нескольких таблиц

В окне базы данных переходим на объект Отчёты

Щёлкните по кнопке Создать

Рисунок 35 Первый шаг по созданию автоотчётов

В данном примере выбран в качестве источника выбран Запрос по нескольким таблицам

Нажмите ОК и отчёт готов!

Продажи

Дата продажи 01-фев-06

Наименование Чайник

Цена 1 200,00р.

Название PHILIPS

Страна Китай

Кредит

Срок кредита 3

% по кредиту 12

Дата продажи 01-фев-06

Наименование Чайник

Цена 1 200,00р.

Название PHILIPS

Страна Китай

Кредит

Срок кредита 0

% по кредиту 0