Добавление на форму элемента управления поле со списком

• Откройте форму в режиме конструктора (рассмотрим в качестве примера ранее созданную автоформу Книги)

• Выбираем элемент управления Поле со списком (щелчок по ЭУ левой клавишей мышки) и помещаем его в область данных вместо поля Раздел( его удаляем)

• Запускается мастер ЭУ Поле со списком 1 шаг Мастер запрашивает источник списка, т.к. у нас есть таблица, содержащая список разделов, то выбираем первый переключатель

• 2 шаг: Выбираем Таблицу Разделы

• 3 шаг: Выбираем поля: всегда берётся ключевое поле и следующее, т.к. значение ключа и требуется сохранять в поле, а название берётся только для информации пользователю

• 4 шаг Мастер показывает какой список подключен

• 5 шаг Указываем мастеру, что выбранное значение необходимо сохранить в поле Раздел. Ещё раз обращаю внимание на то что, список на самом деле состоит из двух полей: значения ключа и названия, соответствующего этому ключу и, хотя мы выбираем название, сохраняется значение первого поля, т.е., значение ключа, что собственно и требуется

• 6 шаг

Задаём надпись к полю и завершаем построение

Получаем такой вид формы:

Вместо поля Раздел, где мы видели номер раздела, теперь поле со списком, которое при вводе новой записи о книге или редактировании предлагает список разделов.

Элемент управления группа переключателей

Обычно такой элемент добавляется на числовое целое поле, которое имеет ограниченный набор значений (не более 5). Для нашего примера Таким полем может быть износ в %

Удаляем с формы поле Износ, а вместо него помещаем элемент управления группа переключателей:

1 шаг мастера

2 шаг мастера

3 шаг:

4 шаг

5 шаг:

6 шаг

После завершения работы с мастером на форме появляется ЭУ для работы с полем Износ в следующем виде

Рисунок 20 Форма после добавления ЭУ Группа переключателей

Добавление на форму кнопок

На форму добавляются кнопки для работы с записями: переход по записям и обработка записей, кнопки для открытия другой формы или закрытия этой формы и т.д. При размещении кнопки на форме запускается мастер кнопки, который предлагает следующие категории

Рисунок 21Категория Переходы по записям

Справа перечислены категории функций кнопки, а слева действия, выбирая то или иное действие

Рисунок 22 Категория Обработка записей

Рисунок 23 Категория Работа с формой

В зависимости от того, какое действие будет выбрано, такая кнопка с соответствующим рисунком или текстом будет помещена на форму

Рисунок 24 Кнопка Первая запись с рисунком

Рисунок 25 Кнопка Первая запись с текстом

На кнопки могут быть назначены макросы, но в этом курсе лабораторных работ мы не рассматриваем работу с макросами.

Формы для просмотра

Формы для просмотра создаются на основе одного или нескольких источников: таблиц, запросов, таблиц и запросов

Формы для просмотра могут быть одиночными ленточными, в столбец или в виде таблицы

Рисунок 26 Одиночная ленточная форма

Могут быть подчинёнными: в этом случае группа записей подчинённой формы относится к одной записи главной формы

Рисунок 27 Главная форма: Производители, подчинённая форма – товары

Разновидностью подчинённой формы является связанная форма, когда на главной форме помещается кнопка открытия подчинённой формы (Товары2)

Рисунок 28 Связанная форма Производители – Товары