№ 55, 56 Автоматизированные технологии подготовки документов

Автоматизация ДОУ –предполагает автоматизацию подготовки док-тов пред-ия, регистрацию и учет поступающих док-тов, прохождение внутр.док-тов,а также контроль за их исполнением. Автоматизация процедур дел производства позволяет значительно повысить производительность труда за счет сокращения времени на составление,обработку и передачу док-тов,снизить затраты на их хранение. В рез-те работа с док-тами становится более оперативной и эффективной. Автоматизированные технологии обработки документной информации закреплены законодательством и должны отвечать требованиям инструкции по делопроиз-ву учреждения.

№ 57 Электронный документооборот

Понятие электронного документооборота

Электронный обмен данными–осуществляется посредством информационных систем, компьютерных сетей, интернета, эл почты и множеством др ср-в.

В последнее десятилетие появились и получили распространение новые инструментальные средства эффективного обеспечения управленческих процессов.В частности появились такие понятия как эл док-т, электронно-цифровая подпись(ЭЦП),системы электронного документооборота.

Документооборот-движение док-тов в орг-ции с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Эле до-т — док-т, в котором информация представлена в эл.форме,с реквизитами,необходимыми для признания его действительным.(8,11,12,22 и эл.цифр.подпись-ЭЦП – это рекв эл док-та,предназначенный для защиты данного эл док-та от подделки. Системы документооборота хранят док-ты, ведут их историю, обеспечивают их движение по орг-ции, позволяют отслеживать выполнение тех процессов, к которым эти док-ты имеют отношение. В орг-ции, где внедрена система документооб,док-т явл базовым инструментом управления.Преимущество электронного над бумажным документооборотом:· многокритериальный поиск документов;· контроль исполнения документов;· регистрация документов;· ввод резолюций к документам;· работа с проектами документов;· обмен документами по электронной почте;· списание документов в дело; итд.Введение эл документооборота позволяет снизить кол-во служб, занятых работой с док-тами (курьеров, канцелярских работников итп).

№ 58 Виды оргтехники и способы ее использования в ДОУ

Комплект специальных приспособлений для создания,обработки,хранения,передачи док-тов носит название ср-ва организацийонной техники-оргтехника.Классификация ср-в оргтехники: 1. Носители информ. 2. Ср-ва составления или изготовления док-тов:принетры,ручки,карандаши)3.ср-ва хранения,поиска и транспортировки док-тов: папки-скорсшиватели,архивные папки,картотеки).4.сре-ва электросвязи: моб.тлф. почта. 5. Др.ср-ва оргтехники: сканеры,демонстрационные экраны,диски итп).6.офисная мебель и оборудование.

№ 59 Автоматизированные рабочие места

компьютер, принтер, сканер,спец.программы,шаблоны док-ов, бланки, локальная сеть

№ 60 Информационные ресурсы Интернета (поисковые системы). Деловая информация из Интернета.

типовые формы док-та (имеется большая нормативная база), Гарант, различные удобные ф-ии.