№ 22 Характеристика бланка письма. Правила оформления реквизитов бланка письма

Бланк письма – употребл.при оформл.только одного вида док-ов – служ.письма, поэтому нет необходимости указыв.в нем наименов.вида док-та. В бланке письма на месте реквиз. 10 «Наименов.вида док-та» размещается рекв 9 «Справочн.данные об орг-ции.», а на месте рекв. 14 «Место составл.или издания док-та» - рекв. 13 «Ссылка на регистр.номер и дату док-та», столь необходимый при переписке. В реквиз. 09 «Справочн.данные об организ.» обязательно есть информ.о месте составления, потому нет необходимости в употребл.реквиз. 14 «Место составл.или издания док-та». Т.о, бланк письма отлич.от бщего бланка только двумя рекв. Все остальн.рекв, для которых на общем бланке нанесены отметки в виде уголков, также употребл.на бланке письма и оформляются .по тем же правилам.

№ 23 Понятие об организационно-распорядительной документации, состав и схемы расположения реквизитов

Организационные док-ты: устав, положение, инструкция, штат.расписание, структура и штат.численность, регламент, правила и др. Распорядительные док-ты: приказ, решение, указание, указ, постановление и др. Справочно-информац. док-ты: письмо, протокол, акт, телеграмма, факс, отзыв и др. Документац.по личн.составу: заявление, приказ по личн.составу, резюме и др. Комм. док-ты: договоры, контракты, протокол разноглас. и др. Фин.-бухгалтерские док-ты: лиц.счета, накладные, ведомости, отчеты и др. Организ.-распорядит.док-ты – это док-ты, в которых фиксируют решения администр.и организац.вопросов, а так же вопросов управления, взаимодействие обеспечения и регулиров.деят-ти органов власти, организ., предп-й и должностн.лиц. Все организационно-распорядительные док-ты оформляются на основе формуляра-образца – модель построения док-та, который устанавливает область применения, форматы,размеры полей,требования к построению констркционной сетки и осн. Реквизиты. В док-тах должн быть след.поля:

-верхние,левые,нижнее не менее 20мм.

-правые не менее 10 мм.

Расположение реквизитов на формулряе-образце сконструировано таким же образом,чтобы при их заполнении можно было эффект.использованть табулятор ПК. (1,3 см; 4,2; 6,2; 8,3; 10,5; 12,5; 14,5)

Реквизиты док-та,состояющие из нескольких строк,кроме текста(20рекв),печатают через 1 интервал.Например 18 рекв «Заголовок к тексту». Составные части одного реквизита печатают через 1,5-2 интервала. Например 15,16,23 рекв. Ревизит от реквизита печатают через 2-4 интервала(8 и 9 рекв). Реквизиты располагаются след.образом:

1.Нулевое положение табулятора:8,9,10,14,13(при флаговом расположении перечисленных рекв),18,20(кроме начала абзацев),21,Наименование должности в рекв 22 «подпись», 23(кроме расшифровки подписи),заверительная надпись «верно»,наименование должности лица заверяющего док-т,дата заверения,28,второй гриф утверждения док-та.

2.Первое положение табулятора: начало абзацев в тексте(в т.ч нумерованные)

3. 2 положение табулятора: 12, расшифровка фамилии в 1ом грифе соглсования док-та.

4. 3 полож таб:используют при составлении таблиц

5. 4 полож таб: адресат(кажд.рекв док-та печатают на отд.строке)

6. 5 полож таб: гриф утврежд,кроме расшифровки подписи,второй гриф согласования.

7. 6 полож таб: расшифровка подписи в рекв 22 «подпись»,рашифр подписи в грифе утвреждения,подписи во 2ом грифе согласования.

8. 7 полож таб: нумерационные заголовок в таблице.

Реквизиты используемые при оформлении ОРД бывают постоянными и переменными, к пост. Относят рекв которые постоянно присутствуют на док-те в неизменном значении и которые можно заранее нанести на бланк орг-ции.Например 1,2,3,8,9,4 реквизиты. К переменным относят рекв которые зависят от конкретных обстоятельств, например 11, 20 рекв.

Реквизиты можно подразделить на обязательные(например 8,10,11,4,7,12,5,6,22,25,20,14) и дополнительные(бывают не на всех видах док-тов, 3,19,29,30)

Существуют 2 способа оформления рекв: флаговый(начало реквизитов расположено всегда от левой границы зоны расположения реквизита) и центрированный(начало и конец каждой строки рекв равноудалены от границ зоны располож реквизитов).

№ 24 Состав управленческих документов

Основные группы управленческой док-ции: Организационные док-ты: устав, положение, инструкция, штат.расписание, структура и штат.численность, регламент, правила и др. Распорядительные док-ты: приказ, решение, указание, указ, постановление и др. Справочно-информац. док-ты: письмо, протокол, акт, телеграмма, факс, отзыв и др. Документац.по личн.составу: заявление, приказ по личн.составу, резюме и др. Комм. док-ты: договоры, контракты, протокол разноглас. и др. Фин.-бухгалтерские док-ты: лиц.счета, накладные, ведомости, отчеты и др. Организ.-распорядит.док-ты – это док-ты, в которых фиксируют решения администр.и организац.вопросов, а так же вопросов управления, взаимодействие обеспечения и регулиров.деят-ти органов власти, организ., предп-й и должностн.лиц.

№ 25 Понятие «документирование». Требования к тексту документа

Документирование-запись информ на раличных носителях по уставновленным правилам.

Организация работы с док-тами – орг-ция документооборота,хранение и использование док-тов в тек.деят.учреждения. Документ.может осуществляться на естеств.языке(рукопись,машинопись) или на искусств.языках с использованием соответствуюищх носителей(магнитные ленты,диски,лазерные диски,дискеты и др).Документирование может осущ как физ так и юр лицами,которые будут выступать в кач-ве авторов док-та.В связи с этим принято различать док-т личного происхождения и офиц док-т. Док-т личного происх – док-т,созданнй вне сферы его служебной деят. Или выполнения обществ.обязанностей. Офиц док-т - созданный юр или физ лицом,офоромленный и удостоверенный в установленном порядке. Он обладает юр силой,что означает что док-т может служить подлинным док-вом заключенной в нем информ. Текст док-та составляют на русс или национал языке в соотв с зак-вом РФ и субъектов РФ о гос.языках.Текст офиц док-та на формате А4 оформл через 1,5-2 межстрочных интервала,на формате А5 через 1. Текст док-та оформляют в виде связанного текста,табл.Текст док-та должен быть точным,лаконичным,исключать возможность неоднозначного толкования,а также нейтральным и не содержать эмоциональной окраски. В тексте док-та подготовленного на основании док-тов др.орг-ций или ранне изданных док-тов указывают их рекв:наимнов док-та,орг-ции-автора док-та,дату док-та,регистрац № док-та и его заголовок.В текстах док-тов все сокращ должны быть общепринятыми и понятными.Графы и строки табл должны иметь заголовки,выраженные именем сущ. В им.пад.

№ 26 Правила оформления организационных документов

Организ. док-ты необходимы для того, чтобы создать орг-цию., установить её структуру и штатную численность, т.е состав работников по должностям,определить ф-ии структурных подразделений(отделов)установить режим работы,осуществить орг-цию труда и распределение обязанностей между работниками,определить порядок реорг-ции и ликвидации учреждения орг-ции. К орган. док-ам относятся: устав, положение, инструкция, штат. расписание, структура и штат. численность, регламент, правила и др. Любой орган. док-т содержит положения, которые обязательны для исполнения.Эти док-ты реализуют нормы административного права и явл правовой основой деят.орг-ции. Он оформл. на общ. бланке с указанием конкретного вида. Заголовок к тексту должен согласовыв. с наименов. вида док-та: устав (чей?) Московского политехникума,положение(о чем?)о совете директоров. Датой подписания организационных. до-тов явл. дата, проставляемая в бланке на месте рекв. 08. Подписывает организационный док-т руководит. организ. или структ. подразделения. Вступают в силу только после их утверждения. Могут утвержд. руководит. Орг-ции путем проставления грифа утвержд. на самом док-те. Орган. док-ты имеют сложную структуру текста, состоящ. из разделов, имеющих собств.заголовки и разделенных на пункты, нумеруемые араб. цифрами. Содерж. текста организационных док-тов должно соотв. действующему. закот-ву, поэтому в этой группе орган.-распорядит. док-ов наиболее часто применяются типовые и примерные организационные док-ты (напр., Типовое положение о ср.спец.учебной заведении), которые служат основой для разработки конкрет. док-ов. Организационные док-ты действуют до их отмены или замены новыми.Особенностью организационных док-тов явл то что в них можно вносить изменения или допленения. К осн. организационным. док-там относятся учредительные док-ты – учред. договор, устав и положение. Учред. договор – заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Устав – правовой акт, определющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, права предп-я. Положение – правовой акт, определяющй порядок образования, правовоеположение, права, обяз-ти, орг-цию. деят-ти гос.органов,орг-ций,учреждений,структурных подразделений.

№ 27 Правила оформления распорядительных документов

Распоряд. док-ты необходимы для того, чтобы регулировать деят-ть. с помощью которой осущ. реализация ф-ий и задач, поставленных перед орг-цией., независимо от хар-ра и содержания деят-ти орг-ции, её организационно-правовой формы и др.факторов. К распор. док-ам относятся: постановление, решение, приказ, распоряж, указание. Распор. док-ты содержат юр.властные предписания субъектов исполнит. власти, адресатами которых явл. конкретн. организ., структурн. подразделения. Эти предписания явл. юр. док-ми, вызывающими возникнов. конкретн. администр.-правовых отношений. Распоряд. док-ты делятся на 2 группы: 1 гр. Относятся док-ты, создаваемые в условиях коллегиальности. К ним относ. постановления, решения., 2 гр. Относятся док-ты, создаваемые в условиях единоличного принятия решений должност. лицом, руководит. орагниз. К ним относ. приказ, распоряжение, указание. Любой распор .док-т, за искл. совместного, оформл. на общ. бланке с указанием конкретн. вида.

Особенностью оформл. распор. док-ов явл. структура текста. Текст сост.из 2х частей – вводной (констатирующей) и распорядительной. В 1м случае вводная часть текста распор.док-та начинается словами: «Во исполнение…» и далее приводится наименов. вида док-та с указанием автора, заголовка, даты, регистр. номера. Во 2м случае в вводной части излаг. цели и мотивы для издания распор.док-та по инициативе организ. В распор. док-ах, издаваемых на основе единоначалия, использ. форма изложения текста от 1го лица ед.числа и вводная часть отделяется от распорядительной глаголами «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ» и т.д. Распор. часть делится на пункты и подпункты, нумеруемые араб. цифрами. Каждый пункт распор.док-та должен содержать след. информ: предписываемое действие, сроки исполнения, исполнители, напр.: Обеспечить перевозку док-ов и материальных ценностей в здание Реабилитационн. центра с 11.05.2005 по 15.05.2005 (отв. Лепанова А.В.).Распорядит.док-т созданный на основе единоличия как правило имеет одну подпись,а на основе коллегиальности-2.

№ 28 Правила оформления справочно-информационных документов

Справ.-информ.док-ты содержат тек. или справочно-аналит.информ.о состоянии дел. Они не содержат властных предписаний, выступая только к кач-ве основания для принятия управленч.решений. Относ.док-ты: служебное письмо, телеграмма, телекс – док-ты, обеспечивающие деловую переписку; протокол; доклад.записка; справка; заявление, предлож, жалоба; сводка, заключение, отзыв. Часть этих док-ов не входят пока в УСОРД, не имеют унифицир. формы (сводка, заключение, отзыв) и оформл.согласно сложившейся управленч.практике. Остальные виды док-ов оформл.в соотв.с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. При оформл.док-ов этой группы использ.разные виды бланков. Служ.письмо оформл.на бланке письма, протокол, доклад.записка, справка, акт – на общ.бланке с указанием конкретн.вида док-та. Заявление, объяснит.записка, предложение, жалоба, оформл.автором на чистом листе бумаги. Эти док-ты отлич.друг от друга структурой изложения и объемом текста. Состоят из 1ого-2х листов. Искл.составл.протоколы, заключения, справки служ.хар-ра, отзывы, которые могут быть многостраничн. Справочно-информ.док-ты имеют одну подпись, за искл.протокола (две подписи) и акта (подписыв.комиссией).

№ 30 Правила составления и оформления должностной инструкции

Должн.инструкция явл. док-ом, регламентирующим организ.-правовое положение работника в службе ДОУ. Должн.инструкция на руководит-ей подразделен.службы ДОУ не составл., т.к в положениях о подразделен.всегда есть раздел «Руководство». В заголовке должн. инструкции приводится наименов. должности, для которой она разработана. Любая должн.инструкция работников служб ДОУ составляется на основе квалификационной хар-ки, приведенной в «Квалификац. справочнике должностей руководит., специалистов и др.служащих», который утвержден постановлением Министерства труда и соц.развития РФ от 21 авг 1998г. В службе ДОУ должностной состав работников состоит из руководит, специалистов и иных служащих.

№ 31 Правила составления и оформления приказа

Приказ – правовой акт, издаваемый руководит. организ., действующим на основе единоначального принятия решений, в целях разрешения осн.и операт.задач, стоящих перед организ. В отдельн.случаях приказ может касаться широкого круга орг-ций и лиц, напрмер:приказ вышестоящей орг-ции,доводимый до сведения подведомственных орг-ций,учрежден.,пред-ий. Приказы по содержанию и способам оформл.бывают 2х видов: 1. По основной деят-ти, 2. По личному составу. Приказы по осн деят-ти регулируют: - деят-ть самой орг-ции по вопросам её создания, реорганизации, ликвидности, её структурн. подраздел., коллегиальн.органов и порядок их работы; - организ.-правовое полож. сотрудников; - порядок финансиров., материальн-технического обеспечения, научно-технич.политику, информац. и документацционную деят-ть, соц.вопросы, а также порядок осущ.специальных для каждой орг-ции видов деят-ти (для вузов, например, учебн.деят-ти). В вводной части приказа по осн. деят-ти могут быть: 1) ссылка на законодат.или прав. акт вышестоящ. организ. или прав. акт, изданный ранее организ-ей, напр.: В соотв.с приказом Комитета соц.защиты населения Москвы от 20.04.2005 №78 «Об организ.дежурства в период празд.дней» ПРИКАЗЫВАЮ…; 2) ссылка на ранее изданный прав.акт (приказ), если вновь издаваемый прав.акт дополняет, изменяет или отменяет его; 3) цель и задачи предписываемых Действий, факты или события, послуживш.основой для издания приказа: Для взаимной увязки и устранения множеств.нормат.актов по организ.справочно-кодификационной работы по законодат-ву по соц.защите населения в органах соц.защиты ПРИКАЗЫВАЮ…

В приказах по осн. деят-ти вводная часть почти всегда присутств. Приказ подписыв. руководит.организ., и он вступает в силу с момента его подписания и регистр., если в тексте не оговорены др.сроки. Если руководит.наход.в отпуске иди в командир., приказ подпис.его зам, офиц.исполняющий обяз-ти руководит.во время его длит.отсутствия, при этом на приказе в подписи должна быть указана и его факт.должность. Приказы по личн.составу (кадровые приказы) регулируют прием, перевод, перемещение, увольн.работников, предост.всех видов отпусков и т.д. Специфика данн.вида док-тов заключ.в том, что: 1. Их оформл.регламентировано требованиями 2х унифицир.систем документац.: УСОРД (униф.системы организ-распоряд.документац.) и УСПУД (униф.системы первичн.учетной документац.); 2. Содержание текста приказов по личн.составу должно соотв.ТК РФ. Требов.к оформл. изложены в ГОСТ Р 6-2003. Если приказ по личн.составу оформл.по УСОРД, то он оформл.на общ.бланке орг-ции(с угловым или продольным вариант ом располож.реквизитов заголовочной части бланка) с указанием полного и сокращ. наименов.организ., вида док-та (ПРИКАЗ), даты составл., регистр.номера, места составл. Номер и дата приказа проставл.при регистр.после его подписания.

№ 32 Правила составления и оформления решения

Решение – прав. акт, принимаемаемый коллегиальными и совещательн. органами учреждений, орг-ций,пред-ий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деят-ти. Решения издают муницип. органы управления, советы директоров, правления кооперативов, общие собрания акционеров, ученые и т.д. Решениями также назыв. совместные распорядит. док-ты, принимаемые двумя и более органами, имеющ. право издавать различные по форме распорядит. док-ты, т.е действующ. на основе коллегиальности и единоличн. принятия решения. Решение, приним. одним органом, оформл. с соблюд. всех требований к оформл. распорядит. док-ов, за тем исключ., что ключевым словом, отделяющим вводную часть текста от распорядительной явл глагол «РЕШИЛ», «РЕШИЛА», «РЕШИЛИ». Совместные решения (приказы, постановл.) оформл. на чистом листе бумаги. В заголовочн. части указыв. полное наименов. всех организ., издающих данн. док-т. Регистрац. номер вкл.в себя номера, присвоенные всеми орг-циями которые разделяются косой чертой, например: 35/46/72. В таких док-тах используется форма приложения текста от 1ого лица мн.числа: «ПРИКАЗЫВАЕМ», «РЕШИЛИ». Подписи в совместных распоряд. док-тах располаг. на одном уровне, первая оформл.от нулевого полож. табулят., вторая – от 5ого положения. Все остальн. реквизиты оформл. так же, как в др. распоряд. док-тах

№ 33 Правила составления и оформления акта

Акт – док-т, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события (акты аварий). Акт оформл. на общ. бланке с указанием вида док-та. Акт имеет унифицированную форму. Реквизиты оформл. в соотв. с ГОСТ Р 6.30-2003. Место и дата составления должны соотв. Месту и дате актируемого события. Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей. В вводной части указыв. основания для составления акта и лица, составлявшие акт присутств. при этом. Акт может быть составлен по указанию вышестоящ. Орг-ции руководителя своей организ. или на основан. распорядит. док-та.Этой части текста предшествует слово «основание»,напр: Основание: приказ директора техникума от 10.02.2000 № 15.

После слова «составлен» указывают наименование комиссии, должности, Ф.И.О лиц, составивших акт.Если акт составлен комиссией,первой указывается фамилия председателя,остальные-в алфавитном порядке. Кроме членов комиссии при составлении акта могли присутствовать др лица,поэтому после перечисления членов комиссии пишется слово «присутствовали» и указываются в алфавит.порядке их должности,инциалы и фамилии.

В констатирующей части акта излагается сущность, хар-р, методы и сроки проделан. работы, установл. факты, в отд. случаях - выводы и предложения. Это акты-проверок,обследований,ревизий финн-хозяйственной деят. Итд. Эту часть разрешается оформлять в виде табл.

В конце текста помещаются данные о кол-ве оформленных экз. акта, месте их нахожд. или адресатах, которым они направлены: 1й экз – в бух. института, 2й экз – директору инст., 3й экз – в контрольно-ревизионный отдел. Акт подписывают все лица, участвовавшие в его составлении без указания должности.

№ 34 Докладная записка. Правила составления и оформления

Доклад. записка – док-т, адресованный, руководителю данного или вышестоящ. учрежден., руководителю структ. подразделения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предлож. составителя. Докладная записка создается по инициативе составителя так и на основе устного или письм. Указания руководителя. С т.зр.содержания докладная записка может носить инициативный, информац.и отчетный хар-р. Инициативн. доклад. записка – составляется с целью побудить адресат принять опред. решение. Информационная доклад. записка – информирует руководителя о ходе развития процесса, общий хар-р которого руководителю известен. Инормационн.докл.записки отличаются регулярностью их представления. Отчетная доклад. записка – должна информировать руководителя о завершении работы или о ходе выполнения указаний, планов и т.д. Внешняя доклад. записка оформл. на общ. бланке с указанием конкретного вида док-та. Расположение и оформл. реквизитов по ГОСТ Р 6.30-2003. Внутренн. доклад. записка составл. на чистом листе бумаги, указывают вид док-та, дата, №, место составления, заголовок к тексту, адресат. Заголовок к тексту может вкл. дату или период времени, к которому относятся сообщаемые в доклад. записке сведения. Текст состоит из 2х частей. В 1ой части текста излаг. факты, вызвавшие необходимость написания записки, во 2ой части – выводы и предлож., которые должны быть выполнены в связи с изложен.фактами. Внутренн. доклад. записки подписывает составитель, внешние – руководит. учреждения.

№ 35 Общая характеристика группы документов, на которые подразделяется ОРД

Организ. док-ты необходимы для того, чтобы создать орг-цию., установить её структуру и штатную численность, т.е состав работников по должностям,определить ф-ии структурных подразделений(отделов)установить режим работы,осуществить орг-цию труда и распределение обязанностей между работниками,определить порядок реорг-ции и ликвидации учреждения орг-ции. К орган. док-ам относятся: устав, положение, инструкция, штат. расписание, структура и штат. численность, регламент, правила и др. Любой орган. док-т содержит положения, которые обязательны для исполнения.Эти док-ты реализуют нормы административного права и явл правовой основой деят.орг-ции. Он оформл. на общ. бланке с указанием конкретного вида.

Распоряд. док-ты необходимы для того, чтобы регулировать деят-ть. с помощью которой осущ. реализация ф-ий и задач, поставленных перед орг-цией., независимо от хар-ра и содержания деят-ти орг-ции, её организационно-правовой формы и др.факторов. К распор. док-ам относятся: постановление, решение, приказ, распоряж, указание. Распор. док-ты содержат юр.властные предписания субъектов исполнит. власти, адресатами которых явл. конкретн. организ., структурн. подразделения.

Справ.-информ.док-ты содержат тек. или справочно-аналит.информ.о состоянии дел. Они не содержат властных предписаний, выступая только к кач-ве основания для принятия управленч.решений. Относ.док-ты: служебное письмо, телеграмма, телекс – док-ты, обеспечивающие деловую переписку; протокол; доклад.записка; справка; заявление, предлож, жалоба; сводка, заключение, отзыв.

№ 36 Требования, предъявляемые к составлению и оформлению служебных писем

Служебное письмо – обобщенное назв. различных по содержанию док-ов, служащих средством общения между орг-циями. в процессе осуществления их деят-ти. Письмо – самый рапростр. вид док-та, используем.в управлении, поэтому для данн.вида сконструирован спец.бланк. Письмо может оформл. на бланке формата А4 или А5. В том случае, если текст письма не превышает 7 строк, напечатанных через 1 межстрочн. Интервал, письмо оформл.на бланке А5.Текст служебного письма долже быть ясным,лгичным,кратким. Он строится по след. схеме: 1. Введение, в котором объясняются причины составл. письма, 2. Осн.часть, в которой излагается существо вопроса, вкл-я док-ва или опроверж., 3. Заключение, в котором формулируется осн. цель письма. В зависимости от содерж. письма может иногда изменяться структура излож. текста, применяться др. схемы построения, в которых один из элементов может отсутств. или порядок их располож. м.б. другим. Текст письма излагается от 1го лица, мн.числа: Просим предоставить данные об итогах приема на 2003/2004 учебн.год. Объем письма не должен превышать 2х стр, и оно должно быть посвящено 1му вопросу. В письмах, оформл. на бланках А5, отсутств. заголовок. В письме, которое составл. в ответ на поступившее в орг-цию письмо, должен быть заполнен резвиз. 13 «Ссылка на регистрац. номер док-та и дату док-та». Служ.письмо подписыв. руководит. организ.или его зам-ми или руководителями структур.подразделений,которым предоставлено право подписи в пределах их компетенции. Разновидн.служ.писем: - информационные (рекв. 15 «Адресат» приводится в обобщенномвиде), - сопроводительные (имеют рекв. 21 «Отметка о нал.приложения»), - гарантийные (должны быть подписаны руководит.организ.и гл.бухг.и заверены гербовой печатью), - претензионные, - письма-напоминания, -пиьсма-просьбы и др. Разновидн. письма определ. содержанием текста.

№ 37 Характеристика формуляра письма. Разновидности служебных писем, особенности их оформления

Служебное письмо – обобщенное назв. различных по содержанию док-ов, служащих средством общения между орг-циями. в процессе осуществления их деят-ти. Письмо – самый рапростр. вид док-та, используем.в управлении, поэтому для данн.вида сконструирован спец.бланк. Письмо может оформл. на бланке формата А4 или А5. В том случае, если текст письма не превышает 7 строк, напечатанных через 1 межстрочн. Интервал, письмо оформл.на бланке А5.Текст служебного письма долже быть ясным,лгичным,кратким. Он строится по след. схеме: 1. Введение, в котором объясняются причины составл. письма, 2. Осн.часть, в которой излагается существо вопроса, вкл-я док-ва или опроверж., 3. Заключение, в котором формулируется осн. цель письма. В зависимости от содерж. письма может иногда изменяться структура излож. текста, применяться др. схемы построения, в которых один из элементов может отсутств. или порядок их располож. м.б. другим. Текст письма излагается от 1го лица, мн.числа: Просим предоставить данные об итогах приема на 2003/2004 учебн.год. Объем письма не должен превышать 2х стр, и оно должно быть посвящено 1му вопросу. В письмах, оформл. на бланках А5, отсутств. заголовок. В письме, которое составл. в ответ на поступившее в орг-цию письмо, должен быть заполнен резвиз. 13 «Ссылка на регистрац. номер док-та и дату док-та». Служ.письмо подписыв. руководит. организ.или его зам-ми или руководителями структур.подразделений,которым предоставлено право подписи в пределах их компетенции. Разновидн.служ.писем: - информационные (рекв. 15 «Адресат» приводится в обобщенномвиде), - сопроводительные (имеют рекв. 21 «Отметка о нал.приложения»), - гарантийные (должны быть подписаны руководит.организ.и гл.бухг.и заверены гербовой печатью), - претензионные, - письма-напоминания, -пиьсма-просьбы и др. Разновидн. письма определ. содержанием текста. В бланке письма на месте рекв 10 «Наименов.вида док-та» размещается рекв. 09 «справоч.данные об орг-ции», а на месте рекв. 14 «место составления или издания док-та» - рекв 13 «Ссылка на регистр.№ и дату док-та».. В Рекв 09 обязательно есть информ о месте составления,потому нет необходимости в упортбле.рекв 14.

№ 38 Характеристика договорно-правовой документации

Виды док-ов: 1. Разнообразн.договоры (купли-продажи, поставки, поручительства); 2. Комм.переписка, 3. Протоколы разногласий к договорам, 4. Акты (комм). Договор – согласие 2х или нескольких лиц (граждан или юр лиц) об установл., изменении или прекращении гражданских прав и обяз-ей. Договоры определяют права и обяз-ти сторон. Условия, установлен.сторонами в договоре, характеризуют его содержание. Договор считается заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем его пунктам. Структура договоров: *для унификации условий отдельных видов договоров имеются типовые договоры,которые явл норматив.актами обязательные для сторон. * Базовая структура договора содержит след.осн.положения: -преамбула(или вводная часть), -наимнов.договора,дата,место подписания,полное наименов.сторон,название сторон по договору,подробное наименов.должности,ФИО лиц,подписавших договор,а также наименов.док-та,удостоверяющего его полномочия на подписание док-та, - предмет договора.Права и обязанности сторон, -доп.условия договора, - прочие усл.догвора. Договоры заключаются в пиьсм.форме путем подписания сторонами единого док-та или посредством обмена письмами.

№ 39 Виды договоров, особенности их составления и оформления

Виды док-ов: 1. Разнообразн.договоры (купли-продажи,Договор купли-продажи является договором, между двумя сторонами, в котором одна сторона (продавец), обязуется передать другой стороне (покупателю) товар в собственность. Покупатель должен принять и оплатить данный товар. Немало важным фактором при составлении договора купли-продажи, является четкое его определение. Договор купли продажи в большей степени имеет сходство с договором мены и договором дарения., поставки, поручительства); 2. Комм.переписка, 3. Протоколы разногласий к договорам, 4. Акты (комм). Договор – согласие 2х или нескольких лиц (граждан или юр лиц) об установл., изменении или прекращении гражданских прав и обяз-ей. Договоры определяют права и обяз-ти сторон. Условия, установлен.сторонами в договоре, характеризуют его содержание. Договор считается заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем его пунктам. Структура договоров: *для унификации условий отдельных видов договоров имеются типовые договоры,которые явл норматив.актами обязательные для сторон. * Базовая структура договора содержит след.осн.положения: -преамбула(или вводная часть), -наимнов.договора,дата,место подписания,полное наименов.сторон,название сторон по договору,подробное наименов.должности,ФИО лиц,подписавших договор,а также наименов.док-та,удостоверяющего его полномочия на подписание док-та, - предмет договора.Права и обязанности сторон, -доп.условия договора, - прочие усл.догвора. Договоры заключаются в пиьсм.форме путем подписания сторонами единого док-та или посредством обмена письмами. При составлении договоров и их заключении следует уделять особое внимание правовой грамотности текста, избегать двусмысленных формулировок, детально освещать условия договорных отношений, а также тщательно проверять правильность написания юридических адресов орг-ций. Договором определяется условия и порядок распределения между участниками прибыли, управления детельностью юр лица,выхода учредителей(участников) из его состава.

№ 40 Правила оформления доверенностей. Виды доверенностей

Доверенность – док-т, который уполномочивает представить интересы лица, выдавшего доверенность лицу, ее получавшему перед третьими лицами.

Текст доверенности фиксирует факт. Предоставление права на совершение каких-либо действий от лица доверителя(орг-ции или физ лица)

Бывает офиц.довер.и личная:

Офиц.доверенности выдаются организ.своему представителю на совершение сделок,получения денег,товарно-матер.ценностей или др. действий от имени орг-ции.В тексте офиц довер указывается след.сведения: должность в распортные данные доверенного лица, орг-ция в которой производятся действия по доверенности,-вид действий.

Личные доверенности – выдаются от лица доверителя(гражданина) на получение З/П и др. выплат,связанных с трудовыми отношениями,на получение пенсий,пособий,стипендий,корреспонденции. В тексте личной доверенности указывается доверенное лицо,вид действий по доверенности. Срок действия личной доверенности не может превышать 3 лет.Если срок в довер. Не указан она сохр.силу в теч. Года со дня ее совершения.

№ 41 Документы по внешнеэкономической деятельности

Док-т – это память,лицо и культура орг-ции,фирмы и человека. Внешнеэкономич.деят(ВЭД)представл.собой совокуп.видеов деят.юр-х и физ.лиц,связанных с выходом за национальные такможенные границы. ВЭД охватывает такие сферы как внешнеторговая,кредитная,валютная,оказание различного вида услуг,научн-технич.связи итд. Законодательная и нормативная база регламентирующая ВЭД:

1. Фед законы. 2. Указы президента РФ. 3. ГОСТы. 4. Таможенный кодекс РФ. 5. Нормативные акты министерств и ведомств.

Основные норматив-правовые док-ты по ВЭД:

1. ФЗ «О таможенном тарифе»

2. В 1993 был принят таможенный кодекс РФ который закрпеил праовые,экономич, и организационные основы тамож.дела в РФ,

3. В 2004 принят новый там.кодекс РФ который определяет осн принципы перемещения товаров и трансп. Ср-в через тамож границу,устанавливает тамож процедуры(там.режимы) и тамож платежи.

4. ФЗ « о гос регулировании о ВЭД» от 13.05.95.

5. ФЗ « об основах гос регулирования ВЭД» от 08.12.03. № 164