Проверка операций по перемещению основных средств

При проверке внутреннего помещения основных средств необходимо определить целесообразность такого перемещения и причины, по которым основное средство сразу не было передано в подразделение-получатель. При этом также нужно проконтролировать:

• Оприходование основного средства в новом подразделении.

• Перезакрепление основного средства за другим материально-ответственным лицом.

• Проверка операций выбытия основных средств

При продаже основного средства:

• проверяются полномочия лица, подписавшего договор купли-продажи (в частности, имеет ли право руководитель предприятия принимать решения о продаже основных средств указанной стоимости, или это могут делать только учредители).

• изучается соотношение цены продажи и рыночной стоимости основного средства.

При ликвидации основного средства отдельно изучается каждый случай преждевременной ликвидации недоамортизированных основных средств. Проверяется компетентность лиц, входящих в ликвидационную комиссию, причины списания объекта, устанавливаются лица, виновные в преждевременном выходе объекта из строя.

При ликвидации основного средства, выслужившего полезный срок использования и непригодного для дальнейшей эксплуатации, выясняется:

• каким образом реализована возможность использования отдельных узлов и деталей списываемого объекта,

• правильно ли определена оценка узлов, деталей и материалов, пригодных для дальнейшего использования, сданы ли они на соответствующий склад,

• определён ли вес металлического лома (в том числе, лома драгоценных металлов),

• осуществлено ли их оприходование по учёту.

35. Ревизия капитального строительства

34. Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда

33. Ревизия наличия и использования товарно-материальных ценностей

32. Ревизия расчетов с подотчетными лицами

Подотчётными лицами называются штатные работники хозяйствующего субъекта, получающие наличные деньги из кассы авансом для их использования в интересах организации. Расчёты с подотчётными лицами возникают, в основном:

• по командировочным расходам,

• по хозяйственным расходам,

• по представительским расходам

Подотчётные суммы могут выдаваться сотрудникам по приказу или распоряжению руководителя предприятия в определённых целях и на определённый срок. По факту использования подотчётной суммы по назначению, подотчётное лицо составляет первичный документ — авансовый отчёт, к которому прикладывает документы, подтверждающие расход.

Расчёты по командировочным расходам

1. При ревизии расчётов по командировочным расходам целесообразно убедиться в выполнении следующих правил:

2. Продолжительность командировки не превышает срока, указанного в приказе на командирование; а также законодательно установленного максимального срока командировки, расходы на которую могут быть отнесены на себестоимость.

3. Если пункт командировки расположен так, что по условиям транспортного сообщения работник может ежедневно возвращаться домой — оплата суточных и найма жилого помещения не производится.

4. В служебную командировку могут направляться только штатные работники предприятия (исключая работающих по договору подряда).

5. Для командировки работнику выдаётся командировочное удостоверение и издаётся приказ о его командировке. На их основании работник может получить аванс на командировочные расходы.

6. Фактическое время нахождения работника в командировке отмечается в командировочном удостоверении записями отправляющей и принимающей стороны о днях выбытия и прибытия в каждый пункт. Записи заверяются печатью.

7. По возвращении из командировки работник обязан в трёхдневный срок представить на утверждение руководителю предприятия авансовый отчёт с приложением командировочного удостоверения и оправдательных документов.

В состав расходов по служебным командировкам включаются затраты:

• по найму жилого помещения и его бронированию;

• по проезду к месту командировки и обратно на воздушном, железнодорожном, водном или автомобильном транспорте (кроме такси);

• по бронированию авиабилетов, обязательному страхованию пассажиров, сборам за предварительную оплату билетов, пользование в поездах постельными принадлежностями, проезду в аэропорт, провозу багажа;

• суточные за время нахождения в командировке, включая полностью сутки отъезда и сутки приезда.