1.6. Оформление документов отчёта и учётности

Для учета и отчетности в конторе передачи должна вестись следующая документация:

• Книга сдачи и приема дежурства и документов по смене;

• Книга сдачи документов в таможню;

• Книга учета непринятых вагонов;

• Книга учета задержанных вагонов;

• Книга регистрации актов на задержанные вагоны;

• Книга учета ДКД;

• Книга учета согласования ППВ;

• Книга учета курса валют.

Работа конторы передачи при приеме и передачи вагонов с/на РЖД строится на основании технологических линий, Литовскую, Латвийскую и Украинскую железные дороги, Польские железные дороги с учетом специфических особенностей станций, объемов перерабатываемых грузов, штатного расписания конторы передачи и других условий.

Отчет формы ФДУ-91 составляется один раз в сутки в 8-00 ч. В отчете указываются все принятые станцией отправки с разбивкой по видам сообщения и экспедиторам. Отчет прикладывается к изъятым экземплярам дополнительных дорожных ведомостей, пакетируется и передается в ГП «Белжелдоррасчет».

Работники конторы передачи помимо основных функций могут выполнять и другие операции, возложенные на них технологическим процессом работы станции.

2. Изучение режима работы арм приёмосдатчиков груза и багажа

2.1 Автоматизированное рабочее место приёмосдатчика Введение

АРМ приёмосдатчика представляет собой систему, работающего по архитектуре «клиент-сервер». Система ориентирована на пользователей имеющих минимальные знания по работе с ПК типа IBM PС в среде MS Windows 95 и выше.

Пользователь системы также должен знать технологию работы контейнерного пункта.

Для начала работы с системой требуется проведение инструктажа по технике безопасности при работе с вычислительной техникой.

Система позволяет осуществлять следующие виды операций (в кратком изложении):

-приём информации в электронном виде о контейнерах поступающих к перегрузке;

- формировании, передачу, приём и анализ сообщения 5380;

- формировании, передачу, приём и анализ сообщения 421;

- формировании, передачу, приём и анализ сообщения 422;

- комплектообразование;

- оформление коммерческого брака;

- оформление технического брака;

- оформление операций таможенного контроля;

- оформление погрузки;

- формирование архивов перегруза и оперативный поиск информации по ним.

1. Подготовка к работе

Доступ к каждому АРМу ограничивается путём запроса введение индивидуального пароля пользователя, под которым пользователь зарегистрирован в системе. В структуру пароля входит информация непосредственно о личности пользователя, его смене и времени работы, что позволяет идентифицировать любые неправильно введённые данные, а также несанкционированный доступ к системе.

Установку и обслуживание системы должен производить только квалифицированный персонал службы технической поддержки либо представитель разработчика в соответствии с инструкцией по инсталяции.