3. Режим «Поиск данных»

Этот режим состоит из следующих пунктов подменю:

• быстрый поиск в архиве;

• полный поиск;

• выборка данных по параметрам.

При выборе пункта подменю «Быстрый поиск в архиве» на экране монитора появится запрос «Введите пароль». После ввода личного пароля, а также пароля доступа к архивной информации, на экране высветится таблица.

Для поиска контейнера ведите номер контейнера или номер накладной, вагона (узкого или широкого) в соответствующее поле. Строка с искомым контейнером будет выделена розовым цветом. Для просмотра более полной информации о нем нажмите вкладку «Полный просмотр данных». После чего на экране появится информация о контейнере в объёме СМГС. Выход из этого режима осуществляется нажатием кнопки «Выход из программы» или одновременным нажатием клавиш CTRL и END.

При выборе пункта подменю «Полный поиск» на экране монитора появится запрос «Введите пароль». После ввода личного пароля, а также пароля доступа к архивной информации, на экране высветится перечень параметров поиска. Выберите нужный параметр и нажмите клавишу ENTER. Выберите номер, нажмите клавишу ENTER, через некоторое время на экране появится информация.

Пункт «Выборка данных по параметрам» предназначен для поиска таких данных в архиве, по которым, возможно, известны только некоторые реквизиты. При выборе этого режима на экране появится запрос «Введите количество параметров». Надо ввести количество параметров, по которым будем искать нужную накладную. Затем высветится таблица, в которой нужно выбрать те параметры, по которым будем искать. Список параметров следующий:

• номер поезда;

• дата прибытия;

• номер накладной;

• номер вагона;

• номер контейнера;

• наименование груза;

• станция отправления;

• станция назначения;

• получатель;

• код станции отправления;

• код станции назначения;

• договор;

• плательщик;

• отметки не для ж.д.;

• отправитель;

• вес контейнера;

• неприём отправки;

• неприём вагона;

• код станции перехода;

• все непринятые вагоны.

После выбора необходимых параметров нажмите клавишу ENTER, после этого компьютер начнёт поиск нужной накладной. Просмотр выбранных данных в архиве – щёлкнуть мышкой по вкладке «Просмотр полного экрана».

Режим «Печать актов»

При выборе пункта меню «Печать актов», подменю «Печать актов» на экране монитора появится запрос «Введите пароль», на экране высветится окно, в котором выберите нужную строку.

Для печати коммерческого акта, в появившемся окне выберите режим «Ввод/печать коммерческого акта по СМГС» для формирования «Коммерческого акта» на грузы СМГМ, или режим «Внутренний коммерческий акт» - для местных грузов.

Для формирования коммерческого акта необходимо сначала найти контейнер в оперативной базе данных в режиме «Поиск» затем, выбирая каждый раз соответствующую вкладку по страницам («Страница 1», «Страница 2», «Страница 3») ввести соответствующие каждой вкладке данные. Печать «Коммерческого акта» также осуществляется постранично, на установленных бланках.

Для печати «Акта общей формы» (АОФ) выберите режим «Печать акта общей формы».

Для составления АОФ найдите в режиме «Поиск» нужный контейнер. В открывшейся форме автоматически появляются следующие данные о нем:

• станция отправления;

• станция назначения;

• номер отправки;

• дата выгрузки;

• номер вагона;

• номер контейнера;

• вес;

• наименование груза.

Остальные данные заполняются вручную. Дважды щёлкнув левой клавишей мыши а поле «Номер акта» или нажав клавишу на клавиатуре «PageDown» появится окно «Выбор номера акта», данные в котором можно откорректировать.

Дважды щёлкнув левой клавишей мыши в поле «Описание обстоятельств, вызвавших составление акта» или нажав клавишу на клавиатуре «PageDown» появится перечень причин составления АОФ. После нажатия клавиши «Enter» выбранный текст появится в поле «Описание обстоятельств, вызвавших составление акта», который можно откорректировать.

Для распечатки АОФ нажмите «Печать», в появившемся окне выберите количество экземпляров.

Для печати акта о техническом состоянии вагона (контейнера) выберите режим «Печать акта о техническом состоянии вагона (контейнера)», на экране появится форма для заполнения акта.

В режиме «Поиск» найдите контейнер в оперативной базе данных. После нажатия клавиши «Enter» некоторые данные заполняются автоматически:

• дата составления акта;

• номер контейнера;

• вес брутто.

Все остальные поля вводятся вручную. Для печати акта нажмите кнопку «Печать», после запроса укажите количество экземпляров.

Для печати акта вскрытия контейнера для таможенного досмотра выберите режим «Печать акта вскрытия».

В режиме «Поиск» найдите контейнер в оперативной базе данных. После нажатия клавиши «Enter» некоторые данные заполняются автоматически:

- дата составления акта;

- номер контейнера;

- номер отправки;

- наименование груза;

- станция отправления;

- станция назначения.

Все остальные поля вводятся вручную. Для печати акта нажмите кнопку «Печать», после запроса укажите количество экземпляров.