Сроки хранения документов бухгалтерского учета

┌──────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐

│ Наименование документа │ Срок хранения │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│1. Бухгалтерские и налоговые отчеты и балансы с пояс-│ │

│нительными записками: │ │

│ а) годовые │ Постоянно │

│ б) квартальные │ 5 лет │

│ в) месячные │ 1 год │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│2. Передаточные, разделительные, ликвидационные балан-│ Постоянно │

│сы и приложения к ним │ │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│3. Протоколы по утверждению балансов: │ │

│ а) годовых │ Постоянно │

│ б) квартальных │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│4. Первичные документы │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│5. Переписка по бухгалтерскому учету и взаиморасчетам│ 5 лет │

│между организациями │ │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│6. Лицевые счета: │ │

│ а) рабочих и служащих │ 75 лет │

│ б) получателей пенсий и пособий │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│7. Расчетно-платежные ведомости │ 5 лет │

│ (при отсутствии лицевых счетов) │ 75 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│8. Инвентарные карточки и книги учета основных средств│ 5 лет после │

│ │ ликвидации │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│9. Доверенности на получение денежных средств │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│10. Гарантийные письма │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│11. Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера и│ │

│др.) │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│12. Вспомогательные и контрольные книги, кассовая кни-│ │

│га, оборотно-сальдовые ведомости │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│13. Книги учета депонированной зарплаты, журналы ре-│ 5 лет │

│гистрации исполнительных листов │ │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│14. Журналы регистрации кассовых ордеров, платежных│ 5 лет │

│поручений и др. │ │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│15. Сведения об учете задолженностей по зарплате, по│ 5 лет │

│удержаниям из зарплаты, о выплате отпускных и выходных│ │

│пособий │ │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│16. Документы по инвентаризации │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│17. Документы о выплате пособий, пенсий, листки нетру-│До минования на-│

│доспособности и т.п. │надобности (но не│

│ │менее 5 лет) │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│18. Исполнительные листы │До минования на-│

│ │надобности (но не│

│ │менее 5 лет) │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│19. Справки на оплату учебных отпусков и льгот по на-│До минования на-│

│логам │надобности (но не│

│ │менее 5 лет) │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│20. Документы по дебиторской задолженности, по недос-│До минования на-│

│тачам, хищениям, растратам │надобности (но не│

│ │менее 5 лет) │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│22. Акты по переоценке основных средств и расчеты по│ Постоянно │

│начислению износа │ │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│23. Паспорта сооружений │ 5 лет после их │

│ │ списания │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│24. Документы о проведении ревизий │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│25. Акты ревизионных проверок │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│26. Переписка о финансово-экономической деятельности │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│27. Акты проверок правильности взимания налогов │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│28. Хозяйственные договоры и паспорта сделок │ 5 лет │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│29. Договоры о материальной ответственности │ 5 лет после │

│ │ увольнения лица │

├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤

│30. Образцы подписей материально-ответственных лиц │ До минования │

│ │ надобности │

└──────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────┘