20.Определение цели проекта, структурная декомпозиция работ: основное предназначение, технология представления.

Проекты направлены на достижение конкретных целей или задач. Нет цели –нет проекта! Достижение цели определяет завершение проекта.

Иерархическая структура работ (GLOBAL STANDART PMBoK-2008)

Создание иерархической структуры работ (ИСР) – это процесс разделения результатов проекта и работ по проекту на более мелкие элементы, которыми легче управлять.

Иерархическая структура работ – это ориентированная на результаты иерархическая декомпозиция работ, которая должна выполнить команда проекта для достижения целей проекта и создания требуемых результатов; на каждом более низком уровне ИСР представляет все более детальное описание работ по проекту.

Декомпозиция.

это разделение результатов проекта на более мелкие и легко управляемые элементы;

декомпозиция выполняется до тех пор, пока работы и результаты не будут определены на уровне пакетов работ. Уровень пакетов работ является низшим и представляет собой точку, в которой стоимость и длительности операций работ поддаются достоверной оценке и управлению. Уровень детализации пакетов работ различается в зависимости от размера и сложности проекта.

Структурная декомпозиция работ по проекту

Основная задача – определить все работы проекта с вовлечением как можно большего количества заинтересованных участников. Так основные работы в проекте строительства гостиничного комплекса распределены следующим образом: строительство гостиницы; строительство парковки; строительство бассейна и подбор персонала.

WBS Система WBS делит проект на поддающиеся управлению элементы работ, для которых легко определить затраты и построить графики….

Интеграция WBS с организационной структурой проекта помогает менеджеру наделить участников проекта ответственностью за выполнение конкретных технических заданий…

Формирование структуры начинается с разделения целей проекта на значительно меньшие блоки работ вплоть до достижения самых мелких позиций, подлежащих контролю.

Декомпозиция работ

• По продукту

• По жизненному циклу

• По функциональной деятельности

• По элементам организационной структуры

Для чего?

• Полнота списка работ и целей

• Полнота отчетности

• Ключевые результаты

• Распределение ответственности

Структурная декомпозиция работ (Work Breakedown Strukure)

Наглядная графическая технология представления проекта.

Базовое средство для создания системы управления проектом.

• Прежде всего – инструмент управления!!!

• Не обязательно существует в графической форме

• Основная задача – определить все работы проекта с вовлечением как можно большего количества заинтересованных участников

WBS Помогает обеспечить…

21.Факторы среды предприятия и активы процессов организации в соответствии со стандартом Project Management Body of Knowledge (pmbok – 2008 pmi global standart /pmbok Guide 4th Ed.). Примеры.

Факторы среды предприятия

Факторы среды предприятия охватывают как внутренние, так и внешние факторы среды, окружающие проект или влияющие на его успех. Эти факторы могут возникать со стороны любого или всех предприятий, вовлеченных в проект. Факторы среды предприятия могут расширить или ограничить возможности управления проектом, а также положительно или отрицательно сказаться на результате. В большинстве процессов планирования такие факторы рассматриваются как входы.

К факторам среды предприятия относятся (перечень не исчерпывающий):

• организационная культура, структура и процессы;

• государственные и промышленные стандарты (например, предписания контролирующих органов,

кодексы поведения, стандарты на продукцию, стандарты качества, стандарты изготовления);

• инфраструктура (например, существующие сооружения и основное оборудование);

• имеющиеся человеческие ресурсы (например, навыки, знания, специализации, такие как

проектирование, разработка, юридические вопросы, заключение контрактов и закупки);

• управление персоналом (например, правила приема на работу и увольнения, оценка эффективности

работы и обучение персонала, правила сверхурочной работы и учет рабочего времени);

• корпоративная система авторизации работ;

• ситуации на рынке;

• готовность к риску заинтересованных сторон проекта;

• политический климат;

• каналы коммуникаций, принятые в организации;

• коммерческие базы данных (например, стандартизированные сметные данные, данные изучения промышленных рисков и базы данных рисков); и

• информационные системы управления проектами (например, автоматизированные системы, такие как программное обеспечение для управления расписанием, система управления конфигурацией, система сбора и распространения информации и веб-интерфейсы к другим автоматизированным системам, работающим в режиме онлайн).

Активы процессов организации включают все без исключения активы, относящиеся к процессам, во всех организациях, участвующих в проекте, которые могут быть использованы для оказания влияния на успех проекта. Эти активы процесса включают формальные и неформальные планы, правила, процедуры и приказы. Кроме того, активы процесса включают базы знаний организации, такие как накопленные знания и историческая информация.

Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс разработки Устава проекта, включают в себя, среди прочего:

• стандартные процессы организации, правила и описания типовых процессов для использования в организации;

• шаблоны (например, шаблон Устава проекта);

• историческую информацию и базу накопленных знаний.