5. Стадия реализации

1. Регистрация ИП. Регистрация фирмы осуществляется в несколько этапов:

   1. Сбор и подготовка необходимых документов для регистрации:

- копия паспорта;

-заявление о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

- квитанция об уплате госпошлины за регистрацию.

2. Подача документов в регистрирующий орган (указанные документы сдаются в налоговую инспекцию, осуществляющую регистрацию).

3. Получение свидетельства о регистрации. Нам должны выдать:

- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

-Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

- выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

4. Постановка на учет в государственные внебюджетные фонды.

5. Изготовление печати.

6. Открытие расчетного счета.

2. Подбор команды проекта. Поиск офис-менеджера, агронома и четырех рабочих.

   1. Подача объявлений в газеты о наборе сотрудников.

   2. Встреча с потенциальными сотрудниками, по результатам которой делаются выводы о годности или негодности их для работы в нашей компании.

   3. Знакомство новоиспеченных сотрудников с должностными инструкциями.

3) Выбор и утверждение помещения фирмы.

1. Выполнение ремонта помещения

2. Оборудование фирмы всем необходимым.

4) Поиск и покупка необходимого оборудования и инвентаря.

1. Поиск и покупка оборудования, которое непосредственно необходимо с технической стороны для работы – ноутбук и цветной струйный принтер. Оно будет приобретено в магазине М - видео.

8. Закупка саженцев, семян, удобрений и садового инвентаря в нужном количестве.

5) Разработка плана маркетинга, включающего рекламную кампанию.

Мы будем рекламировать нашу компанию несколькими способами:

• Размещение рекламных листовок в почтовых ящиках жителей города, в том числе и жителей частного сектора.

• Размещение рекламных листовок в магазинах удобрений и семян, а также у магазинов инструментов:

• Расклейка рекламных объявлений в подъездах, на остановках общественного транспорта и столбах;

• Реклама в газетах.

• Реклама в социальных сетях.

6. Осуществление начала функционирования фирмы по благоустройству садовых участков.

6. Стадия контроля

Стадия контроля необходима для обеспечения эффективной деятельности организации. Целью контроля является предоставление информации, необходимой для понимания хода проекта, для того чтобы позволить руководству выполнять корректирующие действия, когда ход проекта существенно отличается от запланированного.

Контроль должен осуществляться на каждом этапе планирования и функционирования предприятия. Современный контроль направлен не на исправление, а на предотвращение ошибок, что значительно дешевле. Поэтому он представляет собой неотъемлемый элемент процесса планирования на всех его стадиях. Анализ деятельности нашей фирмы позволит определить правильность принимаемых решений и, в случае обнаружения ошибок, своевременно их устранить. Контроль эффективности деятельности предприятия будет осуществлять непосредственно сам директор.

Контроль движения денежных средств: здесь поддаются контролю все издержки компании, возникающие в ходе ее функционирования, среднемесячная выручка, чистая прибыль. Данный контроль осуществляется на основе сверок и проверок необходимых документов.

Контроль работы персонала: постоянный контроль за сотрудниками необходим для обеспечения эффективной отдачи. Директор, для которого контроль наряду с планированием является главной служебной обязанностью, должен проявлять при его проведении заботу о людях, поощрять их за любые позитивные результаты. Это стимулирует работоспособность и стремление к самосовершенствованию.

Для достижения эффективности в работе персонала необходимо разработать должностную инструкцию для каждого сотрудника. Эта должностная инструкция позволит директору грамотно осуществлять контроль и спрашивать с сотрудника то, что от него требуется. Оценка компетентности сотрудника, его соответствие требованиям занимаемой должности осуществляется директором непосредственно в ходе работы.

Контроль за состоянием спроса и предложения на рынке: Если спрос стал стремительно подниматься вверх, предложение тоже следует увеличивать.

Контроль системы продвижения товара: оценка эффективности того или иного вида рекламы происходит сразу после запуска самой рекламной кампании. Выявить результат можно путем опроса покупателей, сформулировав вопрос следующим образом, например: «Как вы узнали о нашей фирме?» Данные опроса помогут выявить наиболее действенные способы привлечения потенциальных покупателей, скорректировав тем самым затраты на рекламу.

Таким образом, над внутренними процессами фирмы (работа персонала и прочее) и внешней ситуацией (спрос и предложение, экономическая обстановка и др.) и факторами, влияющими на них, осуществляется контроль.

Оценка рисков

Риск характеризуется как опасность возникновения непредвиденных потерь ожидаемой прибыли, дохода или имущества, денежных средств в связи со случайным изменением условий экономической деятельности, неблагоприятными обстоятельствами. Его величина измеряется частотой, вероятностью возникновения того или иного уровня потерь.

В настоящее время принято делить все риски на две большие группы. Риски делятся на внешние и внутренние.

К внешним рискам относятся: природно-естественные; общеэкономические; политические; финансовые риски, связанные с покупательной способностью денег.

К внутренним рискам относятся: производственные; технические; коммерческие; инвестиционные.

Основные виды рисков этого проекта:

- Общеэкономические – связаны с возможностью изменения экономической ситуации на рынке и с появлением новых конкурентов;

- Политический – связан с риском разрыва контрактов с поставщиками и закупщиками товаров;

- Финансовый – возможность невыполнения финансовых обязательств перед поставщиками;

- Коммерческие – связанны с реализацией товара на рынке, транспортные риски, риск, связанный с приемкой товара покупателем, риск, связанный с платежеспособностью покупателя;

- Инвестиционные – риск упущенной выгоды, процентный риск, риск банкротства.

Способы минимизации рисков:

- уклонение от риска возможно путем выбора надежных поставщиков и качественного анализа рынка;

- предотвращение убытков.

В практике разработки и организации проектов существуют и такие способы управления рисками как: страхование; резервирование средств на покрытие непредвиде­нных расходов и прочее.