- •Архитектура системы Галактика
- •Базовые принципы развития системы «Галактика»
- •Функции и структура системы Галактика
- •Контуры и модули системы Галактика
- •3.1 Производственный контур
- •3.2 Бухгалтерский и налоговый учет
- •3.3 Управление логистикой и цепочками поставок
- •3.4 Управление финансами, бюджетирование
- •3.5 Контур управление персоналом
- •3.6 Контур специализированных решений
3.3 Управление логистикой и цепочками поставок
Контур решает задачи логистики: планирование, организация и контроль всех видов деятельности по перемещению и складированию, которые обеспечивают прохождение материальных и связанных с ними информационных потоков от пункта закупки сырья до пункта потребления продукции и услуг.
Контур обеспечивает процессы:
- формирование хозяйственных связей по поставкам товаров или оказанию услуг;
- определение объемов и направлений материальных потоков;
- управление продвижением товаров к местам складирования;
- развитие, размещение и организация складского хозяйства;
- осуществление перевозок и всех необходимых операций в пути следования грузов к пунктам назначения;
- выполнение упаковки, маркировки, погрузки и разгрузки;
- управление складскими операциями: сдача, приемка и хранение грузов, подготовка необходимого покупателям ассортимента, организация доставки мелкими партиями и т.д.
Получаемые в контуре отчетные документы и формы позволяют осуществлять контроль исполнения календарных планов, поступлений и отгрузок товарно-материальных ценностей, движения грузов в пути следования, вести учет отказных грузов и их реализацию, получать информацию о состоянии расчетов с контрагентами и проч.
Контур логистики включает основные модули: «Управление договорами»; «Управление снабжением», «Управление сбытом», «Складской учет», «Расчеты с поставщиками и получателями», «Управление консигнационным товаром».
3.4 Управление финансами, бюджетирование
Контур планирования и управления финансами поддерживает управленческий цикл: планирование финансово-экономической деятельности предприятия, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ. Включает модули Платежный календарь, Управление бюджетом и Финансовый анализ.
Модуль «Платежный календарь» решает задачи оперативного финансового управления денежными потоками, контроля исполнения финансовых обязательств, обеспечения ликвидности платежных средств, минимизации риска неплатежеспособности.
Модуль «Управление бюджетом» - предназначен для бюджетирования (процесса управления финансовыми ресурсами): планирования, согласования и утверждения бюджета, формирования фактических показателей бюджета, анализа исполнения и корректировок бюджета.
Модуль «Финансовый анализ» - для оценки экономического и финансового состояния предприятия, анализа внутренней и внешней экономической отчетности.
3.5 Контур управление персоналом
выполняет автоматизацию процессов управления и учета кадров, использования рабочего времени и расчеты по оплате труда персонала. Включает модули Заработная плата, Табельный учет, Управление персоналом.
3.6 Контур специализированных решений
включает модули специфических задач предприятий.
Модули «Управление взаимоотношениями с клиентами», «Управление рекламными кампаниями». Назначение модулей – накопление информации о клиентах, дилерах, партнерах, конкурентах, рекламных фирмах, товарах, проведения маркетингового анализа.
Модуль «Обмен бизнес-документами» - предназначен для обмена документами с внешними системами автоматизированного ведения учета. Система настроек позволяет экспортировать сформированные документы в нескольких форматах и для разных целей.
Модуль «Почтамт» - предназначен для учета денежных средств на предприятиях почтовой связи, проведения почтовых переводов, пенсий, пособий.
Модуль «Претензионно-исковая работа» – предназначен для автоматизации сбора, контроля, накопления отчетной информации юридической службы предприятий, имеющих разветвленную структуру и относящихся к отрасли «связь и телекоммуникации».
Модуль «Сервисное обслуживание» – предназначен для учета услуг по ремонту или усовершенствованию изделий заказчика, например, на станциях техобслуживания автомобилей, в мастерских по ремонту бытовой техники и т.д.
Модуль «Сметная документация» – предназначен для планирования поступления и расходования денежных средств, в т.ч. при капитальном строительстве и капитальном ремонте объектов и сооружений.
Модуль «Управление капитальными вложениями и строительством» – предназначен для комплексного решения задач планирования, учета и контроля использования финансовых и материальных ресурсов в строительстве.
Модуль «Управление качеством продукции» – предназначен для ведения данных по качеству сырья, покупных изделий, полуфабрикатов, готовой продукции, управления контролем качества, анализа качества, поддержки системы менеджмента качества по стандарту ISO 9001-2000, НАССР.
Модуль «Управление недвижимостью» – предназначен для учета объектов недвижимости, ведения карточек объектов недвижимости, расчета арендных платежей и коммунальных услуг.
Модуль «Управление НИОКР» – предназначен для управления заказами (расчета смет и ведения документооборота) на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
Модуль «Управление транспортом» – предназначен для учета, планирования и оценки состояния различных видов транспорта, ведения картотеки подвижного состава и данных по водителям.
Модуль «Экспорт в хранилище данных» – предназначен для выгрузки информации из системы в хранилище данных.