Базовые принципы развития системы «Галактика»
• реализация «петли управления» (прогноз – планирование – контроль выполнения планов – анализ результатов – коррекция прогнозов и планов) для всех сфер деятельности предприятия;
• использование технологий OLAP – интерактивной аналитической обработки данных с возможностью детализации уровней аналитики;
• обеспечение информационной поддержки принятия решений на разных уровнях управления (вплоть до уровня топ-менеджеров). Создание и использование баз знаний по типовым бизнес-процессам (образцам хозяйственной деятельности);
• соответствие функциональности, технологичности и степени интеграции системы современным концепциям ERP, CSRP, SEM, а также стандартам открытых систем. CSRP (Customer Synchronized Resource Planning, кастама синкронайс рисурс планинь) – планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем, SEM (Strategic Enterprise Management, стратеджик энтэпрайз мэнэджмент) – стратегическое управление предприятием;
• сочетание высокой степени интеграции с гибкостью – система строится в виде набора взаимосвязанных, но относительно независимых компонентов, которые приобретаются в составе и порядке, удобном клиенту;
• отслеживание и оперативное обновление в системе изменений законодательства;
• обеспечение настройки на особенности отрасли, региона, бизнеса. Система «Галактика» – тиражно-заказной продукт. Это означает, что наиболее соответствующее потребностям предприятия отраслевое тиражное решение «доводится» (настраивается) на конкретное предприятие с помощью большого количества настроек. Для такой «доводки» используются общесистемные настройки и настройки модулей. Однако программный код модулей может дорабатываться с помощью инструментальных средств. Процесс настройки на особенности предприятия выполняется совместно сотрудниками предприятия-заказчика и работниками регионального представительства Галактики.
Для определения специфики работы каждого конкретного пользователя используются настройки пользователя.
Настройки прав доступа пользователей к документам устанавливаются администратором системы.
Функции и структура системы Галактика
Возможности предприятия при использовании системы Галактика:
- своевременное получение достоверной информации о текущей деятельности предприятия;
- оперативный контроль и управление финансами, материальными и трудовыми ресурсами, складскими запасами;
- формирование обоснованных бизнес-планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;
- контроль выполнения планов, договоров и взаимных обязательств;
- планирование сбыта в разрезе различных каналов, рынков и других аналитических разрезов, в том числе по всем самостоятельным филиалам холдинга со сведением планов филиалов в единый план;
- планирование и учет выполнения внутреннего бюджета;
- анализ результатов деятельности и формирование оптимальных управляющих воздействий;
- решение задач управления в трех глобальных разрезах: по видам ресурсов, по уровню управления (масштабам решаемых задач), по видам управленческой деятельности.
Система имеет модульную структуру. Модули взаимосвязаны, но могут работать автономно. Модульность позволяет использовать произвольные комбинации модулей в зависимости от специфики предприятия. Систему обычно внедряют постепенно, добавляя новые модули при возникновении новых потребностей в функционале.
Модули объединены в функциональные контуры:
- контур планирования и управления производством;
- контур планирования и управления финансами;
- контур логистики;
- контур бухгалтерского учета (российские и международные стандарты учета и отчетности);
- контур управления персоналом в составе модулей Управление персоналом и Заработная плата;
- контур специализированных решений в составе модулей Сервисное обслуживание, Управление взаимоотношениями с клиентами, Обмен бизнес-документами;
- контур администрирования.
Основные объекты системы – операционные документы, формируемые при проведении и подтверждении хозяйственных операций. Между документами могут быть установлены связи, формируя документооборот предприятия.
Можно выделить основные классы документов системы:
• документы-основания (ДО) – регламентируют операции между юридическими лицами и подразделениями (договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования);
• сопроводительные товарные и финансовые документы (накладные) – отражают главные признаки выполняемых операций;
• планы (финансовые, производственные и др.) – определяют намеченные показатели хозяйственной деятельности;
• отчеты – отражают достигнутые показатели хозяйственной деятельности.
Все виды документов формируются в электронном виде и распечатываются по мере необходимости.
По всем первичным документам могут быть сформированы бухгалтерские проводки и финансовые операции с помощью механизма типовых хозяйственных операций (ТХО) и типовых финансовых операций (ТФО).
В системе интегрированы десятки (сотни) рабочих мест разных подразделений, где создаются операционные документы. Информация документооборота накапливается в единой базе данных системы. Использование единой базы данных обеспечивает:
- однократный ввод информации, устраняя дублирование функций пользователей, снижая трудозатраты и упорядочивая документооборот;
- контроль корректности и целостности данных, персонификацию действий пользователя;
- контроль регламента выполнения хозяйственных операций;
- быструю перестройку системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса.