6. Составные части ипс. Абстрактная и конкретная (реальная) ипс. Функциональные подсистемы. Обеспечивающие подсистемы. Системные взаимосвязи между элементами ипс.

Информационно-поисковая система представляет собой совокупность средств, предназначенных для хранения, поиска и выдачи информации по запросам. Это:

1) информационные массивы (документы, запросы, метаданные);

2) логико-лингвистический аппарат, включающий информационно-поисковый язык (ИПЯ), правила его использования и критерий смыслового соответствия, а также некоторые другие лингвистические средства;

3) вычислительные средства, обеспечивающие реализацию функций системы (программы, компьютеры);

4) средства, обеспечивающие ее эксплуатацию (персонал, инструктивно-методические материалы и т.п.).

ИПС в этом составе называют конкретной (рабочей) ИПС в отличие от абстрактной ИПС, включающей только части 1 и 2. Об абстрактной ИПС можно говорить как о логико-лингвистической модели, которая и определяет в первую очередь тип системы и качество поиска. Д.Г.Лахути предлагает названия “информационно-поисковая система” (абстрактная ИПС) и “информационно-поисковая служба” (конкретная ИПС).

Составные части ИПС называют подсистемами. Разделение на подсистемы необходимо и полезно как в целях разработки, так и для описания технологии функционирования систем. Оно может иметь разную основу. Обычно рассматривают два типа разбиения ИПС на подсистемы: по функциональному принципу (функциональные подсистемы) и по типу средств (обеспечивающие подсистемы).

Обеспечивающие подсистемы

Различные средства, реализующие функции ИПС, получили название обеспечивающих подсистем, или “обеспечений”. В обобщенном виде это четыре части, перечисленные выше и составляющие конкретную ИПС. При более дробном делении выделяют следующие подсистемы: лингвистическое обеспечение, информационное обеспечение, техническое обеспечение, программное обеспечение, технологическое обеспечение, кадровое обеспечение и др.

Информационное обеспечение – это информационные массивы (документы, запросы, метаданные), а также средства и способы их описания, построения и классификации.

Лингвистическое обеспечение – это логико-семантический аппарат, состоящий из информационно-поискового языка, правил применения (методик индексирования), критерия выдачи и других языковых средств.

Программное обеспечение – это алгоритмы и программные средства, реализующие все функции ИПС, выполняемые с помощью компьютера.

Техническое обеспечение – это технические средства (компьютеры, средства телекоммуникаций), обеспечивающие хранение, поиск и передачу информации.

Технологическое обеспечение – это набор и порядок выполнения автоматизированных и неавтоматизированных процессов и процедур обработки информации в ИПС, включая их описание, информационно-технологические схемы и инструктивно-методические материалы.

Кадровое (или штатное) обеспечение – это люди, взаимодействующие с системой и обеспечивающие ее эксплуатацию (обслуживающий персонал).

На начальных этапах развития ИПС говорилось об информационно-лингвистическом обеспечении, впоследствии эти два вида средств стали рассматривать отдельно. Хотя граница между ними довольно подвижная. В частности, языки представления и описания информации можно отнести как к лингвистическому, так и к информационному обеспечению.

Функциональные подсистемы

ИПС также делят на составные части (подсистемы) по функциональному признаку, когда каждая подсистема выполняет определенную функцию в технологическом процессе: ввод документов, индексирование документов, ввод и корректировка запросов, индексирование запросов, поиск, ведение словарей, ведение статистики, обработка результатов поиска, выдача документов и др. Такие части получили название функциональных подсистем. Эти подсистемы образуют структурную (еще говорят, процессную, операционную) модель ИПС.

На рис. 1.1. показан пример функционально-операционной схемы ИПС как совокупности взаимосвязанных модулей (операций). Объединение модулей в подсистемы достаточно условно и может производиться по-разному. В частности, приведенные на рис. 1.1. модули могут быть объединены в пять функциональных блоков (подсистем) следующим образом (рис. 1.2.)

В то же время каждый модуль в отдельности также строится как маленькая подсистема со своими средствами, состоящая из более мелких функциональных элементов, интегрированных в виде программ. Покажем это на примере операционного модуля

Рис. 1.1. Пример функционально-операционной схема документальной ИПС

Рис. 1.2. Структурная схема документальной ИПС

«Предмашинная обработка документов», который, в свою очередь, может быть разбит на более мелкие составные элементы (операции):

идентификация документа;

форматная разметка документа;

составление метаописания;

индексирование.

Модуль «Формулирование запроса и составление поискового предписания» может состоять из элементов:

определение темы запроса (информационной потребности);

выделение подтем;

индексирование запроса;

смысловое расширение;

задание ограничений поиска;

запись поискового предписания на языке запросов конкретной системы.

В другой системе, в других условиях часть этих элементов может реализовываться в других модулях (например, "Индексирование" может выполняться в модуле "Ввод", «Запись поискового предписания на языке запросов» в модуле «Поиск», и т.д.).

Подчеркнем, что прежде всего важны системные взаимосвязи каждого элемента или модуля с другими с учетом глобальной цели.