- •Требования к оформлению пояснительной записки
- •1. Построение пояснительной записки
- •2. Изложение текста
- •2.1. Общий стиль изложения
- •2.2. Клише
- •2.3. Наименование темы
- •2.4. Текст документа
- •2.5. Иллюстрации
- •2.6. Формулы
- •2.7. Примечания
- •2.8. Ссылки
- •2.9. Приложения
- •2.10. Сокращения
- •2.11. Оформление таблиц
- •2.12. Библиографическое описание источников
- •Литература
2.7. Примечания
В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и поясняющие данные, нумеруют их последовательно арабскими цифрами.
Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку. Например:
П р и м е ч а н и е. _________________________________________
Если примечаний несколько, то после слова «Примечания» ставят двоеточие. Примечания нумеруют арабскими цифрами с точкой. Например:
П р и м е ч а н и я:
1. _____________________________
_______________________________
_______________________________
2. _____________________________
2.8. Ссылки
В ПЗ допускаются ссылки на стандарты (кроме закрытых стандартов предприятий), технические условия и другие документы (например, документы органов государственного надзора, правила и нормы). При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначения.
Ссылаться следует на литературный источник или на документ в целом, а также на их разделы и приложения (с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела или приложения).
При ссылках на литературный источник допускается проставлять в квадратных скобках его порядковый номер в соответствии со списком ссылочной литературы.
Допускаются ссылки внутри документа на пункты, иллюстрации и отдельные подразделы.
Ссылки на иллюстрации указывают порядковым номером иллюстрации. Например: «рис.1.2».
Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках. Например: «... в формуле (1.2)».
Ссылки на таблицы в тексте оформляются следующим образом: если таблица не имеет номера, пишут полностью слово «таблица»; если таблица имеет номер, пишут сокращенно слово «табл.» с указанием ее номера, например: «... в табл.3.2».
В повторных ссылках на иллюстрации и таблицы следует указывать сокращенно слово «смотри», например: «...см. табл.1.2».
2.9. Приложения
Иллюстрационный материал, таблицы или текст вспомогательного характера значительного объема допускается приводить в виде приложений к ПЗ.
Приложение оформляют как продолжение данной ПЗ или выпускают в виде самостоятельного документа.
Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу первого листа слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами и иметь заголовок, который записывают симметрично тексту прописными буквами.
При наличии в ПЗ более одного приложения их нумеруют арабскими цифрами (без знака №), например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д.
Текст каждого приложения при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты, нумеруемые отдельно по каждому приложению.
Нумерация страниц ПЗ и приложений, входящих в состав ПЗ, должна быть сквозная.
Иллюстрации и таблицы приложений нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится буква «П», например «Рис.П1.1» (первый рисунок первого приложения), «Табл.П1.2» (вторая таблица первого приложения).
Если в ПЗ есть приложения, то на них дают ссылку в основном тексте ПЗ, а в содержании перечисляют все приложения с указанием их номеров и заголовков (при наличии).