2.2.Описание структуры регистров информационной системы

Рассмотрим регистр, который используется в данном курсовом проекте.

Регистр «Стоимость нормо-часа» (рисунок 6):

Рисунок 6 – структура регистра «Стоимость нормо-часа»

Как видно на рисунке 6, в структуре регистра «Стоимость нормо-часа» имеется 1 ресурс: «стоимость». Он предназначен для хранения значения стоимости нормо-часа.

На рисунке 6 также видно наличие форм: «Форма записи», «Форма списка».

«Форма записи» в данном регистре предназначена для непосредственной записи данных в регистр сведений «Стоимость нормо-часа», как открыть данную форму описано в разделе 3.1..

«Форма списка» в данном регистре сведений предназначена для того чтобы была возможность просматривать те данные, в регистре сведений «Стоимость нормо-часа», которые уже туда записаны, как открыть данную форму описано в разделе 3.1..

3.Реализация процессов обработки документов

3.1. Описание процессов заполнения/изменения справочников и регистров в процессе проведения документов

В данном курсовом проекте рассматривается 5 справочников таких как:

- должности заказчиков; - сотрудники;

- виды работ;

- контрагенты;

- источники финансирования.

Рассмотрим каждый справочник по отдельности.

Справочник «Должности заказчиков»

Рисунок 7 - форма «форма выбора»

Данная форма рисунок 7 предназначена для выбора из справочника. Также есть возможность редактировать донные справочника «Должности заказчиков» (удаление данных(можно при помощи клавиши «Delete»), добавлении данных (если нажать кнопку «Создать», после чего будет открыта форма элемента рассмотренная ниже), а также используется при заполнении документов где необходимо указывать «Должности заказчиков» таких как, например, Договор.

Открыть данную форму можно через форму заполнения данных о контрагенте нажав в данной форме кнопку выбора в поле «Должность руководителя».

Рисунок 8 - форма «форма элемента»

На рисунке 8 предоставлена «Форма элемента» поле «Наименование» предназначено для заполнения названия (наименования) должности, которая в последующем будет отражаться в форме выбора в виде списка.

Поле «В родительном падеже» рисунке 8 предназначено для заполнения названия (наименования) должности в родительном падеже, который используется при заполнении документов, где необходимо указывать лицо из данного списка.

Данную форму можно открыть нажав кнопку «Создать» в «Форме выбора», справочника «Должности заказчиков» рисунок 7.

Справочник «Сотрудники»

Рисунок 9 - форма «форма списка»

Данная форма рисунок 9, предназначена для просмотра содержимого справочника «сотрудники». Также при помощи данной формы, можно: удалить сотрудника из справочника, добавить сотрудника в справочник «Сотрудники», при добавлении данных в справочник «Сотрудники» открывается форма «форма элемента» рассматривающаяся далее на рисунок 10.

Рисунок 10 - форма «форма элемента»

Поле «ФИО сотрудника» рисунок 10, предназначено для заполнения Фамилии Имени и Отчества сотрудника, которое будет в дальнейшем использоваться при заполнении документов.

Поле «ФИО в родительном падеже» рисунок 10, предназначено для заполнения Фамилии Имени и Отчества сотрудника в родительном падеже, которое также необходимо при заполнении некоторых документов конфигурации.

Поле «Должность» рисунок 10 предназначено для заполнения должности сотрудника.

Рисунок 11 - форма «форма выбора».

Данная форма рисунок11, предназначена для выбора из справочника необходимых данных, а также изменения в справочнике «Сотрудники», например, такие как добавление нового сотрудника.

Данную форму можно открыть при заполнении форм документа, например, Реализация проекта (в данном курсовом не рассматривается).

Справочник «Виды работ»

Рисунок 12 - форма «форма выбора»

Данная форма рисунок 12, предназначена для выбора из справочника «Виды работ», а также есть возможность изменения в справочнике «Виды работ», такие как удаление и добавление видов работ, а также их редактирование.

Форму выбора открывают когда заполняют форму документа «Реализация проекта».

Для добавления видов работ в справочник «Виды работ», используется форма «Форма элемента» рисунок 13.

Рисунок 13 - форма «форма элемента»

В данной форме рисунок 13, для того чтобы выполнить пополнение списка видов работ нам необходимо заполнить поля:

- «Работы по:» - поле в котором вводится наименование работы;

- «Норматив выполнения (дней):» - цифра, которую будут вносить непосредственно при формировании справочника видов работ;

- «Время выполнения (часов):» - число, которое поставят после непосредственного выполнения данной работы.

Для того чтобы открыть «форму элемента» достаточно нажать кнопку «создать» в «форме выбора».

Справочник «Контрагенты»

Рисунок 14 - форма «форма элемента»

Для того чтобы пополнить справочник «Контрагента», необходимо нажать кнопку «Запись данные контрагента» на главной форме конфигурации, после чего появится форма элемента предоставленная на рисунке 14.

При пополнении справочника «Контрагенты» необходимо заполнить следующие поля: «Заказчик:», «Заказчик (кратко):», «ФИОруководителя:», «ФИО в родительном падеже:», «Основание действия:», «ФИО контактного лица:», «Телефон контактного лица:», «Телефон:», «Индекс:», с «Название банка:», «Адрес банка:», «МФО:», «р/с:», «УНН:», «ОКПО:», «Факс:», «E-mail:» далее написать кнопку «Записать и провести».

Рисунок 15 - форма «форма списка»

Поля рассматриваемые на рисунке 15: «Заказчик:», «Заказчик (кратко):», «ФИОруководителя:», «ФИО в родительном падеже:», «Основание действия:», «ФИО контактного лица:», «Телефон контактного лица:», «Телефон:», «Индекс:», с «Название банка:», «Адрес банка:», «МФО:», «р/с:», «УНН:», «ОКПО:», «Факс:», «E-mail:» (находится в правой стороне формы) отображает данные, которые нельзя изменить (отображаются только для просмотра) и которые были введены при заполнении данных о контрагенте (это можно сделать, нажав на кнопку «Записать данные контрагента» на главной форме рассматриваемой конфигурации).

Форма списка с наименованиями: «Заказчик», «Заказчик (кратко)», «ФИОруководителя», «ФИО в родительном падеже», «Основание действия», «Телефон», «Адрес», «E-mail», «ОКПО», «УНН», «ФИО контактного лица», «Телефон контактного лица» (находится в левой стороне формы и реализовано в виде горизонтальной строки с данными рисунок 15) данный список можно редактировать, сделав двойной щелчок по нужной строке чтобы открыть форму заполнения данных контрагента, данная форма будет заполнена теми данными, которые уже внесены в справочник «контрагенты» на данный момент по определённому контрагенту и чтобы исправить необходимые данные необходимо просто найти их в открывшейся форме и исправить.

Данная форма предназначена в первую очередь для просмотра содержимого справочника «Контрагенты».

В данной форме также предусмотрена возможность внесение нового контрагента, для этого нужно нажать правой кнопкой мыши в любой части формы списка в левой части рассматриваемой формы и выбрать во всплывшем окне функцию создать, после чего откроется форма заполнения данных о контрагенте (пустая), которую необходимо заполнить и провести.

Справочник «Источник финансирования»

Рисунок 16 - форма «форма выбора»

Данная форма (рисунок 16) предназначена для выбора данных из справочника «Источники финансирования», также предусмотрена возможность его редактирования.

Рисунок 17 - форма «форма элемента»

Поле «Источник финансирования:» рассматриваемое на рисунок 17 предназначено для заполнения источника финансирования.

Данная форма (рисунок 17) предназначена для непосредственного внесения данных в справочник «источники финансирования».

Для того чтобы более подробно описать данный раздел нам необходимо по порядку просмотреть каждый документ конфигурации и отметить при просмотре для чего он нужен и что меняет в справочнике, либо возможен случай когда наоборот документ просто использует данные справочнику и ничего не меняет в нём.

В данном курсовом проекте рассматривается только 5 справочников, рассмотренных выше, такие как: должности сотрудников, сотрудники, виды работ, контрагенты, источники финансирования, рассмотрим все документы которые каким либо способом связаны с ними.

«Договор»

В данном документе используются справочники:

- Виды работ;

- Контрагенты;

- Должности заказчиков;

- источники финансирования.

Данные справочники не изменяются при проведении документа, они просто используются при заполнении документа «Договор».

При проведении документа «Договор» не изменяется ни один справочник.

«Приложение №1(Протокол согласования цены)»

В данном документе используются справочники:

- Должности заказчиков.

Данный справочник не изменяются при проведении документа, он просто используются при заполнении документа «Приложение 1(Протокол согласования цены)».

«Приложение №2 (Плановая калькуляция)»

в данном документе не используются справочники.

«Приложение №3(Перечень исходных данных)»

в данном документе не используются справочники.

«Приложение №4(Техническое задание)»

в данном документе не используются справочники. Но в форме для создания документа (в левой её части), есть возможность перейти к списку нормо-часов (регистр «стоимость нормо-часа»), в котором можно только просмотреть список стоимостей нормо-часа.

«Реализация проекта»

- сотрудники.

Данный справочник не изменяются при проведении документа, он просто используются при заполнении документа «Реализация проекта».

«Акт выполнения работ»

в данном документе не используются справочники.

«Дополнительный договор»

- Контрагенты;

- Должности заказчиков

Данный справочник не изменяются при проведении документа, он просто используются при заполнении документа «Дополнительный договор».

«Входящий документ»

- Контрагенты,

Данный справочник не изменяются при проведении документа, он просто используются при заполнении документа «Входящий документ».

«Исходящий документ»:

в данном документе не используются справочники.

Следует отметить, что во всех вышеперечисленных документах те справочники которые там используются при проведении документа никак не меняются, потому что используются для заполнения документов. Также следует отметить что для таких справочников как:

- Контрагенты;

- Сотрудники;

- Виды работ,

Предусмотрена возможность изменения справочника путём непосредственного внесения туда (в сам справочник), необходимых данных.

Так например чтобы заполнить форму для того чтобы внести нового контрагента необходимо использовать следующие справочники: - Основание действия (в данном курсовом этот справочник не описывается),

- Банки (в данном курсовом этот справочник не описывается),

- Должности заказчиков.

Что касается регистров то в данном курсовом проекте рассматривается только 1 регистр сведений «стоимость нормо-часа».

Данный регистр используется для того установить стоимость нормо-часа и в дальнейшем будет использоваться при расчёте данных в приложении 2 и в приложении 4, а также просто указывается информация в договоре.

Для внесения данных в регистр «стоимость нормо-часа» необходимо в общей форме нажать кнопку «Установить новую стоимость нормо-часа» в дальнейшем должна появится форма записи которая имеет следующий вид.

Рисунок 18 - форма записи.

В данной форме рисунок 18, поле (стоимость нормо-часа:) изменяет текущую стоимость нормо-часа в регистре.

Рисунок 19 – форма «форма списка»

Данная форма используется для просмотра текущих и прошедших стоимостей нормо-часов. Для того чтобы просмотреть данную форму необходимо открыть приложения 4 (техническое задание) и с правой стороны формы нажать на ссылку стоимость нормо-часа после чего откроется данная форма, в которой мы видим текущую стоимость нормо-часа, а при удалении текущей стоимости мы сможем увидеть предыдущую с датой её назначения. Данная особенность исключает ошибки работника из-за путаницы с данными.

В данную форму можно также зайти, для того чтобы просмотреть «текущую стоимость нормо-часа», через главную форму, нажав, «См. также» и в открывшемся списке выбрать кнопку с надписью «текущая стоимость нормо-часа» после чего откроется следующая форма (рисунок 20).

Рисунок 20 - форма «форма списка»