2.1.Описание структуры справочников информационной системы
Рассмотрим по порядку все те справочники, которые будут предоставлены в данном курсовом проекте: должности заказчиков, сотрудники, виды работ, контрагенты, источники финансирования.
Все справочники имеют стандартный реквизит «Наименования», который не отображён на изображениях структур справочников.
Справочник «Должности заказчиков» (рисунок 1):
Рисунок 1 – структура справочника «Должности заказчиков»
Как видно из рисунка 1, у справочника «Должности заказчиков» имеется реквизит «В родительном падеже», данный реквизит предназначен для того чтобы производить записи и использовать данные из этого справочника такие как «должности заказчиков в родительном падеже».
На рисунке 1 также видно наличии Форм: «Форма элемента» и «Форма выбора».
«Форма элемента» в данном справочнике предназначена для того чтобы была возможность заполнять справочник «Должности заказчиков», как открыть данную форму описано в разделе 3.1..
«Форма выбора» в данном справочнике предназначена для того чтобы была возможность выбирать данные из справочника «Должности заказчиков», как открыть данную форму описано в разделе 3.1..
Справочник «Сотрудники» (рисунок 2):
Рисунок 2 – структура справочника «Сотрудники»
Как видно из рисунка 2, у справочника «Сотрудники» имеются реквизиты «ФИОрп», «Должность», «НаименованиеДолжности» данные реквизиты предназначены для того чтобы производить записи и использовать данные из этого справочника такие как «Фамилия Имя Отчество сотрудника в родительном падеже», «Должность сотрудника», «Наименование должности» соответственно для каждого реквизита.
На рисунке 2 также видно наличии Форм: «Форма списка», «Форма элемента», «Форма выбора».
«Форма списка» в данном справочнике предназначена для того чтобы была возможность просматривать те данные в справочнике, которые уже туда занесены, как открыть данную форму описано в разделе 3.1..
«Форма элемента» в данном справочнике предназначена для того чтобы была возможность заполнять справочник «Должности заказчиков», как открыть данную форму описано в разделе 3.1..
«Форма выбора» в данном справочнике предназначена для того чтобы была возможность выбирать данные из справочника «Должности заказчиков», как открыть данную форму описано в разделе 3.1..
Справочник «Виды работ» (рисунок 3):
Рисунок 3 – структура справочника «Виды работ»
Как видно из рисунка 3, у справочника «Виды работ» имеются реквизиты «Норматив выполнения» и «Время выполнения», данные реквизит предназначен для того чтобы производить записи и использовать данные из этого справочника такие как «Норматив для выполнения конкретной работы» и «Время, которое было реально затрачено, для выполнения этой работы» соответственно.
На рисунке 3 также видно наличии Форм: «Форма элемента» и «Форма выбора».
«Форма элемента» в данном справочнике предназначена для того чтобы была возможность заполнять справочник «Виды работ», как открыть данную форму описано в разделе 3.1..
«Форма выбора» в данном справочнике предназначена для того чтобы была возможность выбирать данные из справочника «Виды работ», как открыть данную форму описано в разделе 3.1..
Справочник «Контрагенты» (рисунок 4):
Рисунок 4 – структура справочника «Контрагенты»
Как видно из рисунка 4, у справочника «Контрагенты» имеются реквизиты «ЗаказчикКратко», «ФИОруководителя», «ФИОВродительном падеже», «Должность», «род», «ОснованиеДействия», «Телефон», «Адрес», «Email», «ОКПО», «УНН», «ФИОконтактногоЛица», «ДолжностьРП», «ТелефонКонтактногоЛица», «МФО», «Адрес банка», «Название банка», «РС», «Факс», «Индекс», данные реквизиты предназначены для того чтобы производить записи и использовать данные из этого справочника такие как «Название заказчика в краткой форме», «Фамилия имя отчество руководителя фирмы заказчика», «Фамилия имя отчество руководителя фирмы заказчика в родительном падеже», «Должность представителя фирмы заказчика», «Род представителя фирмы заказчика», «Основаня действия для представителя фирмы заказчика», «телефон фирмы заказчика», «Адрес фирмы заказчика», «Email фирмы заказчика», «ОКПО фирмы заказчика», «УНН фирмы заказчика», «Фамилия имя отчество контактного лица в фирме заказчике», «Должность контактного лица фирмы заказчика в родительном падеже», «Телефон контактного лица фирмы заказчика», «МФО банка с которым работает фирма заказчик», «Адрес банка с которым работает фирма заказчик», «Название банка с которым работает фирма заказчик», «Расчётный счёт фирмы заказчика в банке с которым она работает», «Факс фирмы заказчика», «Индекс Фирмы заказчика» соответственно.
На рисунке 4 также видно наличии Форм: «Форма элемента» и «Форма списка».
«Форма элемента» в данном справочнике предназначена для того чтобы была возможность заполнять справочник «Контрагенты», как открыть данную форму описано в разделе 3.1..
«Форма списка» в данном справочнике предназначена для того чтобы была возможность просматривать те данные, в справочнике «Контрагенты», которые уже туда занесены, как открыть данную форму описано в разделе 3.1..
Справочник «Источники финансирования» (рисунок. 5):
Рисунок 5 – структура справочника «Источники финансирования»
Как видно из рисунка 5, у справочника «Источники финансирования» не имеется реквизитов.
На рисунке 5 также видно наличии Форм: «Форма элемента», «Форма списка», «Форма выбора».
«Форма элемента» в данном справочнике предназначена для того чтобы была возможность заполнять справочник «Источники финансирования», как открыть данную форму описано в разделе 3.1..
«Форма списка» в данном справочнике предназначена для того чтобы была возможность просматривать те данные, в справочнике «Источники финансирования», которые уже туда занесены, как открыть данную форму описано в разделе 3.1..
«Форма выбора» в данном справочнике предназначена для того чтобы была возможность выбирать данные из справочника «Источники финансирования», как открыть данную форму описано в разделе 3.1..