5 Оформление некоторых элементов дипломной работы

Работу выполняют машинописным способом на белой бумаге стандартного формата А4 (210 х 297 мм), шрифт Times New Roman, кегль 14. Текст печатается на одной стороне листа через 1,5-2,0 межстрочных интервала. Иллюстрации и таблицы допускается оформлять на листах формата А3 (297 х 420 мм). Иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4.

Формулы, условные знаки, отдельные слова, исправления в текст вписываются от руки черной тушью или пастой.

При размещении печатного текста на листе левое поле оставляют для переплета - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее поля по 25 мм. Абзацы в тексте напивают отступом равным 5 знакам. Примерный объем дипломной работы около 50-60 страниц машинописного текста, включая приложения. Нумерация страниц сквозная, первой страницей считается титульный лист, номер на нем не проставляется. Номер страницы проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу.

При распечатке рукописи не допускаются текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа, и переносы кусков текста в другие места.

Рубрикация. Дипломная работа подразделяется на разделы (главы), подразделы и т.д., которые должны иметь заголовки. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей дипломной работы, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.

Разделы начинаются с новой страницы, подразделы продолжают страницу. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Примером оформления рубрикации [см. приложение № 4] и настоящие методические рекомендации.

Таблицы – это способ подачи информации, при котором цифровой материал систематизируется и группируется в колонки, ограниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линиями.

Небольшие таблицы располагают в тексте сразу после упоминания, большие на отдельных страницах, следующих за страницами, на которых сделана первая ссылка на данную таблицу. Нумерация таблиц сквозная. Над каждой таблицей в верхнем правом углу пишется слово «Таблица» (без кавычек) и проставляется ее номер. Ниже, симметрично над таблицей, размещается тематический заголовок, определяющий тему и содержание таблицы, который является обязательным во всех случаях, когда таблица имеет самостоятельное значение. Схема расположения таблиц представлена на рис. 1

Таблица 1

Название таблицы

Рис. 1 образец оформления таблицы 1

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Если таблица не вмещается на одной странице, то ее можно продолжить на следующей странице двумя способами:

- повторив заголовки всей головки (верхней части) таблицы;

- приведя, вместо головки таблицы, нумерацию столбов головки таблицы (см. рис. 1)

Над перенесенной частью таблицы пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера. Делить головки таблицы по диагонали не допускается. Графу «№ п.п.» в таблицу включать не следует.

Если повторяющейся в графе текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоят из двух и более слов, то при первом повторении заменяют словом «тоже», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, марок, математических в химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Примечания и сноски к таблицам должны быть отпечатаны непосредственно под соответствующей таблицей. Сноски к цифрам в таблице обозначаются звездочками (*).

В тексте делается ссылка на таблицу, например: Данные представленные в табл. 1 показывают, что…

Как видно из таблицы ….

По результатам анализа (см. таблицу) видно, что …

Формулы. В экспликации значения символов и числовых коэффициентов приводятся непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку экспликации начинают со слова «где» и двоеточие после него не ставят. Номер формулы следует заключать в скобки и помещать на правом поле на уровне нижней строки формулы, к которой относится. При ссылке в тексте на формулу необходимо указывать ее номер в скобках, например: «В формуле (2)».

Иллюстрации. Все иллюстрации (фотографии, схемы, чертежи и пр.) именуются рисунками. Нумерация иллюстраций сквозная (через всю работу от первого до последнего раздела). Номер иллюстрации пишут арабскими цифрами без знака №, например (рис. 1). Все иллюстрации нуждаются в подписи, то есть под рисунком в одну строку с номером, дают наименование рисунка. Подписи всегда начинают с прописной буквы, в самом конце подписи точку не ставят. Размещают иллюстрации сразу после ссылки на них в тексте работы. При ссылке на рисунок следует указывать его номер с сокращенным словом «смотри», например (см. рис. 4). Одна иллюстрация, как и одна таблица во всей работе не нумеруются.

Оформление цитат и ссылок на использованную литературу

На цитируемый источник надо грамотно оформить ссылку. Отсутствие ссылки представляет собой нарушение авторских прав, а неправильно оформленная ссылка рассматривается как серьезная ошибка в научной работе. Ссылка должна оформляться в соответствии с ГОСТом «Библиографическое описание документа….».

Цитаты в умеренных количествах украшают текст и создают впечатление основательности, подкрепленное высказываниями авторитетных ученых, выдержками из документов и т.д. Напротив, обилие прямых цитат на каждой странице может произвести впечатление несамостоятельности всей работы в целом.

Наиболее распространенная форма цитаты — прямая, например:

В. Г. Белинский писал: «Влияние Гоголя на русскую литературу было огромно».

«Язык, — отмечал А. П. Чехов, — должен быть прост и изящен».

Такой способ цитирования не очень удачен, так как не позволяет встраивать цитату в ваше собственное предложение. Если того требует текст, вы можете начать цитату не с начала предложения автора, а с нужной вам его части, и эту часть встроить в собственные рассуждения. Произвольно сокращать цитату, не обнаруживая сокращения соответствующими знаками, не разрешается.

Например, по мнению Ш. Эйзенштадта, «…организационные структуры и механизмы социального взаимодействия и общественного разделения труда сами по себе не делают человеческое поведение предсказуемым».

Или:

Рассматривая организационный аспект социального порядка как «механизмы, институциональные формы или процессы, обеспечивающие некоторую предсказуемость во взаимоотношениях людей», Ш. Эйзенштадт тем самым затрагивает в этой связи феномен социальных ожиданий.

В научных работах источник можно цитировать с помощью:

1. Подстраничных сносок;

2. Авторских ссылок;

3. Нумерационных ссылок.

1. Подстраничные сноски чаще используют при оформлении научных работ по гуманитарным наукам. Помещаются внизу той страницы, на которой было осуществлено цитирование, подтекстом. В конце цитаты ставится арабская цифра, обозначающая порядковый номер сноски на данной странице. Этот же номер ставится внизу страницы. Далее называется издание, на которое делается ссылка, в таком порядке: фамилия и инициалы автора, полное заглавие книги, краткие выходные данные — применительно к библиографическому списку, номер страницы, где расположено цитируемое высказывание.

Например:

«В России, как и на Западе, социологические исследования правовых явлений с самого начала осуществлялись преимущественно силами юристов в рамках юридической науки и были направлены на приращение научного знания о праве»¹.

__________________________________________________________________

¹ Лапаева В. В. Социология права. — М.: Норма, 2000. — С. 18.

2. Авторские ссылки самые распространенные в научных трудах. При их оформлении указывают фамилию автора и год опубликования работы. При необходимости указывается страница. Если авторов первоисточника больше двух, то в ссылке указывают фамилию автора, идущего первым, и добавляют сокращенное «и др.», затем указывают год выхода работы.

Например:

«Исследования, выполненные ранее на морских свинках, показали, что ... (Шадрин А.В., 1987). Результаты исследований легли в основу наставления, разработанного коллективом авторов (Климов П.И и др., 1990).

При ссылке на работу автора не по первоисточнику, а заимствованного из другого произведения, пишут сокращенно слово «см.»

Например:

А.М. Смирных (см.: Гробов, 1987) удалось ...

Если в тексте фамилия автора введена в строй предложения, то инициалы предшествуют фамилии.

3. Нумерационные ссылки так же часто используют в научных трудах. Они не занимают много места в основном тексте, просты в использовании и оформлении, если общее количество использованных источников не большое (10 – 20 источников). Однако этот вид ссылок имеет и ряд недостатков. Во первых, при большом объеме работы в процессе ее оформления добавляются новые источники литературы и приходится неоднократно проводить корректировку нумерации по тексту с нумерацией библиографического описания. Во вторых, рецензенты, оппоненты, консультанты и другие заинтересованные лица, при изучении такого текста видят только номера источников, а не фамилии их авторов, и что бы узнать, кто автор той или иной мысли им приходится неоднократно обращаться к списку литературы.

Например:

В России, как и на Западе, социологические исследования правовых явлений с самого начала осуществлялись преимущественно силами юристов в рамках юридической науки и были направлены на приращение научного знания о праве [1].

Порядок цитирования и сносок выбирается автором, но цитата не должна искажать концепцию цитируемого автора; должны различаться цитата и косвенное изложение; должна быть четкая граница между излагаемым материалом и интерпретацией автора и т.п.

Правила использования сокращений в текстах документов

Сокращению подлежат словосочетания, которые часто употребляются в научном тексте. Сокращаются термины, названия организаций, известные правовые акты, своды законов, номенклатурные знаки самого различного свойства, текстовые обозначения и т.д.

Все сокращения слов должны быть общепринятыми и понятными. Насыщенность текста сокращениями снижает официальный тон документа. Не желательны и спонтанные (авторские) сокращения. Правила сокращения слов и словосочетаний в библиографическом описании документа устанавливает ГОСТ 7.12.-93. Чтобы не ошибиться в выборе сокращений, можно пользоваться словарем сокращений [см. приложение № 8].

Часто в работе приходится применять цифровые сокращения, например:

1. на с. 6; в табл. 1; на рис. 2;

2. в 5-м томе, в 10-й главе;

3. 5,6 и 7-й день; 50,60 и 70-е гг.;

4. 5 тыс. животных, 10 тыс. рублей и т.п.;

5. 50-процентный; 100-летие; 5%-й раствор;

6. 10-й; 5-я;

7. 8-го; -10-ми; 15-му;

8. в 1999-2001 гг.

Требования к стилистике научного текста

При написании квалификационной работы необходимо обратить внимание на качество написанного текста, по которому будут судить об уровне вашей профессиональной и общекультурной подготовки. Богатый и точный язык, грамотность, культура стиля придают более положительные черты вашей работе.

Прежде всего, научная работа должна соответствовать требованиям стиля научного текста. Письменная научная речь строится согласно правилам академического этикета – это сложившийся в ученом сообществе традиции публично излагать свои мысли. Эти неписанные правила и традиции направлены на то, чтобы обеспечить взаимно уважительный тон научной полемики, соблюдение авторских прав, корректность в изложении концепций, содержащихся в используемых источниках, отсутствие смысловых искажений, искусственных натяжек и фальсификаций.

Научный текст не должен быть сухим и неэстетичным. Научный текст красив, когда он максимально точен и лаконичен (не зря говорят, что краткость – сестра таланта). Необходимо следить и за тем, чтобы значение используемых терминов соответствовало принятому в данной дисциплине употреблению.

Научная речь предполагает использование определенных фразеологических оборотов, слов-связок, вводных слов, назначение которых состоит в том, чтобы показать логическое соотношение данной части изложения с предыдущей и последующей или подчеркнуть рубрикацию текста. Так, вводные слова и обороты типа «итак», «таким образом» показывают, что данная часть текста служит обобщением изложенного выше. Слова и обороты «следовательно», «от сюда следует, что…», свидетельствуют о том, что между сказанным выше и тем, что будет сказано сейчас, существуют причинно следственные отношения. Слова и обороты типа «вначале», «во-первых», «во-вторых», «прежде всего», «в заключении сказанного» указывают на место излагаемой мысли или факта в логической структуре текста. Слова и обороты «однако», «тем не менее», «впрочем», «между тем» выражают наличие противоречия между только что сказанным и тем, что будет сказано сейчас.

Обороты типа «рассмотрим подробней» или «перейдем теперь к …» помогают более четкой рубрикации текста.

Грамматика научной письменной речи характеризуется присутствием в тексте большого количества существительных, выполняющих функцию абстрактных понятий и отглагольных существительных, выражающих процессуальный характер, например, исследование, рассмотрение, подтверждение и т.п. Поскольку дипломная работа является одной из первых серьезных работ студента, часто возникают сложности выражения своих мыслей, использования определенных слов, оборотов. В помощь студенту-дипломнику настоящие рекомендации содержат образцы выражений, аннотаций, фраз и т.д.[см. приложения № 9-12].

Так же традиционно сложилась особая форма подачи научного текста, которая предполагает отстраненность личности автора от изложения. Такой эффект безличного монолога достигается рядом синтаксических и стилистических средств – например, использование неопределенно-личных конструкций, с краткими причастиями типа «выявлено несколько новых принципов», изложение от 3-го лица и т.д.

Кроме того, особенностью научного текста является полное исключение из употребления личного местоимения 1-го лица единственного числа – «я» и заменой на множественное число – «мы». Образуются конструкции типа «мы полагаем», «нам представляется», «по нашему мнению». Это придает тексту видимость большей объективности и во вторых когда используется местоимение «мы», создается впечатление, что за автором стоит группа людей- научная школа, направление, единомышленники, при кандидатской работе руководитель, при докторской- консультант и ученики. Это отражает коллегиальность в творчестве. Наконец, использование слова «мы» вместо «я» выглядит скромнее, автор не выпячивает свой личный вклад, а наоборот, делает его достоянием всего ученого сообщества.

Математический анализ опытных данных

В результате проведения экспериментов, исследователь получает ряды громоздких цифр, на основе которых он должен сделать выводы из опыта. Возникает вопрос, нельзя ли эти ряды цифр описать сжато, более обозримо, сохраняя их характерные особенности. Определить, насколько надежны полученные ряды цифр, их средние величины и различия между ними; может быть на них нельзя основывать выводы, а лучше повторить опыт на более подобранных группах с большей численностью животных. Наконец, какова мера связи (корреляции) между рядами цифр по определенным показателям и т.д.

На все эти вопросы операций с цифровыми данными опыта дает ответ область математических знаний - математическая статистика, вариационная статистика, теория вероятностей, биометрия, и пр.

При статистической обработке экспериментальных данных в настоящее время применяют различные методы и их модификации. Однако, каким бы методом не был проведен расчет, конечные результаты оцениваются с помощью критерия Стьюдента. Нами приводится методика обработки цифрового материала предложенная Е.В. Монцевичюте-Эрингене (1979) с примерами расчетов [см. приложение № 9].

.